POP3 ist veraltet; Bitte wechseln Sie noch heute zu IMAP

Wenn es um den Zugriff auf Ihre E-Mails geht, ist POP3 vs. IMAP nicht nur eine Frage der Präferenz. POP3 ist alt, veraltet und nicht für die moderne Welt geeignet. IMAP ist diejenige, die Sie verwenden sollten.

Exchange ist auch in Ordnung – wenn Sie ein geschäftliches E-Mail-Konto haben und Exchange verwendet, sind Sie gut. Exchange funktioniert ähnlich wie IMAP, ist jedoch ein proprietäres Microsoft-Protokoll, das nicht überall verfügbar ist.

Wenn es darauf ankommt

POP3 vs. IMAP ist eine Wahl, die Sie treffen, wenn Sie einen E-Mail-Client für den Zugriff auf Ihre E-Mails verwenden. Dieser E-Mail-Client ist häufig ein Desktop-Programm unter Windows, Mac oder Linux, kann aber auch eine Smartphone- oder Tablet-App sein.

Wenn Sie über ein Webinterface oder eine offizielle mobile App auf Ihre E-Mails zugreifen – z. Es wird einfach funktionieren.

Microsoft weigerte sich, POP3 mit der in Windows 8 enthaltenen Mail-App zu unterstützen, und erforderte Workarounds, um auf ein POP3-E-Mail-Konto zuzugreifen. Obwohl dies umstritten war, drängen sie die Leute zumindest in die richtige Richtung – weg von POP3 und hin zu IMAP (oder Exchange).

Warum POP3 schlecht ist

POP3 ist einfach veraltet. Es stammt aus einer Zeit, als jeder auf einem einzigen Computer in einem Desktop-E-Mail-Programm auf seine E-Mails zugegriffen hat. Sie hatten wahrscheinlich eine E-Mail-Adresse von Ihrem Internetdienstanbieter und er hat eine winzige Menge an E-Mail-Speicher ohne ihren Server bereitgestellt – vielleicht 10 MB oder so. Wenn Sie Ihr E-Mail-Programm öffnen, lädt es alle neuen E-Mails von Ihrem E-Mail-Anbieter herunter und speichert sie auf Ihrem Computer. Es wären dann die E-Mails von Ihrem Online-E-Mail-Konto. Dies war damals notwendig – Sie hatten nur wenige Megabyte für den E-Mail-Speicher auf dem Server, und Sie mussten ihn leer lassen oder E-Mails, die an Ihre Adresse gerichtet waren, begannen, an den Absender zurückzukommen.

Dies war in den 90er Jahren – angesichts der Einschränkungen der Technologie – sinnvoll, aber heute ist es ein großes Problem. Hier ist der Grund:

• Sie können nur auf einem Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen. Nachdem Sie die E-Mail auf dieses Gerät heruntergeladen haben, können Sie auf anderen Geräten nicht mehr darauf zugreifen. In einer Zeit, in der man wahrscheinlich neben einem Computer auch mindestens ein Smartphone besitzt, ist das schlecht.
• POP3 basiert auf dem Herunterladen all Ihrer E-Mails. Wenn Sie also neue E-Mails mit großen Anhängen haben, müssen Sie dort sitzen und warten, während Ihr Programm alle Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt.
• Ihre E-Mails werden auf Ihrem Computer gespeichert, nicht auf dem Webserver. Das bedeutet, dass Sie sich um die manuelle Sicherung des Archivs Ihres E-Mail-Programms kümmern müssen. Wenn Ihre Festplatte stirbt, verlieren Sie diese E-Mails!

Einige Dienste versuchen, diese Einschränkung zu umgehen, indem sie E-Mails nicht löschen, wenn Sie über POP3 darauf zugreifen. Stattdessen markieren diese Dienste sie einfach als gelesen, damit sie nicht erneut heruntergeladen werden. Dies ist ein schmutziger Hack und er hat auch ein großes Problem:

• Ihre E-Mail-Aktionen werden nicht zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Wenn Ihr E-Mail-Client beispielsweise eine E-Mail herunterlädt und Sie sie noch nicht gelesen haben, wird sie möglicherweise auf dem Server nur als gelesen markiert. Oder es wird auf dem Server möglicherweise nie als gelesen markiert, selbst nachdem Sie es gelesen haben. Wenn Sie den Lesestatus einer E-Mail ändern, markieren, löschen oder in Ordnern organisieren, werden diese Aktionen nur im E-Mail-Programm auf Ihrem Computer gespeichert. Sie werden nicht online mit all Ihren anderen Geräten synchronisiert.

