Wie man

Hinzufügen von Tastenkombinationen zu AutoText-Einträgen in Word

AutoText-Einträge sind wiederverwendbare Textblöcke, die Sie mit nur wenigen Tastenanschlägen in Dokumente einfügen können, wodurch Sie viel Tipparbeit sparen. Sie können AutoText-Einträgen jedoch Tastenkombinationen hinzufügen, um sie noch schneller zu machen.

Durch Hinzufügen einer Tastenkombination zu einem AutoText-Eintrag können Sie diese einfügen, ohne den Namen des AutoText-Eintrags eingeben zu müssen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination, und der große Textblock wird in Ihrem Dokument angezeigt. Dies scheint nicht viel Zeit zu sparen, aber wenn Sie viele AutoText-Einträge haben, die Sie regelmäßig verwenden, kann sich die Zeit, die Sie beim Einfügen jedes Eintrags sparen, summieren.

Wenn Sie einem von Ihnen erstellten benutzerdefinierten AutoText-Eintrag eine Tastenkombination hinzufügen möchten, richten Sie zuerst Ihren AutoText-Eintrag wie in unserem Handbuch beschrieben ein. Sie können integrierten AutoText-Einträgen auch Tastenkombinationen hinzufügen.

Für diese Demonstration fügen wir dem AutoText-Eintrag «Adresse», den wir in dem oben genannten Artikel erstellt haben, eine Tastenkombination hinzu. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes und klicken Sie auf die Registerkarte «Datei».

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Optionen».

Das Dialogfeld «Word-Optionen» wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Multifunktionsleiste anpassen».

Klicken Sie im rechten Bereich unterhalb der Befehlsliste neben «Tastaturkürzel» auf «Anpassen».

Scrollen Sie in der Liste der „Kategorien“ im Dialogfeld „Tastatur anpassen“ nach unten und wählen Sie „Bausteine“.

Alle verfügbaren Bausteine werden in der Liste „Bausteine“ rechts angezeigt. Scrollen Sie bei Bedarf nach unten und wählen Sie den AutoText-Eintrag aus, zu dem Sie eine Tastenkombination hinzufügen möchten. Hier haben wir unseren AutoText-Eintrag «Adresse» ausgewählt.

Klicken Sie in das Bearbeitungsfeld «Neue Tastenkombination drücken» und drücken Sie dann die Tastenkombination, die Sie verwenden möchten. Die Tastenkombination wird im Bearbeitungsfeld angezeigt. Wenn diese Tastenkombination bereits einer anderen Funktion zugewiesen ist, wird diese Funktion unter dem Listenfeld «Aktuelle Tasten» neben «Derzeit zugewiesen» aufgeführt. In unserem Beispiel haben wir versucht, unserem AutoText-Eintrag «Adresse» «Strg + Umschalt + A» zuzuweisen, aber diese Tastenkombination ist bereits «AllCaps» zugewiesen. Sie können die Tastenkombination Ihrem AutoText-Eintrag neu zuweisen, wir haben uns jedoch dagegen entschieden.

Stattdessen haben wir stattdessen «Alt + Strg + A» ausprobiert und festgestellt, dass die Tastenkombination nicht zugewiesen ist. Klicken Sie auf «Zuweisen», um die Zuweisung der Tastenkombination abzuschließen.

Die ausgewählte Tastenkombination wird zur Liste „Aktuelle Tasten“ hinzugefügt. Sie können einem AutoText-Eintrag mehrere Tastenkombinationen hinzufügen, indem Sie diesen Vorgang wiederholen. Wenn Sie mit dem Zuweisen von Tastenkombinationen fertig sind, klicken Sie auf „Schließen“.