So ändern Sie die Standardeinstellung für das Einfügen in Microsoft Word

Wenn Sie Text einfügen, der von einer anderen Stelle in Word kopiert wurde, erhalten Sie standardmäßig automatisch die gesamte Formatierung. Diese Formatierung stimmt höchstwahrscheinlich nicht mit dem Rest des Inhalts Ihres Dokuments überein und wird möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingegeben.

Sie können festlegen, dass bei jedem Einfügen nur der Klartext beibehalten wird. Es kann jedoch ärgerlich sein, dies jedes Mal manuell zu tun. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Einfügeeinstellungen so ändern, dass alles, was in Word eingefügt wird, nur als einfacher Text eingefügt wird.

Um Text ohne Formatierung manuell einzufügen, können Sie im Abschnitt Zwischenablage der Registerkarte Startseite auf Einfügen klicken und die Option Nur Text beibehalten auswählen.

Wenn Sie zum Einfügen von Text Strg + V verwenden möchten, wird der Text standardmäßig mit der Formatierung eingefügt. Um diese Standardeinstellung zu ändern und einfachen Text ohne automatische Formatierung einzufügen, wenn Sie Strg + V verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Start im Abschnitt Zwischenablage auf Einfügen und wählen Sie Standard einfügen einfügen.

Der Bildschirm Erweitert im Dialogfeld Word-Optionen wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen die Option Nur Text beibehalten für eine der ersten vier Optionen zum Einfügen aus. Wenn Sie beispielsweise Text aus einem anderen Programm wie einem Webbrowser kopieren und einfügen, ändern Sie die Option Einfügen aus anderen Programmen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Wenn Sie jetzt Text aus anderen Programmen kopieren und in Word einfügen, wird er automatisch nur als einfacher Text eingefügt und Sie können ihn problemlos nach Ihren Wünschen formatieren.

Wenn Sie nur Text einfügen, werden Bilder, Links oder andere Textformatierungen im Originaltext nicht in den eingefügten Text aufgenommen. Wenn Sie nur den Text möchten, können Sie jetzt ganz einfach nur den Text abrufen, ohne sich die Zeit nehmen zu müssen, um die Formatierung zu optimieren.