So erstellen, bearbeiten und zeigen Sie Microsoft Word-Dokumente kostenlos an

Es gab eine Zeit, in der Sie Microsoft Office installiert haben mussten, um ein Microsoft Word-Dokument zu erstellen, zu bearbeiten oder sogar anzuzeigen. Zum Glück ist das nicht mehr der Fall. Es gibt eine Reihe kostenloser Alternativen für die Arbeit mit Word-Dokumenten, die Ihnen gelegentlich zugesandt werden.

Wort Online

Wort Online ist Microsofts eigene Cloud-basierte Lösung für die Arbeit mit Word-Dateien. Es ist Teil der Microsoft Office Online-Suite und Sie können ohne Abonnement darauf zugreifen. Sie müssen sich nur mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden.

Die Benutzeroberfläche von Word Online ähnelt der Desktop-Version von Microsoft Word. Wenn Sie also mit Word vertraut sind, werden Sie sich wie zu Hause fühlen.

Dokumente, die Sie mit Word Online erstellen, werden automatisch in Ihren OneDrive-Ordnern gespeichert. Word Online lässt sich auch in die Desktop-Version von Microsoft Word integrieren, und Sie können mit einem Klick auf eine Schaltfläche nahtlos zur Desktop-App wechseln. Alle Änderungen, die Sie an einer Version vornehmen, werden automatisch mit der anderen synchronisiert. Sie können jedoch nicht gleichzeitig in der Web-App und der Desktop-App arbeiten.

Word Online bietet auch Echtzeit-Zusammenarbeit, mit der mehrere Personen gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Dieses Feature funktioniert mit Word Online, den Windows- und Mac-Desktop-Apps und den mobilen Apps. Die iOS und Android App sind ebenfalls kostenlos und ermöglichen es Ihnen, Dokumente unterwegs anzuzeigen und zu bearbeiten.

Word Online ist wahrscheinlich die beste Wahl für die Arbeit mit Word-Dokumenten (außer der tatsächlichen Verwendung der Desktop-App), da es die ursprüngliche Formatierung der Word-Dokumente gut beibehält. Zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten ist dies eine großartige Lösung.

Das heißt, es gibt ein paar Nachteile. Sie müssen online sein, damit es funktioniert; Es gibt keine Möglichkeit, eine lokale Datei offline zu bearbeiten. Es sind auch nicht alle Funktionen der Desktop-Version von Word vorhanden. Alle Grundlagen sind vorhanden, aber Sie werden nicht in der Lage sein, einige der fortgeschritteneren Dinge wie das Erstellen von Bildunterschriften und Bibliographien, das Erstellen oder Anwenden von Stilen oder die Verwendung erweiterter Überprüfungstools zu verwenden. Sie können all diese Dinge anzeigen, wenn sie bereits im Dokument vorhanden sind. man kann einfach nicht mit ihnen arbeiten.

Word Online hat auch einige Einschränkungen beim Drucken, und Sie können Ihre Ausdrucke möglicherweise nicht wie in der Desktop-App optimieren.

Google Dokumente

Ähnlich wie Word Online, Google Dokumente funktioniert in Ihrem Browser. Sie können damit neue Dokumentdateien erstellen und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Standardmäßig können Sie in Google Docs nicht direkt mit einer Word-Datei arbeiten. Stattdessen müssen Sie die Datei in Google Drive hochladen und dann in Google Docs öffnen – ein Prozess, der sie in eine Google Docs-Datei konvertiert.

Für einfache, hauptsächlich Textdokumente, kann dies in Ordnung sein, insbesondere wenn das Dokument etwas ist, das Sie nur selbst verwenden werden. Google Docs leistet jedoch keine gute Arbeit bei der Beibehaltung der meisten Formatierungen, die mit einem Word-Dokument einhergehen können. Und wenn es sich um ein Dokument handelt, das Sie bearbeiten und an eine andere Person zurückgeben müssen, die Word verwendet, ist es nicht ideal, es zu konvertieren und dann erneut zu konvertieren.

