Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgaben im Auge zu behalten, von Online-, PC- und mobilen Tools bis hin zu altmodischen Methoden wie Haftnotizen und Papierfetzen. Wenn Sie jedoch häufig in Word arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben direkt in Word verfolgen.
Für Word gibt es eine kostenlose App namens TaskIt, mit der Sie Aufgaben erstellen und verfolgen können, indem Sie eine Liste direkt in Word erstellen, die automatisch gespeichert wird. Sie können TaskIt neue Aufgaben hinzufügen, während Sie sich in Word befinden, und diese werden beibehalten, wenn Word geschlossen wird. Wenn Sie das Programm und die TaskIt-App das nächste Mal öffnen, werden Ihre Aufgaben wieder angezeigt, auch wenn Sie die am Dokument vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert haben.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Word geschlossen ist, bevor Sie die App installieren.
Um TaskIt zu Word hinzuzufügen, gehen Sie zu TaskIt-Seite im Office-Store. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um Apps aus dem Office Store zu installieren, benötigen Sie ein Microsoft-Konto (Live, Hotmail usw.). Melden Sie sich auf der Anmeldeseite bei Ihrem Microsoft-Konto an.

Microsoft zeigt eine Nachricht an, in der beschrieben wird, was die App tun kann. Wenn Sie mit diesen Elementen einverstanden sind, klicken Sie auf Weiter.

Während Ihre Bestellung abgeschlossen wird, wird ein Fenster angezeigt (obwohl es sich um eine kostenlose App handelt), das Sie warnt, das Browserfenster nicht zu schließen.

Sobald die Bestellung abgeschlossen ist, wird eine Seite angezeigt, die Ihnen zeigt, wie Sie Ihre neue App für Office verwenden können. An dieser Stelle können Sie Ihr Browserfenster schließen.

Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie im Abschnitt Apps auf Meine Apps.

Klicken Sie im Dialogfeld Apps für Office in der Liste der Apps auf TaskIt, und klicken Sie auf Einfügen.

HINWEIS: Wenn Sie auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche Meine Apps klicken, wird ein Menü der zuletzt verwendeten Apps angezeigt. Über dieses Menü können Sie Apps ganz einfach wieder öffnen.

Die TaskIt-App wird in einem Bereich rechts neben Ihrem aktuellen Dokument oder dem leeren Dokument angezeigt.
HINWEIS: Sie können den TaskIt-Bereich verschieben, indem Sie auf den TaskIt-Titel klicken und ihn in einen anderen Teil des Word-Fensters oder -Bildschirms ziehen.
Um eine Aufgabe hinzuzufügen, geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe in das Bearbeitungsfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Aufgabe wird mit einem Kontrollkästchen angezeigt, um anzuzeigen, wann sie abgeschlossen ist.

Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, um anzuzeigen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, wird es durchgestrichen. Abgeschlossene Aufgaben werden beim nächsten Laden der TaskIt-App nicht angezeigt.
Um eine Aufgabe zu löschen, fahren Sie einfach mit der Maus über die Aufgabe und klicken Sie auf das rote X.

Um die TaskIt-App zu schließen, klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des TaskIt-Bereichs.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Aufgaben nicht speichern müssen. Sie werden automatisch gespeichert und bleiben auch nach dem Schließen der App und Word erhalten.
Es gibt noch ein paar andere Dinge, die Sie bei TaskIt beachten sollten:
- Dieselbe Aufgabe kann nicht zweimal hinzugefügt werden. Jede Aufgabe muss eine eindeutige Beschreibung haben.
- Bei Aufgaben muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden.
- Aufgabenbeschreibungen können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten müssen, löschen Sie sie und fügen Sie sie mit dem überarbeiteten Text erneut hinzu.