So deaktivieren Sie neue Nachrichtenwarnungen in Microsoft Outlook 2016 oder 365

Outlook kann verschiedene Arten von Benachrichtigungen auslösen, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten. Möglicherweise sehen Sie eine Taskleistenbenachrichtigung, bemerken ein Nachrichtensymbol in Ihrer Taskleiste, hören einen Ton oder sehen sogar, wie sich Ihr Zeiger kurz in ein E-Mail-Nachrichtensymbol ändert. So deaktivieren Sie sie alle.

Wenn Sie an einem geschäftigen Projekt arbeiten, Ihren Bildschirm für eine Videokonferenz freigeben oder einfach nicht jedes Mal benachrichtigt werden möchten, wenn John von der Buchhaltung eine weitere E-Mail-Nachricht für das gesamte Team sendet, möchten Sie möglicherweise Ihre Desktop-Benachrichtigungen deaktivieren. oder seien Sie zumindest wählerischer, welche Arten von Warnungen angezeigt werden. Einige dieser Benachrichtigungstypen werden in Microsoft Outlook automatisch aktiviert, sodass Sie sie manuell deaktivieren müssen.

So deaktivieren Sie die Benachrichtigungen über neue Nachrichten

Das Deaktivieren von Benachrichtigungen über neue Nachrichten in Microsoft Outlook ist ganz einfach! Mit wenigen Klicks sind Sie bereit, Ihre Arbeit in Ruhe zu erledigen.

Wechseln Sie zunächst in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie im sich öffnenden Dateibereich auf den Befehl «Optionen».

Klicken Sie im sich öffnenden Outlook-Optionsfenster im linken Bereich auf die Einstellung „Mail“.

Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt «Nachrichteneingang».

Hier finden Sie die gewünschten Einstellungen. Sie können die folgenden Optionen konfigurieren:

• Ton abspielen: Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie den Signalton nicht jedes Mal hören möchten, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten.
• Ändern Sie kurz den Mauszeiger: Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass sich der Cursor beim Eintreffen einer neuen Nachricht in einen Umschlag ändert. Es geht so schnell, dass es sowieso ziemlich nutzlos ist.
• Umschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen: Deaktivieren Sie diese Option, wenn das Symbol nicht bei jedem Eingang einer neuen Nachricht in Ihrer Taskleiste angezeigt werden soll.
• Anzeigen einer Desktop-Warnung: Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass Outlook eine Windows-Benachrichtigung anzeigt, wenn Sie neue Nachrichten erhalten. Die zusätzliche Option „Vorschau für geschützte Nachrichten aktivieren“, die verfügbar ist, wenn diese Option aktiviert ist, ist wirklich nur anwendbar, wenn Sie Outlook verwenden, um eine Verbindung zu einem Exchange-Server herzustellen. Durch Deaktivieren wird verhindert, dass Windows-Benachrichtigungen eine Nachrichtenvorschau anzeigen, wenn die Nachricht als sensibel markiert wurde.

Und das ist es so ziemlich! Deaktivieren Sie die Optionen, die Sie nicht möchten, und kehren Sie ohne Ablenkung zur Arbeit zurück.