So ändern Sie die «Antwortadresse» für E-Mail-Nachrichten in Outlook

Manchmal möchten Sie beim Senden einer E-Mail, dass die Antworten an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, als Sie das Original gesendet haben. Sie können dies in Outlook für einzelne Nachrichten oder für alle Nachrichten tun, die von einem bestimmten E-Mail-Konto gesendet wurden.

Angenommen, Ihr Chef bittet Sie, eine E-Mail zu einem bevorstehenden Meeting zu senden, und er möchte wissen, ob Antworten von Personen eingehen, die sagen, dass sie nicht teilnehmen können. Sie können alle Antworten an ihn weiterleiten, ihm eine Zusammenfassung aller Antworten senden oder die Antworten einfach zusätzlich zu sich selbst an ihn gehen lassen.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden von E-Mails verwenden, aber Antworten immer unter einer anderen E-Mail-Adresse erhalten möchten, können Sie die Antwort an E-Mail-Adresse für das Konto ändern, von dem aus Sie E-Mails senden. Antworten auf alle von diesem Konto gesendeten E-Mails sind also an die andere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

HINWEIS: Wenn es sich bei Ihrem E-Mail-Konto um ein Exchange-Konto handelt, bei dem es sich normalerweise um ein Geschäfts- oder Schul-E-Mail-Konto handelt, das über Microsoft Exchange Server bereitgestellt wird, werden Ihnen höchstwahrscheinlich die in diesem Artikel beschriebenen Optionen zum Ändern der Antwortadresse nicht angezeigt.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Antwortadresse zuerst für einzelne E-Mail-Nachrichten und dann für alle E-Mails ändern, die von einem bestimmten Konto gesendet werden.

So ändern Sie die Antwortadresse für eine einzelne E-Mail-Nachricht

Um die E-Mail-Adresse zu ändern, an die Antworten auf eine einzelne E-Mail-Nachricht gesendet werden, öffnen Sie Outlook und wählen Sie im linken Bereich das Konto aus, von dem Sie die E-Mail senden möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ im Abschnitt „Neu“ auf der Registerkarte „Startseite“.

Fügen Sie nach Bedarf E-Mail-Adressen oder eine Kontaktgruppe zu den Feldern An, Cc und Bcc hinzu, geben Sie einen Betreff ein und geben Sie die Nachricht ein. Klicken Sie dann auf die Registerkarte «Optionen».

Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf die Schaltfläche «Direkte Antworten an».

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen «Antworten gesendet an» aktiviert ist (sollte es standardmäßig sein). Die E-Mail-Adresse für das aktuell ausgewählte Konto wird automatisch dem Bearbeitungsfeld «Antworten senden an» hinzugefügt. Sie können dieser Liste entweder weitere Adressen hinzufügen oder Ihre ursprüngliche Adresse entfernen. Wir werden eine Adresse hinzufügen, an die Antworten gesendet werden, also belassen wir die aktuelle Adresse im Feld und klicken auf die Schaltfläche «Namen auswählen».

Wenn sich die E-Mail-Adresse, die Sie hinzufügen möchten, nicht in Ihrem Adressbuch befindet, geben Sie ein Semikolon (;) nach der aktuellen E-Mail-Adresse ein (sofern Sie diese beibehalten) und geben Sie dann die neue E-Mail-Adresse ein. Um mehrere zusätzliche Adressen manuell einzugeben, trennen Sie jede mit einem Semikolon (;).

Wenn Sie eine Antwortadresse aus dem Adressbuch hinzufügen, wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche «Antworten an». Sie können mehrere Kontakte oder Kontaktgruppen mit der Umschalt- und Strg-Taste auswählen, genau wie Sie Dateien im Datei- (oder Windows-)Explorer auswählen würden. Klicken Sie auf die Schaltfläche «OK», sobald Sie die E-Mail-Adressen zum Feld «Antworten an» hinzugefügt haben.

Die ausgewählten Adressen werden dem Feld Antworten gesendet an hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.

Die Schaltfläche „Direkte Antworten an“ wird hervorgehoben, wenn Sie Antworten an E-Mail-Adressen hinzugefügt haben. Klicken Sie dann im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche «Senden», um Ihre Nachricht zu senden.

Wenn die Empfänger auf die E-Mail-Nachricht antworten, wird die Antwort an alle von Ihnen ausgewählten E-Mail-Adressen gesendet.

So ändern Sie die Standardantwortadresse für alle von einem bestimmten Konto gesendeten E-Mails a

Wenn Sie möchten, dass alle Antworten auf E-Mails, die von einem bestimmten Konto gesendet werden, an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, können Sie die Antwortadresse für das Konto in den Einstellungen für das Konto ändern. Beachten Sie, dass Sie in den Einstellungen nur eine Antwortadresse festlegen können. Wenn Sie mehrere Antworten auf Adressen benötigen, verwenden Sie die Methode im vorherigen Abschnitt für einzelne E-Mail-Nachrichten.

Um die Antwortadresse für ein bestimmtes Konto zu ändern, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Registerkarte „Datei“.

Stellen Sie auf dem Backstage-Bildschirm sicher, dass der Bildschirm mit den Kontoinformationen aktiv ist (wenn nicht, klicken Sie links auf „Info“). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Kontoeinstellungen» und klicken Sie im Dropdown-Menü auf «Kontoeinstellungen».

Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf das E-Mail-Konto, für das Sie die Antwortadresse ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ändern“.

Klicken Sie im Dialogfeld Konto ändern auf die Schaltfläche «Weitere Einstellungen».

Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die alle Antworten gesendet werden sollen, in das Feld «Antwort-E-Mail» ein. Sie können hier nur eine E-Mail-Adresse eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Zurück im Dialogfeld Konto ändern klicken Sie auf die Schaltfläche «Weiter».

Die Kontoeinstellungen werden im Dialogfeld Kontoeinstellungen testen getestet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, wenn die Tests abgeschlossen sind.

Klicken Sie dann im Dialogfeld Konto ändern auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Klicken Sie im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf die Schaltfläche «Schließen».

Wenn die Empfänger auf die E-Mail-Nachricht antworten, wird die Antwort an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Sie erhalten eine Testnachricht, nachdem Sie die Einstellungen in Ihrem Konto geändert haben.