Lohnt sich Office Online?

Office Online von Microsoft ist eine völlig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office. Diese Online-Office-Suite konkurriert eindeutig mit Google Docs, ist aber auch ein potenzieller Ersatz für die Desktop-Version von Office.

Wir vergleichen Office Online sowohl mit der Desktop-Version von Microsoft Office als auch mit Google Docs, um zu sehen, wo es passt. Sollten Sie Office Online anstelle von Office 2013 oder Google Docs verwenden?

Office Online vs. Desktop Office

Im Gegensatz zu allen anderen Office-Produkten von Microsoft Office Online unter office.com ist völlig kostenlos. Dies ist der größte Vorteil von Office Online gegenüber Desktop-Versionen von Microsoft Office. Sie können es auf allen gewünschten PCs verwenden, ohne für zusätzliche Boxkopien zu bezahlen oder Office 365, den Abonnementdienst von Microsoft für Office, zu abonnieren.

Da es sich um eine Webanwendung handelt, die in Ihrem Browser ausgeführt wird, läuft Office Online auf allem, von Linux-PCs und Chromebooks bis hin zu iPads und Android-Tablets. Es erfordert kein spezielles Plug-In und funktioniert in jedem gängigen Browser, einschließlich Firefox, Chrome und Safari – nicht nur im Internet Explorer.

Office Online speichert Ihre Dokumente online in Ihrem Microsoft OneDrive-Speicher (früher bekannt als SkyDrive). Sie können die OneDrive-Integration in Windows 8.1 oder die OneDrive-Desktopanwendung in früheren Versionen von Windows verwenden, um die von Ihnen erstellten Dokumente mit Ihrem Computer zu synchronisieren und lokale Kopien im Microsoft Office-Format zu erhalten. Office 2013 speichert Ihre Dokumente standardmäßig auf OneDrive, sodass Office Online gut als begleitende Webanwendung funktioniert. Ihre Dokumente sind möglicherweise bereits in OneDrive verfügbar.

Die webbasierte Version von Office bietet auch bessere Kollaborationsfunktionen als die Desktop-basierte Version von Office. Wenn Sie beispielsweise in der Desktopversion von Word 2013 mit anderen Personen zusammenarbeiten, kann jeweils nur eine Person denselben Absatz bearbeiten. Word Online bietet Echtzeit-Bearbeitung, mit der mehrere Personen gleichzeitig denselben Absatz bearbeiten können.

Office Online ist eingeschränkter als Microsoft Office. Microsoft bietet Word Online, Excel Online, PowerPoint Online und OneNote Online. Wenn Sie auf andere Anwendungen wie Microsoft Access angewiesen sind, haben Sie kein Glück.

Auch diese Online-Bewerbungen werden vereinfacht und abgespeckt. Obwohl sie eine ähnliche Oberfläche wie die Desktop-Version von Office bieten, komplett mit einem Menüband, verfügen sie über weniger integrierte Funktionen. Dies ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, da die meisten Benutzer nicht alle Funktionen des Desktop-Office verwenden Apps. Möchten Sie einen Seriendruck erstellen oder Makros ausführen? Dies ist in Office Online nicht möglich, aber Sie benötigen diese Funktionen wahrscheinlich sowieso nicht.

Office Online funktioniert auch nicht, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Wenn Sie Dokumente offline bearbeiten möchten, benötigen Sie die Desktopversion von Office.

Vorteile: Office Online ist völlig kostenlos, kann problemlos von jedem Gerät aus aufgerufen werden und ist besser für die Zusammenarbeit in Echtzeit geeignet.

Nachteile: Office Online bietet nur einige wenige beliebte Office-Anwendungen, verfügt nicht über viele der erweiterten Funktionen und funktioniert nur, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Office Online vs. Google Docs

Google Dokumente ist die kostenlose, webbasierte Office-Suite von Google. Office Online ist Microsofts Antwort auf den Aufstieg von Google Docs.

Office Online und Google Docs sind an dieser Stelle ziemlich ähnlich. Beides sind kostenlose, webbasierte Anwendungen, die Sie in Ihrem Browser ausführen. Beides sind vereinfachte, reduzierte Erfahrungen, die Ihre Dateien in einem Online-Speicherdienst speichern – Microsoft OneDrive oder Google Drive. Beide verfügen über integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Beide bieten Anwendungen zum Erstellen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Google Docs bietet auch Anwendungen zum Erstellen von Formularen und Zeichnungen, aber Office Online bietet eine voll funktionsfähige Notizen-App in OneNote. Jeder hat ein paar unterschiedliche Funktionen, die der andere nicht hat, aber sie sind für durchschnittliche Benutzer sehr ähnlich.

Ob Sie es lieben oder hassen, Microsoft Office ist im Grunde immer noch der Standard, wenn es um Office-Suiten geht. Office Online fühlt sich viel mehr an wie Microsoft Office als Google Docs – bis hin zum Menüband. Noch wichtiger ist, dass Office Online Ihre Dokumente in Microsoft Office-Dateiformaten wie .docx, .xlsx und .pptx speichert. Office Online sollte eine bessere Kompatibilität mit Microsoft Office-Dateien aufweisen. Wenn Sie eine Datei in Office Online erstellen, sollte sie in der Desktopversion von Microsoft Office gleich aussehen. Microsoft kennt ihre eigenen Dateiformate, während Google Docs nicht perfekt damit umgehen kann.

Google Docs funktioniert offline, aber Office Online erfordert immer eine Internetverbindung. Trotz der Scroogled-Werbung von Microsoft bietet Google Docs Offline-Unterstützung, während Office Online dies nicht tut. Google Docs ist überzeugend, wenn Sie eine kostenlose Office-Suite sowohl offline als auch online nutzen möchten – Microsoft möchte, dass Sie für die Desktop-Version bezahlen, wenn Sie sie gelegentlich offline verwenden möchten.

Vorteile: Office Online bietet native Kompatibilität mit Office-Dokumentformaten. Es hat auch eine vertrautere Benutzeroberfläche, wenn Sie an moderne, in Ribbons unterteilte Versionen von Office gewöhnt sind.

Nachteile: Sie können Dokumente mit Office Online nicht offline bearbeiten.

Sollten Sie also Office Online verwenden? Nun, das liegt an Ihnen. Wenn Sie eine völlig kostenlose Version von Office wünschen, damit Sie keine 9,99 US-Dollar pro Monat an Microsoft zahlen müssen, ist dies eine überzeugende Option. Auf der anderen Seite benötigen Sie möglicherweise die erweiterten Funktionen in der Desktopversion von Office. Wenn Sie bereits Google Docs verwenden, möchten Sie möglicherweise für eine bessere Kompatibilität mit Office-Dokumenten wechseln – oder Sie möchten mit Google Docs für den Offline-Support beginnen. Es liegt an dir.

Sie sollten die verschiedenen Anwendungen hier ausprobieren und sehen, welche für Sie am besten geeignet ist. Einige Benutzer benötigen viele der erweiterten Funktionen in Office, während andere nur die Grundlagen benötigen.