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Microsoft beseitigt «Unordnung» in Outlook, und das ist besorgniserregend

Microsoft beseitigt "Unordnung" in Outlook, und das ist besorgniserregend

Ende 2018 kündigte Microsoft dies an Entfernen Sie die Funktion «Unordnung» aus OutlookVerlassen Sie den fokussierten Posteingang, um Ihre weniger wichtigen E-Mails auszusieben. Ich denke, das ist eine potenziell besorgniserregende Richtungsänderung für Microsoft.

Ja, einerseits könnte man argumentieren, dass Focused Inbox direkt mit ähnlichen Funktionen von Google Mail konkurriert und dass diese nur im Google Mail-Client funktionieren. Warum also nicht? Man könnte aber auch argumentieren, dass es keinen wirklich guten Grund gab, Unordnung loszuwerden, da Outlook seit einiger Zeit sowohl über die Funktionen «Fokussierter Posteingang» als auch über «Unordnung» verfügt (und beide ihre Vorteile haben). Also, lasst uns loslegen.

Was ist die Clutter-Funktion?

Wir haben den Unterschied zwischen Unordnung und fokussiertem Posteingang bereits behandelt, aber hier ist eine kurze Zusammenfassung. Sowohl Clutter als auch Focused Inbox sind Möglichkeiten, Ihre eingehenden E-Mails in «wichtige» und «unwichtige» E-Mails aufzuteilen. Wichtige E-Mails sind alles von Personen in Ihrem Unternehmen, Ihre Kontakte und alles andere, was der Microsoft-Algorithmus für Sie als wertvoll erachtet. Unwichtige E-Mails sind kein Spam (der in den Junk-Ordner verschoben wird), sondern E-Mails, die als weniger wertvoll oder dringend angesehen werden – wie normale E-Mails von Apps oder Websites.

Unordnung und fokussierter Posteingang verwenden denselben Algorithmus, um festzustellen, ob eine E-Mail wichtig oder unwichtig ist, aber: Unordnung ist ein völlig separater Ordner, während fokussierter Posteingang nur eine gefilterte Ansicht Ihres Posteingangs ist.

Dies bedeutet, dass Clutter eine unwichtige E-Mail physisch aus Ihrem Posteingang in einen Ordner namens «Clutter» verschiebt.

Der Clutter-Ordner

Fokussierter Posteingang – den Sie mithilfe eines Schalters auf der Registerkarte «Ansicht» ein- und ausschalten können – ändert lediglich Ihren Posteingang so, dass die Registerkarten «Fokussiert» und «Andere» angezeigt werden.

Die Registerkarten

Microsoft hat jetzt bestätigt, dass Clutter weg sein wird bis zum 31. Januar 2020Benutzer haben nur einen fokussierten Posteingang. Das wird einigen Benutzern viele Probleme bereiten und entspricht nicht dem vermeintlichen neuen Ansatz von Microsoft unter Satya Nadella.

Warum ist es eine schlechte Sache, Unordnung loszuwerden?

Die meisten Outlook-Benutzer bevorzugen den fokussierten Posteingang. Unordnung war nicht besonders beliebt, als sie herauskam, und es dauerte lange, bis sich die Leute daran gewöhnt hatten. Der fokussierte Posteingang verwendet denselben Algorithmus, ermöglicht es den Nutzern jedoch, ihre E-Mails im Posteingang zu behalten. Dies bedeutet, dass nur ein einziger Ort vorhanden ist, an dem alles gefunden werden kann. In unserem Artikel über Unordnung und fokussierten Posteingang haben wir ausdrücklich gesagt:

„Focused Inbox ist ein Ersatz für Clutter, der nicht besonders beliebt war. Viele Benutzer gingen nicht gern in einen anderen Ordner, um Nachrichten zu finden, die Outlook für nicht wichtig hielt, insbesondere weil Clutter nur dann genau wurde, wenn Sie es durch manuelles Verschieben von Nachrichten zwischen Posteingang und Clutter „trainiert“ haben. Einige Benutzer gingen davon aus, dass Clutter nur eine andere Art des Filterns von Spam ist. Sie haben also nie in den Ordner geschaut oder nur den Inhalt gelöscht, ohne etwas zu lesen, das dort vorhanden war.

Microsoft hat erkannt, dass Clutter nicht funktioniert, und es ziemlich schnell durch Focused Inbox ersetzt. “

Diese Aussage gilt für Outlook-Benutzer. Dies gilt nicht für Personen, die einen anderen E-Mail-Client verwenden, für den der fokussierte Posteingang überhaupt nicht funktioniert, und hier ist der Grund dafür.

Unordnung ist ein ganz anderer Ordner. Wenn Sie einen Nicht-Outlook-E-Mail-Client (wie z. B. die meisten mobilen Benutzer) wie Apple Mail oder die Standard-Android-Mail-App verwenden, wird Clutter als anderer Ordner angezeigt, da er Teil Ihrer Mailbox ist. Daher arbeitet Clutter für sie.

Der fokussierte Posteingang ist nur eine Ansicht Ihres Posteingangs, die Outlook erstellt. Kein anderer E-Mail-Client – Apple Mail, Android Mail, Thunderbird usw. – erkennt die Tags, die Microsoft dazu verwendet, sodass der fokussierte Posteingang für Sie nicht funktioniert.

Im Wesentlichen nimmt Microsoft die Funktion für alle weg, die ihren offiziellen Outlook-Client nicht verwenden.

Nun könnten Sie denken, weil dies ein Microsoft-Produkt ist, warum sollten die Leute erwarten, dass andere Produkte auf die gleiche Weise funktionieren? Außerdem haben wir uns selbst gesagt, dass Clutter nicht besonders beliebt ist. Warum beschweren wir uns jetzt darüber, dass es weggenommen wird?

Beide Fragen verfehlen den Punkt. Dies ist keine Änderung an Outlook. Dies ist eine Änderung des tatsächlichen E-Mail-Kontos. Der Algorithmus ist der gleiche, aber die Implementierung hat sich von einer Client-Agnostik (was bedeutet, dass Clutter auf jedem Mail-Client funktioniert hat) zu einer proprietären Implementierung entwickelt (Focused Inbox funktioniert nur in Outlook). Es handelt sich um eine grundlegende Änderung des Prinzips, von Änderungen am Postfach, von denen alle Benutzer eines Microsoft-E-Mail-Kontos profitieren können, bis hin zu Änderungen an Outlook, von denen nur Personen profitieren können, die die Software zusätzlich zu ihrem E-Mail-Konto bezahlt haben.

Unter der Führung von Satya Nadella hat sich Microsoft auf eine „Mobile-First, Cloud-First-WeltDiese Entscheidung zwingt jedoch alle mobilen Benutzer, Outlook zu verwenden, wenn sie eine Funktionalität erhalten möchten, die bisher clientunabhängig war.

Für Menschen mit Erinnerungen an den Gates / Ballmer-Ansatz in den 90er Jahren ist dies besorgniserregend vertraut. Microsoft hatte den Ruf, jeden, der als Konkurrenz wahrgenommen wurde, zu verflachen, und ein Teil von Nadellas Appell bestand darin, Microsoft zu einem weniger aggressiven und kollaborativeren Unternehmen zu machen. sowohl intern als auch extern. Ja, dies ist nur eine kleine Änderung im großen Schema der Dinge, aber Office ist ein Flaggschiff, und wenn Microsoft dies mit seinem «Mobile-First» -Ansatz meint, dann ist dies ein besorgniserregendes Zeichen dafür, dass möglicherweise diese alte Einstellung von «Microsoft oder nichts» hängt immer noch um Redmond herum.

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