So arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dateien in Google Drive

Microsoft Office-Dateien sind immer noch sehr verbreitet, aber wenn Sie eher ein Benutzer von Google Docs, Sheets und Slides sind, können Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien immer noch in Google Drive bearbeiten – wenn Sie wissen, wie.

Auf dem Desktop müssen Sie den Google Chrome-Browser und eine offizielle Chrome-Erweiterung verwenden, um Microsoft Office-Dokumente mit dem Office-Kompatibilitätsmodus (OCM) von Google Drive zu bearbeiten. Sie können sie so bearbeiten oder in das Google Docs-Format konvertieren, das mehr Funktionen bietet. (Keine Sorge – selbst wenn Sie sie in das Google Docs-Format konvertieren, können Sie sie später im Microsoft Office-Format erneut herunterladen.)

Sie können Microsoft Office-Dateien auch mit der Google Drive-App und den Apps Google Docs, Google Sheets und Google Slides auf iOS oder Android bearbeiten. Wir zeigen Ihnen beide Methoden in der folgenden Anleitung.

So arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dateien auf Google Drive auf einem PC oder Mac

Beginnen wir mit dem Desktop. Wenn sich die Office-Datei, die Sie bearbeiten und freigeben möchten, noch auf der Festplatte Ihres PCs befindet, können Sie sie einfach in Google Drive hochladen und mit einer Chrome-Erweiterung zur Bearbeitung in Chrome öffnen. Öffnen Sie Chrome, gehen Sie zu Office Editing for Docs, Sheets & Slides-Erweiterungsseite, klicken Sie auf „Zu Chrome hinzufügen“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um es zu installieren.

Ziehen Sie nach der Installation der Erweiterung die Office-Datei in das Chrome-Fenster, bis Sie ein Kopiersymbol wie unten gezeigt sehen. Für mein Beispiel in diesem Artikel verwende ich eine Word-/Google Docs-Datei, aber das Verfahren ist für Excel-/Google Sheets-Dateien und PowerPoint-/Google Slides-Dateien gleich.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Office-Datei in das Chrome-Fenster ziehen, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf „Verstanden“, um das Fenster zu schließen. Dieses Dialogfeld wird nicht mehr angezeigt.

Die Office-Datei wird in Ihr Google Drive-Konto hochgeladen und auf der aktuellen Registerkarte geöffnet. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Funktionen, mit denen Sie die Office-Datei in Ihrem Google Drive-Konto bearbeiten können. Wenn Sie das Dokument jedoch in ein Google-Dokument konvertieren, stehen weitere Funktionen zur Verfügung und Sie können das Dokument mit anderen teilen.

Um Ihre Word-Datei in ein Google Docs-Dokument zu konvertieren, wählen Sie „Als Google Docs speichern“ aus dem Menü „Datei“. Wenn Sie eine Excel-Datei (.xlsx oder .xls) hochgeladen und geöffnet haben, wäre die Option „Als Google-Tabelle speichern“ und wenn es sich um eine PowerPoint-Datei (.pptx oder .ppt) handelt, wäre die Option „Als Google speichern“. Folien“.

Während das Dokument konvertiert und in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert wird, wird ein Dialogfeld angezeigt. Sie können die Konvertierung stoppen, indem Sie auf „Abbrechen“ klicken.

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie das Google-Dokument als Office-Datei herunterladen. In meinem Beispiel wähle ich aus dem Menü „Datei“ „Download als“ und dann aus dem Untermenü „Microsoft Word (.docx)“. Es gibt auch andere Formate, in denen Sie die Word-Datei herunterladen können, z. B. .rtf, .pdf und sogar als eBook (.epub).

Standardmäßig wird der Name der Originaldatei verwendet, Sie können ihn jedoch im Bearbeitungsfeld „Dateiname“ ändern. Klicken Sie dann auf „Speichern“.

Eine andere Möglichkeit, mit Office-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto zu arbeiten, besteht darin, sie mit der Google-App für Windows in Ihr Google Drive-Konto hochzuladen, die von heruntergeladen werden kann Hier. Wenn Sie Ihre Word-Datei auf diese Weise hochgeladen haben, können Sie Greifen Sie von einem Browser aus auf Ihr Google Drive-Konto zu, und öffnen Sie dann die Word-Datei in Google Docs. In meinem Beispiel öffne ich meine Word-Datei, indem ich mit der rechten Maustaste auf die Datei in meinem Google Drive-Konto klicke, «Öffnen mit» aus dem Popup-Menü und dann «Google Docs» aus dem Untermenü auswähle.

Die Word-Datei wird in einem neuen Tab geöffnet und Sie können das Dokument bearbeiten, genau wie beim Ziehen der Word-Datei zuvor in das Chrome-Fenster. Sie können die Datei auch über die Schaltfläche „Herunterladen“ in der oberen rechten Ecke des Browserfensters als Word-Datei „herunterladen“ oder über die Schaltfläche „Teilen“ mit anderen teilen.

