Fügen Sie Ihrer Website oder Ihrem Blog kostenlose Google Apps hinzu

Möchten Sie eine E-Mail-Adresse aus Ihrer eigenen Domain haben, bevorzugen aber die Gmail-Benutzeroberfläche und die Integration mit Google Docs? So können Sie Ihrer Website den kostenlosen Google Apps Standard hinzufügen und das Beste aus beiden Welten nutzen.

Einstieg

Gehen Sie zur Anmeldeseite von Google Apps () und klicken Sie auf die Schaltfläche rechts. Beachten Sie, dass wir uns für die kostenlosen Google Apps anmelden, die maximal 50 Nutzer erlauben; Wenn Sie mehr als 50 E-Mail-Adressen für Ihre Domain benötigen, können Sie stattdessen 50 USD/Jahr wählen.

Wählen Sie aus, dass Sie der Administrator der Domain sind, und geben Sie die Domain oder Subdomain ein, die Sie mit Google Apps verwenden möchten. Hier fügen wir Google Apps zum techinch.com Website, aber wir könnten bei Bedarf stattdessen Apps hinzufügen … klicken Sie auf .

Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, eine vorhandene E-Mail-Adresse und andere Administratorinformationen ein. Die Apps-Anmeldeseite enthält auch einige Umfragefragen zu Ihrer Organisation, aber Sie müssen nur die erforderlichen Felder ausfüllen.

Geben Sie auf der nächsten Seite einen Benutzernamen und ein Kennwort für das Administratorkonto ein. Beachten Sie, dass der Benutzername auch die administrative E-Mail-Adresse als @ ist.

Jetzt können Sie Ihr Google Apps-Konto mit Ihrer Domain authentifizieren. Die Schritte unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob sich Ihre Website auf WordPress.com oder auf Ihrem eigenen Hosting-Service oder Server befindet, daher zeigen wir Ihnen, wie Sie beides tun können.

Authentifizieren und integrieren Sie Google Apps mit WordPress.com

Um Google Apps zu einer Domain hinzuzufügen, die Sie mit Ihrem WordPress.com-Blog verknüpft haben, wählen Sie aus und klicken Sie auf .

Kopieren Sie den Code unter #2, der etwa so lauten sollte. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche unten; warten Sie, bis wir den nächsten Schritt abgeschlossen haben.

Öffnen Sie nun in einem separaten Browserfenster oder -register Ihr WordPress-Dashboard. Klicken Sie auf den Pfeil neben und wählen Sie aus dem Menü.

Klicken Sie auf den Link neben dem Domainnamen, den Sie zu Google Apps hinzufügen.

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt und fügen Sie Ihren Code aus Google Apps in das Feld ein. Klicken Sie auf, wenn Sie fertig sind.

Dadurch werden die erforderlichen DNS-Einstellungen zu Ihren Einträgen im Feld über dem Abschnitt hinzugefügt. Klicken

Kehren Sie nun zur Anmeldeseite von Google Apps zurück und klicken Sie auf .

Authentifizieren Sie Google Apps auf Ihrem eigenen Server

Wenn Ihre Website auf Ihrem eigenen Server oder Hosting-Konto gehostet wird, müssen Sie noch einige Schritte ausführen, um Ihrer Domain Google Apps hinzuzufügen. Sie können Ihrem Domain-Host einen CNAME-Eintrag mit denselben Informationen hinzufügen, die Sie mit einem WordPress-Konto verwenden würden, oder Sie können eine HTML-Datei in das Hauptverzeichnis Ihrer Site hochladen. In diesem Test werden wir eine HTML-Datei zur Überprüfung auf unsere Website hochladen.

Kopieren Sie den Code unter #1, der in etwa so lauten sollte. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche unten; warten Sie, bis wir zuerst den nächsten Schritt abgeschlossen haben.

Erstellen Sie eine neue HTML-Datei und fügen Sie den Code darin ein. Sie können dies ganz einfach in Notepad tun: Erstellen Sie ein neues Dokument, fügen Sie den Code ein und speichern Sie dann als . Stellen Sie sicher, dass Sie den Typ auswählen, da die Datei ansonsten die Erweiterung .txt hat.

Laden Sie diese Datei über FTP oder ein Web-Dashboard für Ihre Site auf Ihren Webserver hoch. Stellen Sie sicher, dass es sich auf der obersten Ebene der Verzeichnisstruktur Ihrer Site befindet, und versuchen Sie, es unter zu besuchen.

Kehren Sie nun zur Anmeldeseite von Google Apps zurück und klicken Sie auf .

