Hinzufügen von Kommentaren zu Dokumenten in Word 2010

Wenn Sie ein Word-Dokument freigeben oder daran arbeiten, möchten Sie möglicherweise auf einfache Weise Kommentare zu Textteilen hinzufügen. Hier sehen wir uns an, wie Sie Dokumente zu Dokumenten in Word 2010 hinzufügen.

Wir haben uns zuvor mit der Verwendung von Kommentaren in Word 2007 befasst und können damit problemlos Kommentare in Word-Dokumenten erstellen. Hier sehen wir uns an, wie dies in Word 2010 gemacht wird. Dies ist im Wesentlichen das gleiche Konzept, aber ein bisschen anders.

Kommentar einfügen

Um einen Kommentar in ein Dokument einzufügen, markieren Sie den Textbereich, in dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf Neuer Kommentar.

Daraufhin wird eine Sprechblase geöffnet, die auf den hervorgehobenen Text zeigt, in dem Sie Ihren Kommentar hinterlassen können.

Sie können so viele Kommentare wie nötig im Dokument hinterlassen. In diesem Beispiel haben wir drei Kommentare in verschiedenen Bereichen erstellt. Jetzt können Sie oder jeder, mit dem Sie das Dokument teilen, die Kommentare lesen.

Kommentare überprüfen

Vielleicht möchten Sie sich nur die Kommentare ansehen, die Sie im Lesebereich abgegeben haben. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Überprüfen und wählen Sie dann Lesebereich aus und wie diese angezeigt werden sollen, entweder horizontal oder vertikal.

Hier ist ein Beispiel für die Überprüfung der Kommentare in der horizontalen Ansicht. Sie können die Kommentare sehen, wann und von wem sie gemacht wurden. Klicken Sie auf einen einzelnen Kommentar und Sie gelangen zu dem Abschnitt im Dokument, in dem er sich befindet.

So würde es aussehen, wenn Ihre Kommentare im Lesebereich vertikal auf der linken Seite angezeigt würden. Sie können auswählen, welche Ansicht für Sie am besten geeignet ist.

Hinterlassen Sie Kommentare zu den Kommentaren

Manchmal möchten Sie vielleicht auf einen Kommentar antworten und können dies tun, indem Sie einen dem vorhandenen Kommentar überlassen. Diese Funktion ist besonders praktisch bei der Zusammenarbeit an Dokumenten und beim Brainstorming. Markieren Sie einfach den vorhandenen Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kommentar.

Anschließend können Sie dem vorhandenen Kommentar darunter einen weiteren Kommentar hinterlassen.

Kommentare löschen

Nachdem Korrekturen vorgenommen wurden oder Sie Ihre Meinung zu etwas geändert haben, möchten Sie möglicherweise den Kommentar löschen. Markieren Sie einfach den gewünschten Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Oder Sie können das Dropdown-Menü auswählen und auch alle Kommentare aus dem Dokument löschen.

Das Erstellen von Kommentaren in Word 2007 und 2010 ist wie damals, als Ihr Hochschulprofessor den roten Stift hatte und Text in einer Hausarbeit umkreiste und Kommentare auf der Seite des Papiers machte. Die Verwendung in Word 2010 ist viel einfacher und sicherlich auch viel übersichtlicher.