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So automatisieren Sie Ihren Mac mit intelligenten Ordnern

So automatisieren Sie Ihren Mac mit intelligenten Ordnern

Intelligente Ordner in macOS sind ein Tool, mit dem Sie Ihre Dateien organisieren und finden können. Sie sind keine Ordner, da sie nichts enthalten. Sie sind gespeicherte Suchvorgänge und können Ihnen viel Zeit für häufig durchgeführte Suchvorgänge sparen.

Wenn Sie beispielsweise häufig Ihren Download-Ordner öffnen und nach dem Datum des Hinzufügens sortieren, um Ihre letzten Downloads zu finden, können Sie stattdessen einen intelligenten Ordner mit dem Namen „Letzte Downloads“ erstellen, der nur Dateien in Ihrem heute dort hinzugefügten Downloads-Ordner enthält, wodurch Sie ein paar Klicks sparen jedes Mal.

Sie erstellen sie, indem Sie die Suchkriterien (dh alle Audiodateien auf Ihrem Laufwerk) definieren und sie als intelligenten Ordner speichern, den Sie auf Ihrem Desktop oder in der Seitenleiste des Finders ablegen können. Sie nutzen die leistungsstarken Suchfunktionen von Finder, die häufig übersehen werden, um den Namen in Spotlight einzugeben.

Erstellen eines intelligenten Ordners

Die Option zum Erstellen intelligenter Ordner finden Sie im Finder im Menü „Datei“. Sie können Finder in der oberen Menüleiste anzeigen lassen, indem Sie schnell auf Ihren Desktop klicken.

Dies öffnet einen vertrauten Suchdialog. Sie können auf die Schaltfläche + rechts klicken, um neue Suchkriterien hinzuzufügen.

Sie können so viele Smart Folders hinzufügen, wie Sie möchten. Standardmäßig zieht Finder nur Dateien heraus, die allen von Ihnen definierten Optionen entsprechen. Wenn Sie dieses Verhalten ändern möchten, können Sie die Optionstaste gedrückt halten und auf die Schaltfläche + klicken, die sich in drei Punkte ändert. Dadurch wird eine Liste von Kriterien zusammengefasst, und Sie können zwischen Beliebig, Alle und Keine wählen.

Sie sind auch nicht nur auf die Standardsuchoptionen beschränkt. Wenn Sie in der Dropdown-Liste „Andere“ auswählen, wird eine vollständige Liste aller versteckten Optionen angezeigt.

Viele davon sind aus einem bestimmten Grund ausgeblendet, da Sie wahrscheinlich nie nach einem Bild suchen werden, das auf dem Breitengrad des Geotags basiert. Hier finden Sie jedoch einige interessante Optionen.

Wenn Sie mit Ihrem Ordner zufrieden sind, können Sie neben der Schaltfläche + auf „Speichern“ klicken.

Standardmäßig wird es in einem speziellen Ordner „Gespeicherte Suchen“ gespeichert und selbst zur Seitenleiste hinzugefügt. Wenn Sie es auf Ihrem Desktop bevorzugen, können Sie es hier ändern.

Einige nützliche Smart Folders

Wenn Sie Probleme haben, über Möglichkeiten zur Verwendung von Smart Folders nachzudenken, finden Sie hier einige unserer Favoriten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Große Dateien finden

Eine nützliche Suche ist „Dateigröße größer als 1 GB“ oder was auch immer Sie für zu groß halten. Speichern Sie diese Suche als intelligenten Ordner, und Sie können schnell große Dateien finden, die Sie möglicherweise löschen möchten.

Doppelte Dateien löschen

Da macOS „(1)“ anfügt, um Dateinamen automatisch zu duplizieren, werden bei der Suche (zusammen mit einigen höheren Zahlen) alle doppelten Dateien auf Ihrem Laufwerk angezeigt.

DMGs, die Sie löschen müssen

Wenn Sie eine macOS-App aus dem Internet herunterladen, wird sie normalerweise in einer .dmg-Datei geliefert. Diese Dateien beanspruchen Speicherplatz und überladen häufig Ihren Download-Ordner. Sie können alle finden, indem Sie nach der Erweiterung .dmg suchen. Es ist wahrscheinlich sicher, alle zu löschen, vorausgesetzt, Sie haben die Apps bereits installiert.

Kürzlich heruntergeladen

Das Beispiel von zuvor ist etwas uninteressant einzurichten. Sie müssen im Download-Ordner auf „Neuer intelligenter Ordner“ klicken, um nach „Downloads“ zu suchen. Von dort aus können Sie nach Elementen filtern, die in den letzten Tagen erstellt wurden.

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