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Hinzufügen von Kommentaren zu Formeln und Zellen in Excel 2013

Hinzufügen von Kommentaren zu Formeln und Zellen in Excel 2013

Wenn Sie Formeln in Excel eingeben, möchten Sie sich oder eine andere Person möglicherweise daran erinnern, wofür es in Zukunft gedacht war. Oder Sie möchten Anweisungen hinzufügen, damit Benutzer Ihrer Tabelle wissen, was in bestimmten Zellen zu tun ist.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie einer Formel einen Kommentar hinzufügen und einen Kommentar, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Zelle fahren.

Fügen Sie einer Formel einen Kommentar hinzu

Mit der Funktion N () können Sie Kommentare direkt in Ihre Zellen zu Ihren Formeln einfügen. Um mit der Funktion einen Kommentar hinzuzufügen, fügen Sie einfach ein Pluszeichen (+) am Ende Ihrer Formel hinzu und geben Sie dann Text in Anführungszeichen in die Klammern ein, wobei Sie diesen Text an die Funktion N () übergeben.

Wenn Sie die Zelle auswählen, wird der Kommentar als Teil der Formel in der Formelleiste angezeigt.

Fügen Sie einer Zelle einen Kommentar hinzu

Sie können einer Zelle auch einen Kommentar hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über diese Zelle fahren. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Benutzern Ihrer Tabelle Hilfe anbieten und sie über die Verwendung bestimmter Teile Ihrer Tabelle informieren möchten.

Wir werden als Beispiel die Funktion verwenden, die eine Zufallszahl zwischen einem Zahlenbereich generiert. Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle in Ihrer Tabelle ein.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Diese Funktion generiert eine Zufallszahl zwischen 1 und 49.

Wenn Sie keine automatische Berechnung aktiviert haben, müssen Sie im Abschnitt Berechnung der Registerkarte Formel auf Jetzt berechnen klicken (oder F9 drücken), um eine neue Zufallszahl zu generieren.

Um der Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, in dem die Schritte zum Generieren einer neuen Zufallszahl aufgeführt sind, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.

Klicken Sie im Abschnitt «Kommentare» der Registerkarte «Überprüfen» auf «Neuer Kommentar».

Ein Feld im Stil einer Haftnotiz zeigt auf die ausgewählte Zelle. Standardmäßig wird der Benutzername des aktuellen Benutzers in das Kommentarfeld eingegeben. Sie können diesen Text jedoch löschen oder in einen anderen Text ändern. Geben Sie zusätzlichen gewünschten Text in das Kommentarfeld ein. Sie können die Größe des Kommentarfelds mithilfe der kleinen, umrissenen Feldgriffe am Rand ändern.

Nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben, klicken Sie auf eine andere Zelle außerhalb des Kommentarfelds. Die Zelle enthält jetzt ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke, das angibt, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde.

Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren, wird das Kommentarfeld angezeigt.

Um einen Kommentar aus einer Zelle zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Popup-Menü die Option Kommentar löschen.

Kommentare sind eine bequeme Möglichkeit, Ihre Tabelle sowohl als Referenz als auch als kontextsensitive Hilfe für Benutzer Ihrer Tabelle zu dokumentieren.

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