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OCR alles mit OneNote 2007 und 2010

OCR alles mit OneNote 2007 und 2010

Qualitativ hochwertige OCR-Software kann oft sehr teuer sein, aber möglicherweise ist bereits eine auf Ihrem Computer installiert, von der Sie nichts wussten. So können Sie mit OneNote alles auf Ihrem Computer OCR-fähig machen.

OneNote ist eines der übersehenen Juwelen in neueren Versionen von Microsoft Office. OneNote macht es mit der integrierten Suche einfach, Notizen zu machen und alles im Auge zu behalten, und bietet mehr Funktionen als sein beliebter Konkurrent Evernote. Ein Weg, wie es besser ist, ist seine hochwertige OCR-Engine (Optical Character Recognition). Eine der beliebtesten Funktionen von Evernote ist, dass Sie nach allem suchen können, einschließlich Text in einem Bild, und dass Sie es leicht finden können. OneNote geht noch einen Schritt weiter und überprüft sofort jeden Text in den von Ihnen hinzugefügten Bildern. Dann können Sie diesen Text einfach verwenden und aus dem Bild kopieren. Mal sehen, wie das funktioniert und wie Sie OneNote als ultimative OCR verwenden können.

OCR alles

Fügen wir zunächst etwas zu OCR in OneNote hinzu. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie OCR Elemente zu OneNote hinzufügen können. Öffnen Sie eine leere Seite oder eine Seite, in die Sie etwas einfügen möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um das gewünschte Element in OneNote hinzuzufügen.

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Ziehen Sie einfach ein Bild mit Text per Drag & Drop in ein Notizbuch…

Sie können ein Bild auch direkt aus OneNote einfügen. Wählen Sie in OneNote 2010 die Registerkarte Einfügen und dann Bild.

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Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen, wählen Sie Bild und dann Aus Datei.

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Bildschirmausschnitt

Es gibt viele Male, in denen wir Text von etwas kopieren möchten, das wir auf dem Bildschirm sehen, aber es gibt keine direkte Möglichkeit, Text von diesem Objekt zu kopieren. Sie können beispielsweise keinen Text aus der Titelleiste eines Fensters oder aus einer Flash-basierten Online-Präsentation kopieren. In diesen Fällen ist die Option Bildschirmausschnitt sehr nützlich. Um in OneNote 2010 einen Clip von irgendetwas auf dem Bildschirm hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Bildschirmausschnitt.

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Klicken Sie in OneNote 2007 entweder auf die Schaltfläche Clip in der Symbolleiste oder wählen Sie das Menü Einfügen und dann Bildschirmausschnitt.

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Alternativ können Sie einen Bildschirmausschnitt erstellen, indem Sie die Windows-Taste + S drücken.

Wenn Sie auf Bildschirmausschnitt klicken, wird OneNote minimiert, Ihr Desktop wird heller und Ihr Mauszeiger ändert sich in ein Pluszeichen. Klicken und ziehen Sie nun über alles, was Sie zu OneNote hinzufügen möchten. Hier wählen wir den Titel dieses Artikels aus.

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Der von Ihnen ausgewählte Abschnitt wird nun in Ihrem OneNote-Notizbuch mit Datum und Uhrzeit der Erstellung des Clips angezeigt.

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Fügen Sie eine Datei ein

Sie sind nicht auf Bilder beschränkt. OneNote kann in den meisten Dateien Ihres Computers sogar alles OCR-fähig machen. Sie können Dateien direkt in OneNote 2010 hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Dateidruck auswählen.

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Wählen Sie in OneNote 2007 das Menü Einfügen und dann Dateien als Ausdruck.

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Wählen Sie im Dialogfeld die Datei aus, die Sie zu OneNote hinzufügen möchten.

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Wählen Sie Einfügen, und OneNote wird während der Verarbeitung der Datei kurz angehalten.

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Jetzt wird Ihre Datei in OneNote als Ausdruck mit einem Link zur Originaldatei darüber angezeigt.

