So aktualisieren Sie Ihre Plex Media Library manuell und automatisch

Neben den Medien selbst ist das wichtigste Element einer Medienserver-Software, wie aktuell sie ist. Sie können keine Videos ansehen, wenn der Server nicht weiß, dass sie vorhanden sind. Plex Media Server bietet drei Möglichkeiten, um Ihre Mediensammlung auf dem neuesten Stand zu halten, damit Sie immer wissen, was verfügbar ist.

Warum sollte ich das tun wollen?

Die Plex Media Server-Erfahrung besteht aus drei Komponenten. Es gibt die Medien selbst (wie Ihre Fernsehsendungen), den eigentlichen Plex Media Server, der Ihre Medien verwaltet, und dann die Plex-Client-Anwendungen, von denen aus Sie über Ihr Apple TV, Ihr iPhone oder andere Geräte auf den Server zugreifen.

Da Sie die Ordner mit Ihren Videos nicht direkt durchsuchen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Datenbank von Plex Media Server auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie beispielsweise auf Geschäftsreise sind und versuchen, Ihre Lieblingssendungen nachzuholen, Plex Media Server jedoch nicht mit den neuesten Folgen aktualisiert wurde, haben Sie kein Glück. Bis die Bibliothek aktualisiert ist, können Sie sie nicht ansehen.

Glücklicherweise bietet die Plex Media Server-Software mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Medienliste immer aktuell ist, einschließlich manueller Aktualisierung und mehrerer Möglichkeiten zur Automatisierung des Aktualisierungsprozesses.

So aktualisieren Sie Ihre Bibliothek manuell

Die einfachste Methode besteht darin, Ihre Bibliothek manuell zu aktualisieren. Selbst wenn Sie die späteren Schritte in diesem Handbuch befolgen und den Aktualisierungsprozess vollständig automatisieren, sollten Sie immer mit dem manuellen Aktualisierungsprozess vertraut sein, da dies eine hervorragende Möglichkeit ist, eine sofortige Aktualisierung zu erzwingen.

Um Ihre Plex-Bibliothek manuell zu aktualisieren, melden Sie sich bei der Websteuerung Ihres Plex Media Servers an. Wählen Sie auf der Hauptseite im linken Navigationsbereich eine Ihrer Bibliotheken aus (siehe unten), z. B. Ihre Bibliothek „TV-Sendungen“.

Klicken Sie in der Bibliothek auf das kreisförmige Pfeilsymbol in der oberen rechten Ecke.

Dadurch wird ein manuelles Update für diese Bibliothek ausgelöst, und Plex Media Server scannt die dieser Bibliothek zugewiesenen Verzeichnisse erneut. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle anderen Bibliotheken (z. B. Filme und Musik), die Sie aktualisieren möchten.

So aktualisieren Sie Ihre Bibliothek automatisch

Die manuelle Aktualisierung ist ideal, wenn Sie die Aktualisierung in dieser Sekunde erzwingen müssen. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit und der wirklich reibungslosen Benutzererfahrung möchten Sie jedoch die automatische Aktualisierung aktivieren. Die automatische Aktualisierung ist nicht nur äußerst praktisch für Sie, sondern praktisch eine Notwendigkeit, wenn Sie andere Personen in Ihrem Haus haben. Wenn Plex immer auf dem neuesten Stand ist, werden Sie, der Manager des Medienserver-Imperiums, nicht mit Fragen belästigt, ob eine Lieblingssendung auf dem neuesten Stand ist.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Bibliotheksaktualisierungen zu automatisieren. Alle finden Sie in einem einzigen Menü in den Einstellungen Ihres Plex Media Servers. Klicken Sie auf das Symbol des Einstellungswerkzeugs in der oberen rechten Ecke der Plex-Weboberfläche.

Wählen Sie im Menü «Einstellungen» die Registerkarte «Server» in der oberen Navigationsleiste und dann «Bibliothek» im linken Navigationsbereich.

Um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen, die wir hervorheben werden, müssen Sie auf die Schaltfläche «Erweiterte anzeigen» klicken, um die Bibliotheksoptionen vollständig zu erweitern.

