Nachrichten schnell finden, ohne in Outlook zu suchen

Nachdem ich der Projektmanagerin bei der Arbeit zugesehen hatte, wie sie schmerzhaft durch 10.000 Nachrichten in ihrem Posteingang blätterte und versuchte, eine vom richtigen Absender zu finden, kam mir der Gedanke, dass viele Leute nicht wissen, wie einfach Sie mit der Tastatur eine Nachricht in einem finden können sortierte Liste.

Bei fast jedem Listensteuerelement in Windows können Sie die ersten Buchstaben eingeben, um die Auswahl auf das Element zu konzentrieren, das in der aktuell sortierten Spalte übereinstimmt. Es ist nicht gerade eine neue Technik, aber nach den heutigen Erfahrungen war es meiner Meinung nach wert, sie zu teilen.

In Outlook können Sie beispielsweise nach der Überschrift «Von» sortieren, indem Sie darauf klicken.

Und jetzt können Sie die ersten Buchstaben eines Namens eingeben. Ich wollte beispielsweise Nachrichten von Amazon.com suchen, also habe ich die ersten drei Buchstaben schnell eingegeben: a, m, a…

Sie werden sehen, dass die Auswahl an Amazon.com ging. Natürlich ist dies ein erfundenes Beispiel, aber Sie können den Wert bei der Verwendung dieser Technik sehen.