So entfernen Sie ein Passwort aus einer PDF-Datei

Einige PDFs sind mit einem Passwort verschlüsselt, das Sie jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie das Dokument anzeigen möchten. Sie können das Passwort entfernen, um sich Unannehmlichkeiten zu ersparen, wenn Sie die PDF-Datei an einem sicheren Ort aufbewahren.

Wir werden hier zwei Möglichkeiten behandeln: Ein praktischer Trick, der in allen Betriebssystemen mit Anwendungen funktioniert, die Sie bereits haben, und die offizielle Methode, die Adobe Acrobat erfordert. Beide Methoden setzen voraus, dass Sie das Passwort für die verschlüsselte PDF-Datei kennen. Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, ein Passwort zu entfernen, wenn Sie es nicht kennen.

Ein praktischer Trick: Als PDF drucken

Dies mag ein wenig albern erscheinen, aber Sie können das Passwort einfach und bequem aus einer PDF-Datei entfernen, indem Sie sie öffnen und in eine neue PDF-Datei drucken. Ihr System erstellt eine doppelte Kopie der PDF-Datei, und diese doppelte Kopie hat kein Passwort.

Dieser Trick funktioniert nur, wenn das PDF keine Druckbeschränkungen hat. Viele PDF-Dateien sind jedoch nur zur Verschlüsselung passwortgeschützt und können nach Eingabe des Passworts normal gedruckt werden.

Sie können dies auf verschiedene Arten tun. Wenn Sie Chrome unter Windows, macOS, Linux oder Chrome OS verwenden, können Sie dies direkt über Ihren Browser tun. Öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument und geben Sie das erforderliche Passwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ in der PDF-Symbolleiste, während Sie das passwortgeschützte Dokument anzeigen.

Klicken Sie unter Ziel auf die Schaltfläche „Ändern“ und wählen Sie „Als PDF speichern“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ und Sie werden aufgefordert, einen Namen und einen Speicherort für Ihre neue PDF-Datei anzugeben. Ihre neue PDF-Datei enthält denselben Inhalt wie die ursprüngliche PDF-Datei, ist jedoch nicht passwortgeschützt.

Diese Methode funktioniert in Chrome auf jedem Betriebssystem, aber Sie können den gleichen Trick mit anderen Anwendungen und PDF-Druckern ausführen. Windows 10 enthält beispielsweise einen PDF-Drucker, was bedeutet, dass Sie dies in Microsoft Edge oder einem anderen PDF-Viewer unter Windows tun können.

Öffnen Sie beispielsweise ein geschütztes PDF-Dokument in Microsoft Edge und geben Sie das Kennwort ein, um es anzuzeigen. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste des PDF-Viewers auf die Schaltfläche „Drucken“.

Wählen Sie den Drucker „Microsoft Print to PDF“ aus und klicken Sie auf „Drucken“. Sie werden aufgefordert, einen Namen und einen Speicherort für Ihre neue PDF-Datei auszuwählen.

Sie können diesen Trick in jedem PDF-Viewer unter Windows 10 ausführen. Wählen Sie einfach den Drucker „Microsoft Print to PDF“. Bei älteren Windows-Versionen müssen Sie einen PDF-Drucker eines Drittanbieters installieren, bevor Sie diesen Trick ausführen können (oder einfach Chrome verwenden).

Diese Methode funktioniert auch in anderen Betriebssystemen. Auf einem Mac können Sie dies beispielsweise mit der Vorschau oder einem anderen PDF-Viewer und der integrierten PDF-Druckfunktion tun.

Öffnen Sie zunächst das geschützte Dokument in der Vorschau und geben Sie das erforderliche Kennwort ein. Klicken Sie auf Datei > Drucken, um den Druckdialog zu öffnen.

Klicken Sie unten im Druckdialog auf die Menüschaltfläche „PDF“ und wählen Sie „Als PDF speichern“. Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für Ihre neue PDF-Datei ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die neue PDF-Datei hat den gleichen Inhalt wie das Original, aber kein Passwort.

: Aufgrund des Druckvorgangs hat das resultierende PDF keinen auswählbaren Text. Wenn Sie Text aus dem PDF kopieren müssen, müssen Sie das kennwortgeschützte Original-PDF erneut öffnen und den Text von dort kopieren. Sie können auch OCR-Software (Optical Character Recognition) für das ungeschützte PDF verwenden.

Die offizielle Methode: Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro

Sie können dies auch auf dem offiziellen Weg tun mit Adobe Acrobat Pro, eine kostenpflichtige Anwendung. Dies ist ein anderes Programm als das kostenlose Adobe Acrobat Reader PDF-Viewer, den die meisten Leute haben. Adobe-Angebote eine einwöchige kostenlose Testversion von Acrobat Pro. Adobe Acrobat Pro funktioniert auch dann, wenn die PDF-Datei Druckbeschränkungen hat, und kann mit dem obigen Trick nicht in anderen Anwendungen gedruckt werden.

Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro und geben Sie ihr Kennwort ein, um sie anzuzeigen. Klicken Sie auf das Schlosssymbol auf der linken Seite des Fensters und klicken Sie auf «Berechtigungsdetails». Sie können auch auf Datei > Eigenschaften klicken und auf die Registerkarte «Sicherheit» klicken.

Klicken Sie auf das Feld „Sicherheitsmethode“, wählen Sie „Keine Sicherheit“ und klicken Sie auf „OK“, um das Passwort zu entfernen.

Klicken Sie auf Datei > Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können auch einfach das Adobe Acrobat Pro DC-Fenster schließen und Sie werden aufgefordert, Ihre Änderungen zu speichern. Sobald Sie dies getan haben, wird das Passwort aus der ursprünglichen PDF-Datei entfernt.