Senden Sie bis zu 100 MB Anhänge mit Outlook und drop.io

Viele geschäftliche E-Mail-Server erlauben nur 5-10 MB Anhänge, aber heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie eine viel größere Datei an einen Freund oder Kollegen senden müssen. Dank drop.io und dem neuen Outlook-Plug-in können Sie jetzt kostenlos bis zu 100 MB Anhänge versenden.

Drop.io bietet eine einzigartige File-Sharing- und Collaboration-Plattform. Mit ihrem Outlook-Plug-in können Sie dieses System verwenden, um größere Dateien direkt aus Outlook zu senden. Drop.io ist für bis zu 100 MB Speicherplatz kostenlos; Wenn Sie größere Dateien senden müssen, können Sie auf ein professionelles Konto aktualisieren.

Dieses Plugin befindet sich noch in der Beta-Phase und für diesen Artikel haben wir das Plugin in der 64-Bit-Version von Outlook 2010 ausgeführt. Wir haben es auch mit Outlook 2007 getestet und es funktioniert in beiden Versionen einwandfrei.

Lass uns anfangen

Laden Sie zunächst das Outlook-Plug-In herunter und installieren Sie es. Das Installationsprogramm ist sehr einfach und die Einrichtung dauerte nur ein paar Sekunden. Das Installationsprogramm muss den Rest des Plugins herunterladen, aber es ging trotzdem sehr schnell. Bitte beenden Sie Outlook, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen.

Sobald dies abgeschlossen ist, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail, um sie auszuchecken. Um Ihre Dateien anzuhängen, klicken Sie auf die neue Schaltfläche „Dateien mit drop.io anhängen“.

Dies öffnet ein Explorer-Fenster. Fügen Sie beliebige Dateien hinzu und verfassen Sie Ihre Nachricht. Senden Sie einfach wie gewohnt und alle Dateien werden in die E-Mail aufgenommen. Es gibt keinen dritten Schritt; es ist so einfach wie das Versenden von Anhängen mit einer normalen E-Mail.

So sieht die E-Mail aus, wenn der Empfänger sie erhält. Es zeigt die Dateien, die ich angehängt habe, und hat für jede einen Download-Link. Es enthält auch einen Download-Link für alle Dateien, sodass der Empfänger schnell alle von uns gesendeten Dateien erhalten kann.

Der Download-Link führt sie zu einer Seite, auf der sie die Datei entweder einfach online anzeigen oder herunterladen können.

Drop.io ermöglicht auch kostenlose Telefonkonferenzen über ihre Plattform. Sie können Ihrer E-Mail eine Telefonkonferenznummer hinzufügen, damit Sie und Ihre Kollegen über Ihr Projekt sprechen können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Konferenzruf“, um Ihrer E-Mail eine eindeutige Konferenzrufnummer hinzuzufügen.

Hier sehen wir es uns in Outlook 2007 an…

Weitere Funktionen sind:

• Hinzufügen von speziellen Benutzerberechtigungen
• Verwenden Sie SSL und ein Gastpasswort
• Passen Sie Designfarben, Hintergründe, Logos … und mehr an

Zusammenfassung

Das Drop.io-Plugin bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, größere Dateien direkt aus Outlook zu senden und hilft Ihnen dann bei der Zusammenarbeit. Dies kann in Situationen sehr hilfreich sein, in denen Sie große Anhänge senden müssen. Obwohl es sich noch im Beta-Stadium befindet, hat in unseren Tests alles sehr glatt geklappt.

Verknüpfung:

drop.io Outlook-Plug-in (abgesetzt)