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Jede To-Do-Listen-App ist scheiße, wechseln Sie stattdessen zu todo.txt

Jede To-Do-Listen-App ist scheiße, wechseln Sie stattdessen zu todo.txt

Todo.txt speichert Ihre Aufgaben in einem einfachen Textdokument, und ich benutze es jetzt seit einem Jahr. Ich frage mich ehrlich, warum ich jemals etwas anderes verwendet habe.

To-do-Listen müssen nicht kompliziert sein: Die Leute benutzen buchstäblich Stift und Papier, um ihre Aufgaben im Auge zu behalten. Und doch sind die meisten modernen To-Do-Apps aufgeblähte Albträume.

Wunderlist zum Beispiel belegt unter macOS 127 MB Festplattenspeicher, obwohl die App im Grunde ein Wrapper für eine Website ist. Und es kommt noch schlimmer: Microsoft kaufte Wunderlist im Jahr 2015 und plant, es schließlich zugunsten von Microsoft To-Do zu schließen, einer neuen App, die zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht einmal für Mac verfügbar ist.

Das ist eine Menge Unsinn, und wir sind noch nicht einmal in das Abonnement eingestiegen, das die meisten To-Do-Apps auf dem Markt versucht, für ein Textdokument zu gewinnen. Deshalb plädiere ich dafür, sie alle wegzulassen und ein Textdokument zu verwenden. Die Verwendung eines Textdokuments ist nicht nur einfach und flexibel, sondern Sie sind auch zukunftssicher gegen den unvermeidlichen Tag, an dem Ihre Lieblings-To-Do-App heruntergefahren wird.

Todo.txt ist ein System zur Verwaltung von To-Do-Listen, das ursprünglich von Lifehacker-Gründerin Gina Tripani im Jahr 2006 erstellt wurde. Ursprünglich ein Kommandozeilen-Tool, hat sich um todo.txt eine Community entwickelt, die großartige GUI-Clients für jede erdenkliche Plattform bietet. Und wenn alles andere fehlschlägt, können Sie einfach einen Texteditor verwenden. Es ist genau so flexibel, wie es so viele moderne Apps nicht sind, und wenn Sie gerne Dinge optimieren, bis sie genau richtig sind, kann ich es nicht genug empfehlen.

Ein einfaches Textdokument

Jeder Computer und jedes Smartphone auf der Welt kann Textdokumente öffnen, und Sie benötigen nur einen Texteditor, um das System zu verwenden. Jede Aufgabe nimmt eine Zeile in einem Dokument namens „todo.txt“ ein. So was:

Feed iguana
Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
Research laptop prices
Clean the damn kitchen

Es klingt einfach, weil es so ist. Dies ist buchstäblich alles, was Sie tun müssen, um mit todo.txt zu beginnen.

Durch ein cleveres Formatierungssystem können Sie jedoch Funktionen wie Prioritäten, Projekte, Kontexte und Fälligkeitsdaten hinzufügen. All dies ist einfach zu erlernen.

Beschriften von prioritären Aufgaben

Beginnen wir mit den Prioritäten: Setzen Sie einfach einen Großbuchstaben in Klammern am Anfang der Zeile. So was:

Feed iguana
(A) Ask doctor about ticks
Write elephant touchscreen post
(B) Research laptop prices
(C) Clean the damn kitchen

Die meisten todo.txt-Clients sortieren Ihre Aufgaben nach Priorität, übersehen Sie diese Funktion also nicht. Es ist sehr nützlich, um das Tempo Ihres Arbeitstages festzulegen. Aber selbst wenn Sie statt einer Client-App nur einen Texteditor verwenden, ist es immer noch einfach, Ihre Liste zu durchsuchen und Ihre wichtigsten Aufgaben zu sehen.

Gruppieren von Aufgaben nach Projekt

Sie können auch jede Aufgabe als Teil eines oder mehrerer Projekte definieren, was nützlich ist, da Sie Ihre Liste später nach Projekt filtern können. Projekte sind mit dem Pluszeichen gefolgt von einem Wort gekennzeichnet, etwa so:

Feed iguana +Personal
Ask doctor about ticks +Personal
Write elephant touchscreen post +HowToGeek
Research laptop prices +Personal
Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning

Kontext zu einer Aufgabe hinzufügen

In der Aufgabenwelt bedeutet Kontext zu verfolgen, wo (und manchmal wann) Sie sich um eine Aufgabe kümmern müssen. Es gibt einige, die Sie in Ihrem Büro, einige am Computer, einige zu Hause usw. erledigen müssen.

Sie können Ihren Aufgaben einen oder mehrere Kontexte hinzufügen, sodass Sie schnell erkennen können, welche Aufgaben wo ausgeführt werden müssen. Dies geschieht mit dem @-Symbol wie folgt:

Feed iguana @Home
Ask doctor about ticks @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post  @Home @Laptop
Research laptop prices @Home @Laptop
Clean the damn kitchen +Personal @Home

All diese Elemente kombinieren

Natürlich können Sie Prioritäten, Projekte und Kontexte für Aufgaben kombinieren. So könnte das aussehen:

Feed iguana +Personal @Home
(A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

Es sieht zwar etwas beschäftigt aus, aber die meisten Clients helfen, das Rauschen zu reduzieren, indem sie die Tags und Prioritäten einfärben. Dennoch ist es am besten, Kontexte und Projekte nur sparsam zu verwenden, um Ihre To-Do-Liste nicht zu überladen.

