So erhalten Sie neue Office 365-Funktionen bis zu sechs Monate früher

Wenn Sie ein Early Adopter sind und so schnell wie möglich alles neu erhalten möchten, können Sie Ihren Office 365-Release-Zeitplan ändern, um «Targeted Release» -Versionen der Office 365-Apps zu erhalten (wenn Sie dies für eine gute Idee halten).

Funktionsweise von Office 365-Updates

Wir haben den Zeitplan für Windows-Updates behandelt und erklärt, warum Windows 10 so häufig aktualisiert wird, aber Office 365 ist etwas anders. Es verfügt über Desktop-Apps wie Outlook, Word und Excel, aber auch Webversionen dieser klassischen Apps und eine ganze Reihe von Nur-Web-Anwendungen wie Flow, Forms und Sway.

Die Web-Apps werden regelmäßig aktualisiert. Fehlerbehebungen und kleinere Änderungen werden vorgenommen, sobald sie verfügbar sind. Wichtige Änderungen an den Web- und Client-Apps werden normalerweise weit im Voraus telegrafiert. Etwa alle sechs Monate wird ein bedeutendes Update veröffentlicht. Es gibt jedoch eine regelmäßige Veröffentlichung jeden Monat von Updates und Verbesserungen.

Standardmäßig befindet sich Ihr Office 365-Abonnement in der sogenannten «weltweiten Standardversion». Dies bedeutet, dass Sie (zusammen mit den meisten anderen Abonnenten) die Version erst erhalten, wenn sie mehrere „Testringe“ durchlaufen hat. Diese Ringe sind:

• Ring 0: Das Feature-Team in Microsoft, das die Änderung vorgenommen hat.
• Ring 1: Das breitere O365-Team in Microsoft.
• Ring 2: Ganz Microsoft.
• Ring 3: Abonnenten, die nach gezielten Releases gefragt haben.
• Ring 4: Weltweite Standardversion (der Ring, auf dem Ihr Abonnement standardmäßig aktiviert ist).

Eine Änderung muss erfolgreich in einem Ring getestet werden, bevor sie auf den nächsten, breiteren Benutzerring übertragen werden kann. Ring 4 – die weltweite Standardversion, für die Ihr Abonnement standardmäßig aktiviert ist – ist der letzte Ring. Eine Änderung an diesem Ring wird erst freigegeben, wenn er in den vorherigen vier Ringen erfolgreich getestet wurde.

Sie können von der weltweiten Standardversion (Ring 4) zur Zielversion (Ring 3) wechseln, jedoch nur, wenn Sie Zugriff auf das Office 365 Admin Center haben.

Wie bereits erwähnt, ist das Admin Center verfügbar, wenn Sie eine Domain haben (z. B. AcmeRockets.com) und Microsoft die E-Mail für diese Domain bereitstellt (z. B. Rob@AcmeRockets.com). Für persönliche Benutzer ist dies am häufigsten der Fall, wenn Sie eine Domain von einem Registrar / Host kaufen und diese als Teil des Pakets von Office 365 gehostete E-Mails anbieten. Dies wird als a bezeichnet, und im Office 365 Admin Center können Sie die O365-Benutzer, Abonnements, Lizenzen und globalen Einstellungen Ihres Unternehmens verwalten.

Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie zum geplanten Release-Plan übergehen, ist es wichtig, die Vorteile und Risiken zu verstehen. Sie erhalten bis zu sechs Monate schneller Zugriff auf die neuesten Microsoft Office 365-Updates als Benutzer der Standardversion. Dies ist möglicherweise eine großartige Sache, wenn die Updates wie erwartet funktionieren. Dies ist das Risiko: Während die ersten drei Testringe erhebliche Fehler hätten erkennen sollen, gibt es keine Garantie dafür, dass sie Fehler entdeckt haben. Sie fungieren im Wesentlichen als Tester für Microsoft, allerdings für Software, die bereits ziemlich umfangreich getestet wurde. Wenn die Office-Apps so stabil und zuverlässig wie möglich sein sollen, insbesondere wenn Sie sie zur Einhaltung von Fristen verwenden, sollten Sie die Standardversion beibehalten.

So wechseln Sie zur Zielversion

In diesem Sinne erfahren Sie hier, wie Sie zur Zielversion wechseln (und zurück zur Standardversion, wenn Sie möchten).

Öffnen Sie das Office 365-Webportal und navigieren Sie zum Admin Center.

Klicken Sie auf Einstellungen> Organisationsprofil.

Sie suchen nach der Option «Release-Einstellungen», mit der Sie erfahren, auf welchem ​​»Release-Track» Sie sich befinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um diesen Release-Track zu ändern.

Wenn Sie der einzige sind, der Ihr Office 365-Abonnement verwendet (oder möchten, dass alle anderen Benutzer Ihr Abonnement verwenden, um die Zielversionen zu erhalten), ändern Sie den Release-Track in «Zielgerichtete Version für alle». Andernfalls wählen Sie «Gezielte Veröffentlichung für ausgewählte Benutzer», wodurch Sie auswählen können, welche Benutzer welchen Release-Track erhalten. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf «Weiter».

Angenommen, Sie haben «Gezielte Freigabe für alle» ausgewählt, lesen Sie die Warnmeldung und klicken Sie auf «Weiter», wenn Sie fortfahren möchten. Dadurch wird Ihre Auswahl aktualisiert.

Und das ist es; Sie sind fertig. Klicken Sie im Fenster «Release-Einstellungen» auf «Schließen».

Das Filtern der Änderung dauert bis zu 24 Stunden, aber Ihre Client- und Web-Apps werden ziemlich schnell auf die gewünschten Release-Versionen umgestellt. Wenn Sie zur Standardversion zurückkehren möchten, befolgen Sie die Anweisungen erneut, wählen Sie jedoch «Standardversion» anstelle von «Gezielte Version».