So entfernen Sie Duplikate in Google Tabellen

Mit Google Tabellen können Sie Duplikate aus Ihrem Dokument mit drei Methoden entfernen, die von einer einfachen integrierten Funktion bis hin zu einem benutzerdefinierten Skript reichen. Obwohl es nicht so offensichtlich ist wie in Excel, bietet Google Tabellen eine vielfältigere Möglichkeit, Duplikate in Ihrer Tabelle zu entfernen.

: Sie können dies jetzt mit dem integrierten „Duplikate entfernen“-Tool in Google Tabellen.

Entfernen Sie Duplikate mit der einzigartigen Funktion

Die erste Methode, die wir uns ansehen, verwendet die integrierte Google Sheets-Funktion, die alle eindeutigen Einträge findet, sodass Sie alles andere im Datensatz entfernen können.

Starten Sie Ihren Browser und öffnen Sie eine Tabelle, um loszulegen.

Klicken Sie als Nächstes auf die leere Zelle, in der die Daten ausgegeben werden sollen, geben Sie ein =UNIQUE, und klicken Sie dann auf die vorgeschlagene Funktion, die im Dialogfenster angezeigt wird.

Von hier aus können Sie den Zellbereich entweder manuell eingeben oder ihn für die zu analysierende Funktion markieren. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.

Wie von Zauberhand wählt Sheets alle eindeutigen Ergebnisse aus und zeigt sie in der ausgewählten Zelle an.

Wenn Sie die Informationen kopieren und wieder in ein Google Sheet einfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Inhalte einfügen > Nur Werte einfügen. Andernfalls wird nur die Formel in die neue Zelle kopiert.

Duplikate mit einem Add-On entfernen

Für die nächste Methode müssen Sie ein Add-on für Google Sheets installieren. Wenn Sie noch nie ein Add-on verwendet haben, ähneln sie Browsererweiterungen, die zusätzliche zusätzliche Funktionen für Sie in Google-Apps wie Docs, Sheets und Slides freischalten.

In diesem Beispiel verwenden wir Entfernen Sie Duplikate von AbleBits. Es kommt mit einer kostenlosen Testversion für 30 Tage; Premium-Mitgliedschaften kosten 59,60 USD für ein lebenslanges Abonnement oder 33,60 USD jährlich.

Installation des Add-Ons

Um ein Add-On zu erhalten, öffnen Sie eine Datei in Google Tabellen, klicken Sie auf „Add-ons“ und dann auf „Add-ons abrufen“.

Geben Sie «Duplikate» in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Kostenlos».

Klicken Sie auf das Google-Konto, mit dem Sie das Add-On installieren möchten.

Bei der Installation von Add-Ons müssen Sie ihnen bestimmte Berechtigungen erteilen. Diese sind grundlegend für den Betrieb des Add-Ons. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen vollständig verstehen und dem Entwickler vertrauen, bevor Sie ein Add-On installieren.

Klicken Sie auf «Zulassen».

Verwenden des Add-ons

Sie können das Add-On Duplikate entfernen für eine einzelne Spalte oder über mehrere Zeilen hinweg verwenden. In diesem Beispiel suchen wir nach Duplikaten in Zeilen, aber für eine einzelne Spalte funktioniert es meistens gleich.

Markieren Sie in Ihrer Tabelle alle Zeilen, in denen Sie nach Duplikaten suchen möchten. Klicken Sie anschließend auf Add-ons > Duplikate entfernen > Suchen Sie nach doppelten oder eindeutigen Zeilen.

Überprüfen Sie nach dem Öffnen des Add-Ons, ob der aufgeführte Bereich korrekt ist, und klicken Sie dann auf «Weiter».

Wählen Sie als Nächstes den Datentyp aus, den Sie suchen möchten. Da wir Duplikate entfernen, wählen Sie „Duplikate“ und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Wählen Sie die Spalten aus, in denen das Add-On durchsucht werden soll. Wenn Sie die Überschriften nicht eingefügt haben – oder vielleicht hat Ihre Tabelle überhaupt keine Überschriften – deaktivieren Sie die Option „Meine Tabelle hat Überschriften“. Andernfalls wird die erste Zeile weggelassen. Weiter klicken.»

Wählen Sie abschließend aus, was das Add-on mit seinen Ergebnissen machen soll, und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“.

Auf der Ergebnisseite teilt uns das Add-on mit, dass vier doppelte Zeilen gefunden und entfernt wurden.

Voila! Alle doppelten Zeilen verschwinden aus Ihrem Blatt.

Entfernen Sie doppelte Zeilen mit dem Google Script Editor

Die letzte Methode zum Entfernen von Duplikaten in Ihrem Blatt besteht in der Verwendung von Google App Script, einer kostenlosen Cloud-basierten Entwicklungsplattform zum Erstellen benutzerdefinierter, leichtgewichtiger Webanwendungen. Obwohl es das Schreiben von Code beinhaltet, lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Google bietet umfangreiche Dokumentation und liefert Ihnen sogar das Skript zum Entfernen von Duplikaten. Kopieren Sie einfach den Code, überprüfen Sie das Add-on und führen Sie es dann in Ihrem Arbeitsblatt aus.

Klicken Sie im aktuellen Google Sheet auf «Tools» und dann auf «Script Editor».

Das Google Apps-Skript wird in einem neuen Tab mit einem leeren Skript geöffnet.

Löschen Sie die leere Funktion in der Datei und fügen Sie den folgenden Code ein:

//Removes duplicate rows from the current sheet.

 function removeDuplicates() {
//Get current active Spreadsheet
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//Get all values from the spreadsheet's rows
 var data = sheet.getDataRange().getValues();
//Create an array for non-duplicates
 var newData = [];
//Iterate through a row's cells
 for (var i in data) {
   var row = data[i];
   var duplicate = false;
   for (var j in newData) {
    if (row.join() == newData[j].join()) {
     duplicate = true;
    }
  }
//If not a duplicate, put in newData array
 if (!duplicate) {
  newData.push(row);
 }
}
//Delete the old Sheet and insert the newData array
 sheet.clearContents();
 sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
}

Speichern und benennen Sie Ihr Skript um. Klicken Sie auf das Symbol «Ausführen», wenn Sie fertig sind.

Sie müssen die für Ihr Skript erforderlichen Berechtigungen überprüfen und ihm Zugriff auf Ihre Tabelle gewähren. Klicken Sie auf «Berechtigungen überprüfen», um zu sehen, welchen Zugriff dieses Skript benötigt.

Akzeptieren Sie die Eingabeaufforderungen und klicken Sie dann auf „Zulassen“, um das Skript zu autorisieren.

Nachdem die Ausführung beendet ist, kehren Sie zu Ihrem Blatt zurück und wie bei den vorherigen Methoden verschwinden alle doppelten Einträge aus Ihrer Datei!

Wenn sich Ihre Daten in einer Tabelle befinden – wie im oben gezeigten Beispiel – passt dieses Skript die Tabelle leider nicht an die Anzahl der darin enthaltenen Einträge an, und Sie müssen dies manuell korrigieren.

Das ist alles dazu. Egal, ob Sie die integrierte Funktion, ein Add-On eines Drittanbieters oder ein benutzerdefiniertes Add-On mit Apps Script verwenden möchten, Google bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Duplikate in Ihrer Tabelle zu verwalten.