Die gute Nachricht ist, dass Google bei Verwendung des Chrome-Browsers eine Erweiterung erstellt, mit der Sie Microsoft Office-Dateien (Word, Excel und PowerPoint) direkt in ihren Google-Gegenstücken (Docs, Sheets und Slides) öffnen können, ohne sie zu konvertieren. Die Erweiterung heißt Office-Bearbeitung für Dokumente, Tabellen und Präsentationen– ein bisschen auf der Nase, aber egal – und es ist kostenlos im Chrome Web Store.

Leider lässt dies Benutzer anderer Browser im Stich, es sei denn, sie können Chrome-Erweiterungen installieren. Wenn Sie Word-Dokumente halbregelmäßig bearbeiten müssen und dafür Google Docs verwenden möchten, kann es sich lohnen, Chrome nur zu diesem Zweck zu installieren.

In Bezug auf die Funktionen fällt Google Docs etwas hinter Word Online zurück, aber nur Power-User werden die Prise spüren.

Standardmäßig funktioniert Google Docs nur, wenn Sie online sind. Wenn Sie Offlinezugriff wünschen, müssen Sie eine Chrome-Erweiterung installieren, die das Offline-Anzeigen und Bearbeiten von Dateien ermöglicht. Für den mobilen Zugriff bietet Google Apps für beides an iOS und Android Geräte. Die Apps beider Plattformen unterstützen auch den Offline-Dateizugriff mit Bearbeitungsfunktionen.

Zoho-Autor

Wenn Sie kein Fan von Word Online oder Google Docs sind, aber dennoch eine Online-Lösung suchen, Zoho-Autor ist ein kostenloses Online-Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Word-Dokumente importieren können, ohne sie konvertieren zu müssen. Der einzige wirkliche Haken von Zoho Writer ist, dass Sie nur Word-Dokumente mit einer Größe von bis zu 10 MB hochladen können. Das ist groß genug, um die meisten Dokumente aufzunehmen, aber wenn Sie etwas Größeres haben, benötigen Sie eine andere Lösung.

Zoho Writer unterstützt alle aktuellen Word-Dateiformate und leistet wirklich gute Arbeit bei der Beibehaltung des Layouts der ursprünglichen Word-Datei. Sie können das Dokument auch speichern und in viele andere Formate exportieren, z. B. ODT, RTF, TXT, HTML, ePub und PDF.

Neben der Web-App bietet Zoho auch mobile Apps für Writer an, die für Android und iOS. Beide Apps unterstützen auch Funktionen für die Zusammenarbeit und Offline-Bearbeitung.

Freies Büro

Bisher haben wir uns mehrere kostenlose Online-Dienste für die Arbeit mit Word-Dokumenten angesehen. LibreOffice ist eine vollständige Desktop-App-Suite, die ein kostenloser Open-Source-Ersatz für Microsoft Office sein soll. Und es ist eine fähige App. Es ist nicht ganz so umfassend wie Word selbst, aber es übertrifft alle Online-Lösungen, über die wir gesprochen haben. Es ist für Windows-, Mac- und Linux-Betriebssysteme verfügbar.

Während LibreOffice in erster Linie für die Arbeit mit lokalen Dokumenten entwickelt wurde, unterstützt es auch Dienste, mit denen Sie Remote-Dokumente bearbeiten können.

Sofern Sie kein echter Word-Power-User sind (in diesem Fall haben Sie wahrscheinlich sowieso Word) oder sehr spezielle Anforderungen haben, sollten Sie feststellen, dass LibreOffice fast alles kann, was Sie beim Bearbeiten eines Word-Dokuments benötigen. Es behält sogar die Formatierung ziemlich gut bei und unterstützt native Word-Formate, sodass keine Konvertierung erforderlich ist. Allerdings kann es manchmal zu Problemen mit der Bildplatzierung in Word-Dokumenten kommen, insbesondere bei Dokumenten, die in den neueren Versionen von Word erstellt wurden.

Libre Office hat eine mobile App, aber nur für Android, und es kann nur zum Anzeigen von Dokumenten verwendet werden. Die App ist an den Rändern rau, also erwarten Sie einige Fehler und Probleme mit der Benutzererfahrung.

Natürlich gibt es andere Alternativen, mit denen Sie Word-Dokumente bearbeiten können, aber diese sind unserer Meinung nach die vielfältigsten Funktionen. Wenn Sie eine bestimmte Anwendung bevorzugen, lassen Sie es uns wissen!