Wenn Sie den Komfort des einfachen Teilens von Dokumenten mit Google Text & Tabellen mögen und auch die leistungsstarken Funktionen von Microsoft Office lieben, können Sie jetzt das Beste aus beiden Welten genießen. Heute schauen wir uns das OffiSync Beta-Plug-In an, das die Leistung von Google in Ihre MS Office-Dokumente bringt.
Die Installation ist stumm, daher gibt es keinen typischen Installationsassistenten, aber Sie erhalten einen Fortschrittsbildschirm.
Es vergehen einige Momente, bis es vollständig installiert ist. Wenn dies der Fall ist, wird die Registrierung erfolgreich abgeschlossen. Warten Sie einfach, bis Sie es sehen, bevor Sie eine Office-App öffnen.
Wenn Sie jetzt eine Office-Anwendung öffnen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte OffiSync (Beta), um die vollständige Liste der Funktionen anzuzeigen.
Sie können auch auf alles zugreifen, indem Sie auf die Office-Schaltfläche klicken und zu OffiSync blättern.
Um die Funktionen nutzen zu können, werden Sie aufgefordert, sich in Ihrem Google-Konto anzumelden.
Während Sie ein Dokument erstellen, können Sie mit Google über die Suchleiste im Internet nach Informationen suchen. Ein Browserfenster wird geöffnet und von hier aus können Sie Daten einfach ausschneiden und in Ihr Dokument einfügen.
Es gibt auch eine Bildsuche, mit der Sie coole und interessante Bilder in ein Dokument einfügen können, um sie zu beeinflussen. Beachten Sie auch, dass Sie die Suchergebnisse für Bilder basierend auf der Art der Lizenz eingrenzen können, die das Bild möglicherweise benötigt, um Logos mit Kopierschutz zu vermeiden.
Nachdem Sie Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben, senden Sie eine E-Mail an die anderen Mitarbeiter.
Wenn Sie eine Ankündigung per E-Mail an andere Mitarbeiter senden, erhalten diese die folgende Nachricht mit einem Download-Link zu OffiSync.
Klicken Sie im Startmenü auf das OffiSync-Symbol, um die Verbindung zu trennen oder zu überprüfen, ob Sie verbunden sind.
Denken Sie daran, dass dies noch in der Beta-Phase ist, sodass noch einige Probleme behoben werden müssen. Eine Sache, die wir bemerkt haben, ist, dass es die Startzeit von MS Office verlangsamen kann, während es eine Verbindung herstellt. OffiSync funktioniert mit MS Office 2003 und 2007 mit Word, PowerPoint und Excel.
Laden Sie OffiSync Beta herunter [discontinued]