Schließlich geht es um erledigte Aufgaben. Fügen Sie einfach ein kleines „x“ am Anfang einer Aufgabe hinzu, und jeder todo.txt-Client wird verstehen, dass dies eine abgeschlossene Aufgabe ist. Es sieht ungefähr so ​​aus:

x Feed iguana +Personal @Home
x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice
Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop 
(B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop 
(C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home

Und das ist es! Sie können jetzt eine todo.txt-Datei nur mit Notepad oder einem anderen Texteditor erstellen und bearbeiten. Wirklich großartig wird es jedoch, wenn Sie eine Client-App verwenden. Und in diesem Sinne…

Es sind viele Kunden verfügbar

Es gibt die Eingabeaufforderungsversion, was für jeden, der sich ständig in der Eingabeaufforderung befindet, äußerst nützlich ist. Aber keine Panik, wenn Sie kein Fan von Befehlszeilen sind, denn es ist nicht das einzige Tool, das Ihnen zur Verfügung steht – es gibt großartige todo.txt-Clients für jede Plattform.

Hier einige Highlights:

  • Todotxt.net, siehe oben, ist ein großartiger Windows-Client mit Unterstützung für viele Tastenkombinationen.
  • Tagesaufgaben ist ein einfacher Client, der speziell für Ubuntu entwickelt wurde.
  • TodoTxtMac ist ein schöner macOS-Client mit großartigen Tastenkombinationen und Unterstützung für schnelles Filtern. Es ist mein Werkzeug der Wahl.

  • Einfache Aufgabe macht einen tollen Job auf Android und bietet ein nettes Widget.

  • SwiftDo ist eine beliebte Option für iPhone und iPad.

Ich könnte so weitermachen, aber soweit ich das beurteilen kann, sind dies die beste Option für jede große Plattform. Sie finden mehr aufgelistet auf die todo.txt-Website.

Passen Sie die Dinge an, damit dies für Sie funktioniert

Es gibt Tausende von To-Do-Listen-Apps, zum Teil, weil kein System für alle perfekt funktioniert. Ich werde nicht sagen, dass todo.txt die Ausnahme ist und dass es für alle funktionieren wird, denn das wäre verrückt. Aber todo.txt ist das flexibelste Tool, das ich kenne. Dies liegt zum Teil an der schieren Anzahl der verfügbaren Clients, aber auch daran, dass die Einfachheit sich für Improvisation eignet.

Zum Beispiel: Ich wollte meiner Liste wiederkehrende Aufgaben hinzufügen, also schrieb ich ein einfaches Bash-Skript namens goodmorning.sh. Es verwendet den Eingabeaufforderungs-Client, um schnell eine Reihe von Aufgaben zu meiner Wunschliste hinzuzufügen. Ich führe dieses Skript jeden Arbeitstag morgens als erstes aus und es gefällt mir besser als jedes andere integrierte System, das ich für wiederkehrende Aufgaben gefunden habe, da es vollständig unter meiner Kontrolle steht. Das bedeutet, dass ich nicht aus dem Urlaub nach Hause komme, um zu sehen, dass meine täglichen Aufgaben alle 10 Mal hinzugefügt wurden.

Ein weiteres Beispiel: Ich fand die Kontexte nicht nützlich, aber ich wollte meine Aufgaben danach sortieren, wie lange sie dauern, also füge ich Aufgaben wie «@5m» hinzu, um zu markieren, wie lange sie meiner Meinung nach dauern werden nehmen. Wenn ich ein paar Minuten Zeit habe, filtere ich meine Liste, um nur schnelle Aufgaben anzuzeigen, und erledige dann eine davon. Es ist eine einfache Sache, aber es ist überraschend, wie viele kleine Aufgaben ich während der Zeit erledige, in der ich sonst YouTube-Videos anschaue.

ich benutze auch dieses Widget um meine vorrangigen Aufgaben auf dem Desktop meines Mac anzuzeigen. Ich liebe es.

All diese Funktionen habe ich im Laufe der Zeit langsam gefunden und implementiert. Das ist geekiges Zeug, und nicht jeder wird es tun wollen. Aber wenn Sie die Zeit investieren, haben Sie irgendwann ein System, das perfekt für Sie ist, und Sie werden sich fragen, warum Sie jemals etwas anderes verwendet haben.

Noch ein paar Ressourcen

Wenn Sie wirklich in dieses System eintauchen und es lernen möchten, gibt es einige Websites, die ich empfehle:

  • Die offizielle todo.txt-Dokumentation. Es beschreibt das Einrichten und Verwenden des Befehlszeilentools besser, als ich es mir erhoffen könnte.
  • Formatregeln für Todo.txt. Großartig, wenn Sie mehr über die Philosophie hinter dem Format erfahren möchten.
  • Produktivität im Klartext. Eines der besten Tutorials im Web für Windows-Benutzer, um mehr über das Einrichten von todo.txt zu erfahren, aber es gibt hier auch viele großartige Produktivitätstipps für Benutzer auf jeder Plattform.

Ich habe hier wirklich nur die Oberfläche überflogen und hoffe, mehr in das System einzutauchen, wenn die Leser Interesse zeigen. Bei Fragen einfach melden, denn es hat mir viel Spaß gemacht, das alles zu lernen.

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