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Nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen sollten

In dieser Lektion werden wir Kategorien von Funktionen diskutieren – was sie tun und verschiedene Beispiele – und um zu veranschaulichen, wie sie funktionieren, werden wir Ihnen einige Beispieltabellen zeigen. Wir empfehlen Ihnen, Ihre eigenen Tabellen zu erstellen.

Natürlich gibt es viele andere Funktionen, und dies sind keineswegs die einzigen, die Sie lernen sollten. Wir bieten Ihnen nur eine Reihe wirklich nützlicher Funktionen, die Sie regelmäßig verwenden müssen. In der nächsten Lektion werden einige erweiterte Funktionen vorgestellt, die Sie möglicherweise verwenden, jedoch etwas seltener.

Mathematische und finanzielle Funktionen

Auch dies ist keine vollständige Liste der mathematischen oder finanziellen Funktionen, sondern ein Beispiel für einige, die Sie kennenlernen sollten. Wir empfehlen, sie in einer eigenen Tabelle zu testen.

Funktionen	Zweck
SQRT	Quadratwurzel, z. B. SQRT (4) = 2, weil 2 * 2 = 4
PMT	Kredit bezahlung
GRAD	Wird beispielsweise von Ingenieuren verwendet, um Grad (z. B. 360 °) in Bogenmaß (z. B. 2π) umzuwandeln.
GCD	Findet den größten gemeinsamen Teiler zwischen zwei Zahlen. Zum Beispiel ist GDC (5,15) = 5, weil 5 die größte Zahl ist, die 15 teilt. 3 teilt auch 15, aber das ist nicht die größten Teiler haben sie gemeinsam.
RAND (23)	Generieren Sie eine zufällige Dezimalzahl zwischen oder gleich 0 und 1. Sie können diese beispielsweise verwenden, um einen Gewinner des Wettbewerbs auszuwählen (siehe Beispiel unten). RANDBETWEEN ist einfacher zu verwenden, da Sie diese Dezimalzahl nicht in eine ganze Zahl konvertieren müssen, z. B. ist 3 einfacher zu verwenden als 0,3.

Beispiel: Gewinner eines zufälligen Wettbewerbs

Hier ist ein Beispiel, wie Sie RANDBETWEEN () verwenden können. Angenommen, wir haben acht Mitarbeiter im Büro und der Chef verschenkt ein iPad per Zufallsziehung.

Verwenden Sie keinen Hut und kein Stück Papier, um einen Gewinner zu ermitteln. Verwenden Sie High-Tech wie Excel!

Erstellen Sie eine Tabelle wie die folgende:

clip_image002

Wir verwenden = RANDBETWEEN (1,8) in Zelle B10, um eine ganze Zahl zwischen 1 und 8 zu erzeugen.

Der Name jedes Mitarbeiters liegt im Bereich A2: A9, da es acht Mitarbeiter gibt. Daher müssen wir eine Zufallszahl zwischen 1 und 8 auswählen. Die Person, deren Nummer angezeigt wird, gewinnt das iPad.

Sie kennen die Position des Mitarbeiters in der Liste – James ist 1, Mark ist 2 usw. Verwenden Sie die INDEX-Funktion, um den Namen des Mitarbeiters abzurufen und die zufällig generierte Nummer dem entsprechenden Namen zuzuweisen. So wählen wir also unseren Gewinner aus.

clip_image002[1]

A2: A9 ist der Bereich.
B10 ist die Nummer des Mitarbeiters, der gewonnen hat.

In diesem Beispiel bedeutet 1, dass Sie die erste Spalte im Bereich auswählen und = INDEX () eine Funktion ist, die den Wert einer Zelle abruft (Jam.es = 1, also ist er unser Gewinner).

Wenn Sie einen anderen Namen auswählen möchten, z. B. wenn der Gewinner anwesend sein muss, um zu gewinnen, müssen Sie lediglich die Tabelle ändern. Sie können es selbst versuchen, einfach die Breite einer Spalte ändern oder Daten hinzufügen. Jedes Mal, wenn die Tabelle aktualisiert wird, wird eine neue Zufallszahl neu generiert und ein neuer Gewinner ausgewählt.

Logische Funktionen

Mit logischen Funktionen wird getestet, ob etwas wahr oder falsch ist.

Funktion	Zweck
WENN	Wenn (, X, Y) Wenn wahr ist, ist der Wert X, andernfalls ist der Wert Y. Zum Beispiel ist diese Formel = IF (C2 = 5, «C2 = 5», «C2 <> 5 ″) Zeigt «C2 = 5» an, wenn C2 = 5, andernfalls wird «C2 <> 5″ angezeigt.
UND	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Zeigt «TRUE» an, wenn sowohl C3 = 5 als auch C4 = 5 sind
FALSCH	Setzt die Zelle auf false
WAHR	Setzt die Zelle auf true

Datums- und Uhrzeitfunktionen

Daten werden in Excel als Zahlen gespeichert, was bedeutet, dass Sie mit ihnen rechnen können. Sie können +1 verwenden, um den nächsten Tag zu berechnen, und Sie können ein Datum von einem anderen subtrahieren, um festzustellen, wie viele Tage zwischen zwei Daten vergangen sind.

