So entfernen Sie schnell versteckten Text aus einem Dokument in Word

Word ermöglicht es Ihnen, Inhalte in Ihrem Dokument vor dem Anzeigen oder Drucken auszublenden. Wenn Sie das Dokument jedoch verteilen, kann jeder versteckte Text problemlos von den Personen angezeigt und angezeigt werden, die Zugriff auf Ihr Dokument haben.

Leider können Sie versteckten Text in Word nicht „sperren“, sodass er von anderen, die auf Ihr Dokument zugreifen, nicht angezeigt werden kann. Der beste Weg, um sensiblen, versteckten Text zu schützen, besteht darin, ihn zu entfernen, bevor Sie Ihr Dokument verteilen. Um Ihren versteckten Text beizubehalten, speichern Sie eine Kopie des Dokuments, nachdem Sie den versteckten Text entfernt haben, und behalten Sie das Original bei.

Versteckter Text wird mit einer gepunkteten Unterstreichung markiert, aber es wäre sehr zeitaufwändig, manuell nach jedem Vorkommen von verstecktem Text zu suchen. Wir verwenden die Funktion Suchen und Ersetzen, um den versteckten Text aus dem Dokument zu suchen und zu entfernen. Drücken Sie „Strg + H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ mit aktiver Registerkarte „Ersetzen“ zu öffnen. Setzen Sie den Cursor in das Bearbeitungsfeld «Suchen nach». Klicken Sie dann auf „Mehr“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu erweitern, falls es noch nicht erweitert ist.

Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche «Formatieren» und wählen Sie «Schriftart» aus dem Popup-Menü.

Das Dialogfeld „Schriftart suchen“ wird angezeigt. Klicken Sie im Abschnitt „Effekte“ auf das Kontrollkästchen „Ausgeblendet“, bis ein Häkchen im Kontrollkästchen angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie das Kontrollkästchen mehr als einmal anklicken. OK klicken.»

Klicken Sie im Dialogfeld «Suchen und Ersetzen» auf «Alle ersetzen». Ihr versteckter Text wird aus Ihrem Dokument gelöscht.

Leider wird durch die Verwendung von «Suchen und Ersetzen» zum Suchen und Löschen von verstecktem Text dieser nicht überall in Ihrem Dokument entfernt, z. B. in Fußnoten, Endnoten, Kopfzeilen, Fußzeilen usw. Er wird nur im Hauptteil Ihres Dokuments gefunden.