Zu diesem Zeitpunkt ist die Datei noch eine Word-Datei und Sie arbeiten im Office-Kompatibilitätsmodus (OCM). Um es in eine Google Docs-Datei zu konvertieren, wählen Sie im Menü «Datei» die Option «Als Google Docs speichern», wie Sie es nach dem Ziehen der Word-Datei in das Chrome-Fenster getan haben.

So arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dateien auf Google Drive auf einem Mobilgerät

Sie können Office-Dateien auch mit dem öffnen und bearbeiten Google Docs-App für iOS oder Android (für Word-Dateien), die Google Tabellen-App für iOS oder Android (für Excel-Dateien) oder die Google Präsentationen-App für iOS oder Android (für PowerPoint-Dateien). Sie müssen jedoch auch die Google Drive-App auf iOS oder Android. Wenn Sie eine Office-Datei zum Öffnen in der Google Drive-App auswählen, wird sie automatisch in der entsprechenden Google-Dokument-App geöffnet.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer Word-Datei in Ihrem Google Drive-Konto auf einem iPhone arbeiten, aber der Vorgang ist auf anderen Plattformen und mit anderen Dateien ähnlich. Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zu der Word-Datei, die Sie öffnen möchten. Tippen Sie auf die Datei.

Ihre Word-Datei wird automatisch in Google Docs geöffnet. Sie können die Word-Datei unverändert bearbeiten, indem Sie in das Dokument tippen (1) und Inhalte hinzufügen oder vorhandene Inhalte ändern und den Text formatieren (2). Zusätzliche Text- und Absatzformatierungsoptionen sind verfügbar, indem Sie oben in der Symbolleiste auf das Text-/Absatzsymbol klicken (3). Wenn Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms (4).

Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt nicht sicher sind, ob Sie in einer Word-formatierten Datei oder einer Google Docs-formatierten Datei arbeiten, tippen Sie auf die Menüschaltfläche (drei vertikale Punkte).

Wenn Sie in einer Word-Datei (oder einer Excel-Datei oder einer PowerPoint-Datei) arbeiten, wird oben im Menü der Office-Kompatibilitätsmodus angezeigt.

Beachten Sie in der Abbildung oben, dass es im Menü eine Option zum Teilen und Exportieren gibt, aber wenn Sie auf die Option „Teilen und exportieren“ tippen, werden Sie feststellen, dass keine Option zum Teilen verfügbar ist (links im Bild unten). . Genau wie in einem Browser auf dem PC können Sie keine Word-Dateien in Ihrem Google Drive-Konto freigeben. Sie müssen eine Word-Datei als Google Docs-Datei speichern, wenn Sie die Datei freigeben möchten. Praktischerweise können Sie im Untermenü Teilen & Exportieren auch «als Google Docs-Datei speichern».

Sobald Sie die Datei als Google Docs-Datei gespeichert haben (was wir als nächstes tun werden), enthält das Untermenü „Teilen & exportieren“ eine Option zum Teilen (rechts in der Abbildung unten), mit der Sie das aktuelle Dokument mit anderen teilen können . Dieses Untermenü enthält auch die Option Als Word speichern (.docx), mit der Sie das Dokument wieder in eine Word-Datei konvertieren können.

Wenn Sie im Word-Dokument im Untermenü Teilen & Exportieren auf die Option „Als Google Docs-Datei speichern“ tippen, wird ein Dialogfeld angezeigt, während das Dokument als Google Docs-Datei gespeichert wird.

Sobald das Dokument konvertiert wurde, befindet sich der „Office-Kompatibilitätsmodus“ nicht mehr im Hauptmenü und einige der Optionen sind anders, wie zum Beispiel das oben besprochene Untermenü Teilen & Exportieren. Jetzt können Sie Ihr Google Docs-Dokument bearbeiten und freigeben und bei Bedarf wieder in ein Word-Dokument konvertieren.

Zurück in der Google Drive-App ist jetzt die Google Docs-Version meiner Word-Datei verfügbar.

Sie können das Google Docs-Dokument auch in einem Browser auf Ihrem PC öffnen und die Datei als Word-Datei herunterladen, wie wir im ersten Abschnitt besprochen haben. Google Docs-, Tabellen- und Präsentationen-Dokumente werden nur in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert. Wenn Sie die Google Drive für Windows-App verwenden, sehen Sie zwar lokale Dateien für diese Dokumente, aber es handelt sich tatsächlich um Links zu den Online-Dokumenten. Um darauf zugreifen zu können, müssen Sie also über eine Internetverbindung verfügen. Lesen Sie mehr über die Verwendung der Google Drive für Windows-App.

Die Google-Hilfeseite zu Google Docs listet die Office-Dateitypen, die mit Google Drive kompatibel sind.