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Integrieren Sie Google Text & Tabellen auf einfache Weise in Outlook

Integrieren Sie Google Text & Tabellen auf einfache Weise in Outlook

Möchten Sie Google Text & Tabellen und Microsoft Office zusammen verwenden? So können Sie Harmony für Google Text & Tabellen verwenden, um sie nahtlos in Outlook zu integrieren.

Harmony for Google Docs ist ein aufregendes neues Plugin für Outlook 2007 (eine Version für Outlook 2010 ist in Arbeit). Sie können Ihr Google Text & Tabellen-Konto über eine Seitenleiste in Outlook integrieren. Hier können Sie alle Ihre Google-Dokumente finden oder ein neues Dokument hochladen. Anschließend können Sie das Dokument öffnen, um es in Outlook anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Einstieg

Laden Sie Harmony für Google Text & Tabellen () herunter und installieren Sie es wie gewohnt. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, bevor Sie die Installation ausführen.

Wenn Sie Outlook das nächste Mal öffnen, wird die neue Harmony-Seitenleiste automatisch geöffnet. Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf Anmelden.

Jetzt werden alle Ihre Google Text & Tabellen in der Seitenleiste angezeigt.

Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie in Outlook zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie sich beim ersten Öffnen eines Dokuments bei Google Text & Tabellen anmelden.

Hier ist ein Google Doc, das in Outlook geöffnet ist. Beachten Sie, dass alles funktioniert, einschließlich der vollständigen Bearbeitung.

Mit Ausnahme des neuen Zeichnungswerkzeugs haben alle Google Text & Tabellen-Funktionen in unseren Tests hervorragend funktioniert. Beim Versuch, eine Zeichnung einzufügen, trat in Outlook ein Skriptfehler auf. Dies war das einzige Problem, das wir mit Harmony hatten, und könnte auf eine Interaktion zwischen Google Drawings und der Rendering-Engine von Outlook zurückzuführen sein.

Mit Harmony können Sie problemlos Dateien in Ihrem Google Text & Tabellen-Konto finden. Sie können nach einer Datei suchen oder Ihre Dateien nach Typ, Aktualität und mehr sortieren.

Sie können jedes Dokument auch direkt von Harmony aus problemlos zu Google Text & Tabellen hinzufügen. Sie können jedes Dokument, einschließlich eines an eine E-Mail angehängten Dokuments, in die Harmony-Seitenleiste ziehen und dort ablegen. Es wird direkt in Ihr Google Text & Tabellen-Konto hochgeladen.

Wenn Sie eine neue E-Mail oder Antwort schreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente anzeigen, um die Harmony-Seitenleiste zu öffnen. Von hier aus können Sie Dokumente wie gewohnt hinzufügen und für den E-Mail-Empfänger freigeben.

Fazit

Wir haben zuvor eine ähnliche App OffiSync behandelt, die Google Doc-Funktionen mit MS Office kombiniert. Harmony erleichtert jedoch die Verwendung von Google Apps zusammen mit Outlook erheblich. Auf diese Weise können Sie auf einfache und effiziente Weise mit Kollegen an Dokumenten zusammenarbeiten, ohne Outlook verlassen zu müssen. Wenn Ihr Unternehmen SharePoint anstelle von Google Text & Tabellen verwendet, bietet Harmony eine SharePoint-Edition an, die sich genauso einfach in Outlook integrieren lässt!

Verknüpfung

Laden Sie Harmony für Google Text & Tabellen herunter (über cnet)

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