Wenn Sie ein Dokument schreiben, schreiben die meisten von uns den ersten Entwurf und nehmen dabei Änderungen vor. Anschließend bearbeiten Sie es, schreiben es neu und ordnen es neu an. Wenn Sie ein Dokument neu anordnen, möchten Sie möglicherweise einige Absätze neu anordnen. Wir zeigen Ihnen einen einfachen Weg, dies zu tun.
Bestimmen Sie, welche Absätze Sie neu anordnen möchten. Geben Sie dann die Zahl „1“ als erstes Zeichen (und dann ein Leerzeichen) des Absatzes ein, der zuerst in der überarbeiteten Reihenfolge angezeigt werden soll. Geben Sie die entsprechenden Zahlen als erste Zeichen (mit einem Leerzeichen nach jeder Zahl) aller Absätze ein, die Sie neu anordnen möchten, ähnlich wie beim Erstellen einer nummerierten Liste.
HINWEIS: Wenn Sie die Zahlen am Anfang Ihrer Absätze hinzufügen, konvertiert Word die Absätze möglicherweise in eine nummerierte Liste. Wenn ein Absatz beim Hinzufügen einer Zahl am Anfang in eine nummerierte Liste konvertiert wird, drücken Sie „Strg + Z“, um die Konvertierung rückgängig zu machen. Ihre Nummer bleibt bei der Eingabe erhalten. Wenn Sie mehr als neun Absätze sortieren möchten, fügen Sie Ihren Zahlen (01, 02, 03 usw.) eine führende „0“ hinzu.
Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie nummeriert haben. Wenn die Absätze nicht zusammenhängend sind, wählen Sie den ersten Absatz aus und drücken Sie dann die Strg-Taste, wenn Sie die verbleibenden Absätze mit der Maus auswählen.

Klicken Sie auf die Registerkarte «Home», falls diese noch nicht aktiv ist.

Klicken Sie im Abschnitt «Absatz» auf die Schaltfläche «Sortieren».

Das Dialogfeld «Text sortieren» wird angezeigt. Stellen Sie im Abschnitt «Sortieren nach» oben sicher, dass in der ersten Dropdown-Liste «Absätze» ausgewählt ist. Es sollte standardmäßig ausgewählt sein. Wählen Sie dann «Nummer» aus der Dropdown-Liste «Typ» und stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld «Aufsteigend» ausgewählt ist. Übernehmen Sie die Standardeinstellung «Keine Kopfzeile» unter «Meine Liste hat» und klicken Sie auf «OK».

Die Absätze werden automatisch in der Reihenfolge neu angeordnet, die durch die von Ihnen hinzugefügten Nummern angegeben wird. Sie müssen die Zahlen am Anfang der Absätze manuell löschen, wenn Sie mit dem Sortieren fertig sind.