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Sie können jede Datei auch direkt über den virtuellen OneNote-Drucker an OneNote senden. Wenn Sie eine Datei geöffnet haben, z. B. eine PDF-Datei, die Sie OCR-fähig machen möchten, öffnen Sie einfach den Druckdialog in diesem Programm und wählen Sie den Drucker „An OneNote senden“.

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Wenn Sie über einen Scanner verfügen, können Sie Dokumente direkt in OneNote scannen, indem Sie in OneNote 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Scannerausdruck klicken.

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Um in OneNote 2003 ein gescanntes Dokument hinzuzufügen, wählen Sie das Menü Einfügen, wählen Sie Bild und dann Von Scanner oder Kamera.

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OCR das Bild, die Datei oder den Screenshot, die Sie in OneNote eingefügt haben

Nachdem Sie Ihre Inhalte in OneNote gespeichert haben, können Sie sie zum Laufen bringen. OneNote hat automatisch einen OCR-Scan für alles durchgeführt, was Sie in OneNote eingefügt haben. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, einen Screenshot oder eine Datei klicken, die Sie eingefügt haben. Wählen Sie „Text in Bild durchsuchbar machen“ und stellen Sie sicher, dass die richtige Sprache ausgewählt ist.

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Jetzt können Sie Text aus dem Bild kopieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie „Text aus Bild kopieren“.

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Und hier ist der Text, den OneNote in diesem Bild gefunden hat:

OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer

Nicht schlecht, oder? Jetzt können Sie den Text aus dem Bild in ein Dokument oder an einer beliebigen Stelle einfügen, an der Sie den Text verwenden möchten.

Wenn Sie stattdessen Text von einem Ausdruck kopieren, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Text von dieser Seite oder allen Seiten des Ausdrucks zu kopieren.

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Dies funktioniert genauso in OneNote 2007.

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In OneNote 2010 können Sie auch den Text bearbeiten, den OneNote im Bild aus der OCR gespeichert hat. Wenn OneNote etwas falsch liest, können Sie es auf diese Weise ändern, sodass Sie es weiterhin finden, wenn Sie die Suche in OneNote verwenden. Darüber hinaus können Sie nur einen bestimmten Teil des Textes aus dem Bearbeitungsfeld kopieren, sodass er auch nur zum allgemeinen Kopieren nützlich sein kann. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie „Alt-Text bearbeiten“.

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Hier ist das Fenster zum Bearbeiten von alternativem Text. Wenn Sie nur einen Teil des Textes kopieren möchten, wählen Sie ihn einfach aus und drücken Sie Strg + C, um diesen Teil zu kopieren.

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Suchen

Die OCR-Engine von OneNote ist sehr nützlich, um bestimmte Bilder zu finden, die Sie in OneNote gespeichert haben. Geben Sie einfach Ihre Suchanfrage in das Suchfeld oben rechts ein, und OneNote findet automatisch alle Instanzen dieses Begriffs in allen Ihren Notizbüchern. Beachten Sie, wie der Suchbegriff auch im Bild hervorgehoben wird!

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Dies funktioniert genauso in OneNote 2007. Beachten Sie, wie in einer Aufnahme des Header-Bilds auf unserer Lieblingswebsite „How-to“ hervorgehoben wurde.

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In Windows Vista und 7 können Sie sogar über die Startmenüsuche nach OneNote OCRed suchen. Hier fand die Suche im Startmenü die Wörter „Windows Live Writer“ in unserem OCR-Test-Notizbuch in OneNote, in das wir den obigen Bildschirmclip eingefügt haben.

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Fazit

OneNote ist ein sehr nützliches OCR-Tool, mit dem Sie Text aus nahezu allem erfassen können. Da Sie auf einfache Weise alles durchsuchen können, was Sie in OneNote gespeichert haben, können Sie jederzeit schnell alles finden, was Sie einfügen. OneNote ist eines der am wenigsten verwendeten Office-Tools, aber wir haben es als sehr nützlich empfunden und hoffen, dass Sie es auch tun.

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