Warum IMAP besser ist

IMAP ist ein moderneres Protokoll. Während POP3 einfach alles auf Ihr Gerät herunterlädt und lokal verwaltet, ist IMAP eher ein Synchronisierungsprotokoll. IMAP synchronisiert alle Änderungen mit dem Server und behandelt Ihren E-Mail-Server – nicht Ihren lokalen Computer – als den primären Ort, an dem Ihre E-Mails gespeichert werden.

Wenn Sie beispielsweise mit IMAP auf ein E-Mail-Konto mit 1000 ungelesenen E-Mails zugreifen, können Sie sofort darauf zugreifen. Sie werden erst dann heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Natürlich können Sie Ihren IMAP-Client so konfigurieren, dass er automatisch eine bestimmte Anzahl von E-Mails herunterlädt. E-Mail-Anhänge werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie anzeigen, es sei denn, Sie konfigurieren Ihr E-Mail-Konto anders. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird sie auf Ihrem Gerät, dem IMAP-Server (z. B. in der Gmail- oder Outlook.com-Weboberfläche) und jedem anderen von Ihnen verwendeten IMAP-Client sofort als gelesen markiert. Wenn Sie Ihre E-Mails in Ordnern organisieren, wird Ihre Organisation online synchronisiert. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie überall gelöscht – nicht nur auf Ihrem lokalen Gerät.

Während POP3 alle Ihre E-Mails herunterlädt und Sie auf Ihrem lokalen Gerät verwalten lässt, bietet IMAP nur ein „Fenster“ zu Ihrem E-Mail-Konto. In einer Welt, in der Sie mehr als ein Gerät haben – oder einfach nur Ihre E-Mails online lassen möchten, damit Sie sich nicht um das Sichern und Importieren von Desktop-E-Mail-Archiven kümmern müssen – ist IMAP die beste Lösung.

So verwenden Sie IMAP

IMAP können Sie nur auswählen, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto in einem Desktop-, Smartphone- oder Tablet-E-Mail-Programm einrichten. Ältere Desktop-E-Mail-Programme sind möglicherweise so konfiguriert, dass sie standardmäßig POP3 verwenden, aber sogar die Mail-App auf iOS und die E-Mail-App auf Android unterstützen POP3-E-Mail-Konten.

Moderne E-Mail-Programme sollten automatisch IMAP anstelle von POP3 verwenden. Gehen Sie in Ihre E-Mail-App und überprüfen Sie, ob sie IMAP und nicht POP3 für Ihr E-Mail-Konto verwendet!

Aber mein E-Mail-Programm oder mein E-Mail-Dienst unterstützt kein IMAP!

Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, der IMAP nicht unterstützt, ist ein Upgrade längst überfällig. Holen Sie sich noch heute einen moderneren E-Mail-Client – ​​auf dem Desktop, Mozilla Thunderbird ist ein solider E-Mail-Client von den Herstellern von Firefox, und Microsoft Outlook ist eine sehr leistungsstarke Option, wenn Sie bereits für Microsoft Office bezahlen.

Wenn Ihr E-Mail-Dienst IMAP nicht unterstützt und nur POP3 unterstützt, ist es auch eine gute Idee, fortzufahren. Wenn Sie beispielsweise einen Internetdienstanbieter haben, der immer noch 10 MB E-Mail-Speicher anbietet, auf den Sie nur über POP3 zugreifen können, hat er seinen E-Mail-Dienst wahrscheinlich seit 15 Jahren nicht mehr aktualisiert. Sie sollten wahrscheinlich zu einem moderneren Service wechseln. Dienste wie Gmail und Outlook.com können E-Mails von Ihrem alten Konto über POP3 abrufen, sodass Sie alles an einem Ort abrufen können.

Es gibt wirklich keinen guten Grund mehr, POP3 zu verwenden, wenn Sie IMAP verwenden können. Ja, POP3 kann sicherstellen, dass Ihre E-Mails aus dem E-Mail-Konto gelöscht und nur auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert werden, aber das hilft nicht viel – Ihre E-Mails werden sowieso im Klartext übertragen, sodass jeder, der den Internetverkehr überwacht, nur Kopien davon archivieren kann. E-Mails sind auf diese Weise einfach grundlegend unsicher, und POP3 macht sie sicherlich nicht sicherer.

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