So beheben Sie das Versenden von Apple Mail-E-Mails von der falschen E-Mail-Adresse auf Ihrem Mac

Apple Mail, die in macOS enthaltene E-Mail-Anwendung, verfügt über einige verwirrende Kontoeinrichtungsbildschirme. Wenn E-Mails, die Sie senden, anscheinend von der falschen Adresse stammen – beispielsweise werden E-Mails, die Sie von Ihrer persönlichen Adresse senden, von Ihrer Arbeitsadresse gesendet oder umgekehrt -, können Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos anpassen, um dieses Problem zu beheben.

So korrigieren Sie Ihre Einstellungen für ausgehende E-Mails

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie zuerst Apple Mail öffnen und auf Mail> Einstellungen klicken.

(Klicken Sie im Menü nicht auf die Option «Konten». Mit der Option «Konten» gelangen Sie stattdessen zum systemweiten Bildschirm «Internetkonten», auf dem Sie Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen nicht anpassen können.)

Klicken Sie nun oben im Fenster «Einstellungen» auf das Symbol «Konten». Wählen Sie hier das E-Mail-Konto aus, mit dem Sie das Problem haben.

Klicken Sie für das Konto auf die Registerkarte «Servereinstellungen». Hier sehen Sie zwei verschiedene Kontoeinstellungen: Posteingangsserver und Postausgangsserver.

Die Einstellung für den Postausgangsserver kann irreführend sein. Wenn Sie mehrere Konten aus derselben Domain haben, z. B. mehrere Outlook.com- oder Gmail.com-Konten, wird im Abschnitt «Ausgehende E-Mails» möglicherweise nur «Outlook» oder «Gmail» angezeigt. Das mag gut aussehen, ist es aber nicht.

Klicken Sie unter «Postausgang» auf das Menü «Konto» und wählen Sie «SMTP-Serverliste bearbeiten», um weitere Informationen zu Ihren Postausgangsservern anzuzeigen.

SMTP steht für «Simple Mail Transfer Protocol». Die Liste, die Sie hier sehen, ist eine Liste Ihrer ausgehenden E-Mail-Konten. Es ist möglich, dass eine eingehende E-Mail-Kontoadresse mit dem falschen ausgehenden E-Mail-Konto verknüpft wird.

Im folgenden Screenshot sehen wir, dass ein ausgehendes Konto (in der linken Spalte) von zwei eingehenden Konten (in der rechten Spalte) verwendet wird. In diesem Beispiel bedeutet dies, dass sowohl unser persönliches als auch unser Arbeitskonto E-Mails als Arbeitsadresse senden. Das wollen wir nicht.

Das erste, was wir tun müssen, ist, diese ausgehenden Konten umzubenennen – im Moment heißen sie beide «Outlook», was verwirrend ist. Klicken Sie auf den ersten und sehen Sie sich das Feld «Benutzername» unten im Fenster an. Klicken Sie dann auf das Feld «Beschreibung» und geben Sie eine Beschreibung ein, die dem jeweiligen Konto entspricht. In unserem Fall haben wir eine in «Outlook – Arbeit» und «Outlook – Persönlich» geändert.

(Wenn in diesem Feld nur ein Konto anstelle von zwei angezeigt wird, müssen Sie eine ausgehende Adresse für das Konto hinzufügen, für das kein Konto vorhanden ist. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „+“ und fügen Sie den SMTP-Server und die Kontodetails hinzu können diese von Ihrer Organisation oder Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten.)

Wenn Sie die Beschreibungen hier umbenannt haben, klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun unter SMTP (Outgoing Mail Server) auf das Feld «Konto» klicken, können Sie feststellen, welcher welcher ist. Wählen Sie den richtigen Ausgangsserver für Ihr Konto aus und wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf für alle anderen Konten im linken Bereich.

Was bedeutet «Offline»?

Wenn der Text «Offline» neben einem Konto im Feld «Postausgangsserver» (SMTP) angezeigt wird, weist dies darauf hin, dass die Einstellungen Ihres SMTP-Serverkontos falsch sind. Möglicherweise haben Sie das Kennwort geändert und vergessen, das Kennwort des ausgehenden SMTP-Servers zu aktualisieren, als Sie beispielsweise das Kennwort des Kontos für eingehende E-Mails aktualisiert haben. Wenn es sich um ein altes Konto handelt, wurde das Konto möglicherweise geschlossen und vom Server entfernt.

Klicken Sie im Menü auf die Option „SMTP-Serverliste bearbeiten“ und geben Sie die entsprechenden Kontodetails an, indem Sie beispielsweise das Kennwort für das Konto in der SMTP-Serverliste aktualisieren.

Sie können auch alle Ihre E-Mail-Konten aus der Mail-App entfernen und erneut hinzufügen. Mail sollte die Dinge richtig einrichten, wenn Sie von vorne beginnen. Wenn Sie jedoch über POP-E-Mail-Konten verfügen, verlieren Sie offline gespeicherte E-Mails. Aus diesem Grund ist IMAP im Allgemeinen eine überlegene Lösung für den Zugriff auf Ihre E-Mails in einer Desktop-Anwendung.