Formel	Ergebnis	Zweck
= JETZT ()	16.09.2013	Holen Sie sich das aktuelle Datum und die Uhrzeit
= DATEVALUE («16.09.2013»)	41533	Konvertieren Sie das Datum im Textformat in eine Zahl. Diese Nummer wird als «Seriennummer» bezeichnet. Nummer 1 ist der 1. Januar 1900. 41.533 ist 41.532 Tage danach oder der 16.9.2013.
= WOCHENTAG (JETZT ())	2	Extrahiert das Datum als Zahl. 1 ist Sonntag und 7 ist Samstag.
= JETZT () + 1	17.09.2013	Da Daten in Excel als Zahlen gespeichert sind, können Sie damit rechnen.

Zum Beispiel kann Excel nicht einfach = 9/16/2013 + 1 hinzufügen. Es muss es zuerst in eine Zahl konvertieren, die für es sinnvoll ist. Im Screenshot sehen Sie, dass wir zuerst der Formel die Funktion DATEVALUE () zuweisen mussten, damit Excel weiß, dass der „Wert“ des Textes ein „Datum“ ist.

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Beispiel: Wann Urlaub machen?

Hier ist ein Beispiel, das zeigt, wie verschiedene Datumsfunktionen verwendet werden.

Der Chef sagt, Sie können Urlaub machen, basierend auf Ihren Verkäufen. Wenn Sie einen Umsatz von 1 Million US-Dollar erzielen, erhalten Sie zwei Wochen (10 Arbeitstage). Wenn Sie einen Umsatz von 10 Millionen US-Dollar erzielen, erhalten Sie drei Wochen (15 Arbeitstage). Wenn Sie weniger als 1 Million US-Dollar Umsatz machen, bekommen Sie woanders einen neuen Job.

Sie sind ein großartiger Verkäufer, also planen Sie, einen Umsatz von mindestens 10 Millionen US-Dollar zu erzielen und dies schnell zu tun. Sie schätzen, dass Sie fünfzig Tage brauchen werden, um Ihr Kontingent zu erreichen. Sie möchten projizieren, wann Sie in den Urlaub fahren können, und erstellen eine Tabelle.

Um das Urlaubsdatum zu ermitteln, können Sie dem ersten des Jahres nicht einfach 50 Tage hinzufügen. Es müssen 50 Arbeitstage sein – ohne Feiertage. Da niemand mitten in der Woche Urlaub machen möchte, müssen Sie den folgenden Samstag finden, es sei denn, das berechnete Datum ist bereits ein Samstag.

Wie machst du diese Berechnung? Schauen wir uns die folgende Tabelle genauer an:

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Wenn Sie einen Umsatz von 15 Millionen US-Dollar prognostizieren, geben Sie diesen Wert in Zelle B2 ein. Sie schätzen auch, dass es 50 Arbeitstage dauern wird, um dieses Ziel zu erreichen, das Sie in B3 eingeben.

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Von hier aus können wir berechnen, an welchem Datum ab dem 1. Januar 50 Arbeitstage vergehen, und dann das Datum des folgenden Samstags anzeigen – Ihren ersten Urlaubstag!

Die Formel = ARBEITSTAG (B1, B3, A13: A20) addiert B3 (50 Arbeitstage) zu B1 (1. Januar) mit Ausnahme der im Bereich A13: A20 aufgeführten Feiertage.

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Als nächstes müssen Sie den nächsten Samstag finden. Das ist etwas knifflig. Die gesamte Formel lautet = IF (WOCHENTAG (B4) = 7,7,7-WOCHENTAG (B4)) + B4.

Denken Sie zur Erklärung daran, dass Freitag und Samstag der 6. bzw. 7. Wochentag sind. Der 14. März, unser geplanter erster Tag, an dem wir in den Urlaub fahren können, ist der 14. März (Zelle B4), ein Freitag (6).

Wir nehmen dann die Zahl 7 (Samstag) und subtrahieren den Wert von B4.

Sobald Excel ermittelt hat, wie viele Tage zwischen Ihrem geplanten Urlaubstag und dem folgenden Samstag liegen, addiert es diesen Unterschied, in diesem Fall 1, zum Wert in B4 und zeigt ihn in B5 an.

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Sobald Sie festgelegt haben, wann Sie in den Urlaub fahren sollen, können Sie herausfinden, wann Sie zurückkommen müssen. Wenn Ihr Umsatz größer oder gleich 1.000.000 USD ist, haben Sie 10 Urlaubstage. Wenn sie größer oder gleich 10.000.000 USD sind, erhalten Sie 15 Urlaubstage.

Die Formel, mit der wir unser Rückgabedatum bestimmen, lautet = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Hier bestimmen wir zuerst den Wert von B2 (Umsatz) und vergleichen ihn dann mit dem Wert in A10 (10.000.000 USD).

Wenn der Wert größer oder gleich 10.000.000 USD ist, fügt die Formel der Zelle B5 15 Tage hinzu und druckt das Ergebnis in B6, Ihrem Rückgabedatum.

Andernfalls wird der Wert in B9 (10 Tage) addiert und in B6 gedruckt.

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Wir kümmern uns nicht um Feiertage, weil wir im Urlaub sein werden, deshalb nehmen wir sie nicht in die WORKDAY () -Funktion auf.

So nützlich dies auch ist, Excel kann Ihnen leider immer noch nicht sagen, ob Sie nach Beendigung Ihres Urlaubs überhaupt wieder arbeiten möchten!

Als nächstes …

Zum Abschluss sollten Sie über gute Kenntnisse der mathematischen und finanziellen Funktionen, der logischen Funktionen sowie der Datums- und Zeitfunktionen verfügen. Morgen, in unserer letzten Lektion 5 zu dieser Klasse, werden wir Referenzfunktionen, den Löser, Finanzfunktionen und das Erstellen einer Pivot-Tabelle untersuchen.