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So beschränken Sie Daten in Google Sheets mit Datenüberprüfung

So erstellen Sie eine Google Sheets-Vorlage

Wenn Sie Google Sheets verwenden, um mit anderen zusammenzuarbeiten, können Sie verhindern, dass Personen die falschen Daten in die Zellen Ihrer Tabelle eingeben. Die Datenüberprüfung verhindert, dass Benutzer etwas anderes als ordnungsgemäß formatierte Daten in bestimmte Bereiche einfügen. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.

Verwendung der Datenüberprüfung in Google Sheets

Starten Sie Ihren Browser und gehen Sie zu Google Sheets-StartseiteÖffnen Sie eine Tabelle und markieren Sie den Bereich, den Sie einschränken möchten.

Markieren Sie alle Zellen, denen Sie eine Datenüberprüfung hinzufügen möchten.

Klicken Sie auf „Daten“ und dann auf „Datenüberprüfung“.

Klicken Sie auf Daten und dann auf Datenüberprüfung.

Klicken Sie im sich öffnenden Datenüberprüfungsfenster auf das Dropdown-Menü neben „Kriterien“. Hier können Sie einen bestimmten Eingabetyp festlegen, um die ausgewählten Zellen zu berücksichtigen. Für die von uns ausgewählte Zeile stellen wir sicher, dass die Benutzer eine vierstellige Nummer für das Jahr eingeben, in dem ein Film veröffentlicht wurde. Wählen Sie daher die Option „Nummer“. Sie können auch andere Kriterien auswählen, z. B. nur Text, Datumsangaben, eine vordefinierte Liste von Optionen, Elemente aus dem angegebenen Bereich oder Ihre benutzerdefinierte Validierungsformel.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Kriterien" und wählen Sie die Form der Validierung aus, die Sie verwenden möchten.

Jede Option hat ihre eigenen Werte, die Sie für diese Funktion genau angeben müssen, um die in jede Zelle eingegebenen Daten zu überprüfen. Da wir nur das Jahr wollen, in dem ein Film veröffentlicht wurde, verwenden wir die Validierung „Zwischen“. Dann konfigurieren wir einen Mindestwert von 1887 – dem ersten erstellten Film – und einen Höchstwert von 2500, was für die Anforderungen dieser Tabelle ausreichen sollte.

Klicken Sie auf den Validierungstyp, den Sie verwenden möchten, und geben Sie dann den Bereich ein.

Wählen Sie als Nächstes aus, ob Blätter eine Warnmeldung anzeigen oder eine Eingabe vollständig ablehnen sollen, und zeigen Sie eine Fehlermeldung an, wenn die Daten ungültig sind.

Die Warnmeldung benachrichtigt den Benutzer, dass die Nummer zwischen einem bestimmten Bereich liegen muss, und speichert die ungültigen Daten in der Zelle mit einer roten Benachrichtigung.

Warnmeldung, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

Wenn Sie „Eingabe ablehnen“ auswählen, wird dem Benutzer ein Popup-Fenster mit einer unscheinbaren Fehlermeldung angezeigt, nachdem er die ungültigen Daten übermittelt und alles, was er eingegeben hat, ebenfalls gelöscht wurde.

Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

Sie können auch ungültige Eingaben ablehnen, den Benutzern jedoch Feedback zur Art der erforderlichen Daten geben. Klicken Sie auf „Eingabe ablehnen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Show Validation Help Text“ und geben Sie eine hilfreiche Warnmeldung ein. Klicken Sie auf „Speichern“, um das Validierungswerkzeug zu schließen.

Klicken "Eingabe ablehnen," und dann klicken "Hilfetext zur Validierung anzeigen." Geben Sie Ihre bevorzugte Fehlermeldung ein.

Wenn jemand versucht, ungültige Daten einzugeben, erhält er eine hilfreiche Nachricht, damit er den Fehler in den Daten beheben kann.

Beispiel einer hilfreichen Fehlermeldung, die Benutzern den Datentyp mitteilt, den sie zur Validierung senden müssen.

Die Datenüberprüfung ist wichtig, wenn Sie Informationen von Personen sammeln und sicherstellen möchten, dass diese die richtigen Informationen in Ihre Tabellenkalkulationszellen eingeben. Es verhindert, dass jemand fehlerhafte Daten übermittelt, und kann als Sammelbegriff verwendet werden, wenn Sie Formeln oder Automatisierungsaufgaben eingerichtet haben, die auf diesen Daten basieren.

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