Wenn die erweiterten Optionen sichtbar sind, werden im Menü Bibliothekseinstellungen die folgenden Einträge angezeigt:

Hier gibt es mehrere Optionen, und Sie sollten jede Option in Betracht ziehen, je nachdem, wo Ihre Medien gespeichert sind und welche Aktualisierungen erforderlich sind.

Automatische Updates: Die beste Option für fast alle

Die oberste Option «Meine Bibliothek automatisch aktualisieren» ist die ideale. Fast jeder Plex-Benutzer sollte dies überprüfen. Automatisierte Bibliotheksaktualisierungen sind nur dann eine praktikable Lösung für Plex-Benutzer, deren Medien über das Plex Media Server-Programm auf einem Computer gespeichert sind (da die automatische Erkennung von Ordnern normalerweise nicht für Ordner auf einer Netzwerkfreigabe funktioniert).

Das Aktivieren von «Teilscan ausführen, wenn Änderungen erkannt werden» ist eine zusätzliche Option, die mit der automatischen Bibliotheksaktualisierung gekoppelt werden kann. Diese Option verringert die Aktualisierungszeit der Bibliothek und die Menge der für Bibliotheksaktualisierungen verwendeten Systemressourcen. Auf einem leistungsstarken System ist dies keine große Sache, aber es spart trotzdem Zeit (und es ist sehr nützlich, wenn Ihre Plex Media Server-Hardware nicht über ausreichend Strom verfügt).

Geplante Updates: Ideal für Medien in Netzwerkfreigaben

Wenn Sie feststellen, dass die automatische Bibliotheksaktualisierung für Ihr System nicht funktioniert, können Sie jederzeit die Einstellung «Meine Bibliothek regelmäßig aktualisieren» verwenden, um einen Aktualisierungszeitplan festzulegen. Diese Option funktioniert sowohl für lokale Dateien als auch für Dateien auf einer Netzwerkfreigabe (dh auf einem anderen Computer als dem, auf dem Plex Media Server installiert ist), da die gesamte Verzeichnisstruktur manuell mit der von Ihnen angegebenen Häufigkeit durchsucht wird. Sie können die Aktualisierungshäufigkeit in Schritten von nur 15 Minuten bis zu einmal täglich festlegen.

Automatischer Papierkorb: Der Haushalt, den Sie vielleicht nicht wollen

Schließlich gibt es eine kleine Überlegung bezüglich der Bereinigung der Bibliothek. Standardmäßig ist die Option «Papierkorb nach jedem Scan automatisch leeren» aktiviert. Wenn Sie über eine feste Bibliothek verfügen (z. B. befinden sich alle Ihre Medien auf einem bestimmten Server auf festen internen Laufwerken), sollten Sie diese Option aktiviert lassen. Auf diese Weise räumt Plex automatisch auf, wenn Sie eine Reihe von Inhalten von Ihrem Medienserver löschen, und entfernt alle Einträge für diese Medien.

Wenn Sie jedoch ein externes Laufwerk verwenden, das manchmal vom Plex Media Server-Computer entfernt wird, werden auf dem Plex Media Server Medien freigegeben, die sich auf einer Netzwerkfreigabe eines anderen Computers befinden, der nicht immer eingeschaltet ist, oder in einer anderen Situation Medien, die Sie in Ihrer Bibliothek aufbewahren möchten, sind nicht immer online. Aktivieren Sie die Option «Papierkorb leeren». Wenn Sie dies tun, wird Plex jedes Mal, wenn ein Update-Scan ausgeführt wird und das Offline-Medium nicht angezeigt wird, gelöscht (nur um das Medium umzudrehen und erneut zu scannen, alle Metadaten herunterzuladen usw., wenn es das nächste Mal online ist).

Sobald Sie die automatische Aktualisierung so konfiguriert haben, wie Sie es möchten, können Sie sich zurücklehnen und einen der besten Vorteile von Plex Media Server genießen: stets aktuelle und zentralisierte Verwaltung Ihrer gesamten Mediensammlung.