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Wie man

So drucken Sie eine Excel-Tabelle mit Hintergrund

So drucken Sie eine Excel-Tabelle mit Hintergrund

Wenn Sie eine Excel-Tabelle drucken, enthält diese standardmäßig nur Zellen, die Daten enthalten. Zusätzlicher Inhalt wird normalerweise ausgeschlossen, es ist jedoch möglich, Ihren Excel-Ausdrucken einen Hintergrund hinzuzufügen.

Während Sie die Option „Hintergrund“ (Seitenlayout> Hintergrund) verwenden können, um Ihrer Tabelle ein Hintergrundbild hinzuzufügen, können Sie in Excel keine Hintergründe drucken, die auf diese Weise angewendet werden. Sie müssen Formen, Bilder oder Zellenfarben als Workaround verwenden, um den gleichen Effekt zu erzielen.

Diese Anweisungen gelten für neuere Versionen von Excel, einschließlich 2016, 2019 und Microsoft 365.

Fügen Sie eine Form ein

Der einfachste Weg, einem Arbeitsblatt in Excel einen schnellen, druckbaren Hintergrund hinzuzufügen, besteht darin, ein Objekt wie eine Form einzufügen, um Ihre Daten abzudecken oder die gesamte Seite zu füllen.

Sie können dann die Transparenz des Objekts ändern, sodass Sie alle Daten darunter sehen können. Sie können auch die Formatierungsoption „Bildfüllung“ verwenden, um die Form mit einem Bild zu füllen.

Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Tabelle und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Einfügen“. Von dort aus können Sie im Abschnitt „Illustrationen“ auf „Bilder“ oder „Formen“ klicken.

Klicken "Einfügen," und dann auswählen "Bilder" oder "Formen."

Wenn Sie auf „Formen“ klicken, wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Form aus, z. B. ein Rechteck oder ein Quadrat.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die gewünschte Form.

Verwenden Sie Ihre Maus zum Ziehen und Ablegen und erstellen Sie eine Form, die die Seite oder Ihre Daten ausfüllt. Nachdem Sie es erstellt haben, können Sie die kreisförmigen Schaltflächen um die Form halten und ziehen, um die Größe zu ändern.

Nachdem Sie die Größe und Position wie gewünscht festgelegt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Form formatieren“ aus dem Einblendmenü.

Klicken "Form formatieren."

Klicken Sie im angezeigten Menü auf den Pfeil neben „Füllen“, um das Untermenü zu öffnen.

Sie können eine Farbe aus dem Dropdown-Menü „Farbe“ auswählen und dann mit dem Schieberegler die Transparenz auf die entsprechende Stufe einstellen (z. B. 75 Prozent).

Wählen Sie eine Farbe aus und stellen Sie die Transparenz mit dem Schieberegler ein.

Ihre Änderungen werden automatisch übernommen. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Menü „Form formatieren“ schließen.

Fügen Sie ein Bild hinzu

Dank der Option „Musterfüllung“ können Sie Ihre Form auch mit einem Bild anstelle einer Farbe füllen. Dies bedeutet, dass Sie Ihrem Excel-Arbeitsblatt einen Bildhintergrund hinzufügen können.

Fügen Sie zuerst Ihre Form hinzu (Einfügen> Formen) und zeichnen Sie sie mit der Maus, wie oben beschrieben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsblatt ausreichend ausgefüllt ist, um einen geeigneten Ausdruckbereich abzudecken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Form, und klicken Sie dann auf „Form formatieren“.

Klicken Sie auf den Pfeil neben „Füllen“, um die Optionen zu öffnen, und aktivieren Sie dann das Optionsfeld „Bild oder Textur füllen“. Klicken Sie zum Hinzufügen Ihres Bildes auf „Einfügen“.

Wähle aus "Bild- oder Texturfüllung" Optionsfeld, und klicken Sie dann auf "Einfügen."

Um ein Bild von Ihrem Computer zu verwenden, klicken Sie im Einblendmenü „Bilder einfügen“ auf „Aus einer Datei“.

Klicken Sie auf „Online-Bilder“, wenn Sie auf Bing nach einem Bild suchen möchten, oder klicken Sie auf „Von Symbolen“, um eines der voreingestellten Bilder von Excel zu verwenden.

Klicken "Aus einer Datei" um ein Bild von Ihrem Computer einzufügen.

Nachdem Sie es eingefügt haben, füllt das Bild die Form. Verwenden Sie den Schieberegler „Transparenz“, um einen Prozentsatz festzulegen, mit dem Sie die Daten unter der mit Bildern gefüllten Form anzeigen können.

Verwenden Sie die "Transparenz" Schieberegler zum Einstellen des entsprechenden Prozentsatzes.

Fügen Sie mit dem Füllfarben-Werkzeug einen Hintergrund hinzu

Um allen Zellen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt gleichzeitig eine Farbe hinzuzufügen, drücken Sie Strg + A oder klicken Sie auf den vertikalen Pfeil in der oberen linken Ecke unter dem Zellenauswahlmenü.

Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke Ihres Arbeitsblatts, um alle Zellen auszuwählen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“ und dann auf das Symbol Füllfarbe. Wählen Sie die Farbe aus, die der Hintergrund Ihrer Tabelle haben soll. Beachten Sie, dass sie hell genug sein muss, damit die Daten auf Ihrem Arbeitsblatt beim Drucken sichtbar sind.

Klicken Sie auf das Symbol Füllfarbe und wählen Sie die gewünschte Hintergrundfarbe aus.

Ändern Sie den Druckbereich

Standardmäßig enthält Excel keine leeren Zellen im Druckbereich (dem Bereich, der auf einem Ausdruck angezeigt wird). Sie können den Druckbereich jedoch so ändern, dass er die gesamte Seite (oder mehrere Seiten) enthält, unabhängig davon, ob die Zellen leer sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht „Seitenlayout“ befinden, um den Druckbereich so zu ändern, dass er leere Zellen enthält. Klicken Sie auf das Seitenlayout-Symbol in der unteren rechten Ecke von Excel. Auf diese Weise können Sie die Zeilen und Spalten anzeigen, die eine einzelne gedruckte Seite füllen.

Klicken Sie auf das Symbol Seitenlayout.

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und dann auf das Symbol „Seite einrichten“ (der diagonale Pfeil unten rechts in der Kategorie „Seite einrichten“).

Klicken Sie auf das Symbol Seite einrichten.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Blatt“ und dann auf den Aufwärtspfeil neben „Druckbereich“. Verwenden Sie Ihre Maus, um einen Zellbereich auszuwählen, der den zu druckenden Bereich ausfüllt, einschließlich aller leeren Zellen.

Klicken "Blatt," Klicken Sie dann auf den Aufwärtspfeil.

Um sicherzustellen, dass die richtigen Zellen ausgewählt wurden, klicken Sie auf Datei> Drucken, um eine Druckvorschau anzuzeigen.

EIN "Drucken" Vorschaufenster in Excel.

Wenn der von Ihnen ausgewählte Zellbereich die Seite nicht ausfüllt, wiederholen Sie die obigen Schritte, um ihn zu ändern, damit er mehr Zellen enthält.

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