Richten Sie Ihre E-Mail in Google Apps ein

Danach sollte Ihr Google Apps-Konto aktiviert und bereit sein, die Einrichtung abzuschließen. Google Apps bietet Ihnen an, eine Anleitung zu veröffentlichen, die Sie durch den Rest des Prozesses führt. Sie können auf klicken, wenn Sie möchten, oder auf klicken, um eigenständig fortzufahren und direkt zum Apps-Dashboard zu gelangen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Leitfaden zu öffnen, können Sie ganz einfach die Grundlagen der Google Apps-Administration erlernen. Nachdem Sie die Anleitung abgeschlossen haben, gelangen Sie zum Google Apps-Dashboard.

Die meisten Google Apps stehen zur sofortigen Verwendung zur Verfügung, aber die Einrichtung von E-Mail kann etwas länger dauern. Klicken Sie hier, um Ihre Gmail-gestützten E-Mails auf Ihrer Domain auszuführen.

Fügen Sie Ihrem Server Google MX-Einträge hinzu

Sie müssen Ihrem Domain-Registrator Google MX-Einträge hinzufügen, damit Ihre E-Mails an Google weitergeleitet werden. Wenn Ihre Domain auf WordPress.com gehostet wird, haben Sie diese Änderungen bereits vorgenommen, also klicken Sie einfach auf . Andernfalls müssen Sie diese Datensätze manuell hinzufügen, bevor Sie auf diese Schaltfläche klicken.

Das Hinzufügen von MX-Einträgen ist ziemlich einfach, aber die Schritte können von Ihrem Hosting-Unternehmen oder Registrar abhängen. Bei einigen Hosts müssen Sie sich möglicherweise an den Support wenden, damit sie die MX-Einträge für Sie hinzufügen. Der Host unserer Website verwendet das beliebte cPanel für die Website-Administration. So haben wir die MX-Einträge über cPanel hinzugefügt.

MX-Einträge über cPanel hinzufügen

Melden Sie sich beim cPanel Ihrer Site an und klicken Sie auf den Link unter .

Löschen Sie zuerst alle vorhandenen MX-Einträge für Ihre Domain oder Subdomain, um Komplikationen oder Interaktionen mit Google Apps zu vermeiden. Wenn Sie glauben, dass Sie in Zukunft zu Ihrem alten E-Mail-Dienst zurückkehren möchten, speichern Sie eine Kopie der Datensätze, damit Sie bei Bedarf zurückwechseln können.

Geben Sie nun die von Google aufgelisteten MX-Einträge ein. Hier ist unser Konto, nachdem wir alle Einträge zu unserem Konto hinzugefügt haben.

Kehren Sie schließlich zu Ihrem Google Apps-Dashboard zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche unten auf der Seite.

Dienst aktivieren

Sie haben die Aktivierung und Einrichtung Ihres Google Apps-Kontos nun offiziell abgeschlossen. Google muss zunächst die MX-Einträge für Ihre Domain überprüfen. Dies dauerte in unserem Test nur etwa eine Stunde, aber Google warnt, dass es in einigen Fällen bis zu 48 Stunden dauern kann.

Möglicherweise sehen Sie dann, dass Google seine Server mit Ihren Kontoinformationen aktualisiert. Dies dauerte wiederum viel weniger Zeit als die Schätzung von Google.

Wenn alles fertig ist, können Sie auf den Link klicken, um auf den Posteingang Ihres neuen Administrator-E-Mail-Kontos in Google Apps zuzugreifen.

Willkommen bei Gmail … auf Ihrer eigenen Domain! Alle Google Apps funktionieren in dieser Version genauso wie in der öffentlichen @gmail.com-Version, Sie sollten sich also wie zu Hause fühlen.

Sie können vom Administrator-E-Mail-Konto zum Google Apps-Dashboard zurückkehren, indem Sie oben rechts auf das Symbol klicken.

Im Dashboard können Sie ganz einfach neue Nutzer und E-Mail-Konten hinzufügen sowie Einstellungen in Ihrem Google Apps-Konto ändern und das Branding Ihrer Website zu Ihren Apps hinzufügen.

Ihre Google Apps funktionieren genauso wie ihre standardmäßigen @gmail.com-Gegenstücke. Hier ist ein Beispiel für einen Posteingang, der mit dem Techinch-Logo und einem Gmail-Design angepasst wurde.

Links zum Erinnern

Hier sind die allgemeinen Links zu Ihren Google Apps-Online. Ersetzen Sie Ihre Domain oder Subdomain durch .

Fazit

Google Apps bietet Ihnen großartige Webapps und Webmail für Ihre Domain und ermöglicht Ihnen, die Dienste von Google zu nutzen und gleichzeitig das professionelle Erscheinungsbild Ihrer eigenen Domain beizubehalten. Das Einrichten Ihres Kontos kann etwas kompliziert sein, aber sobald es fertig ist, läuft es nahtlos und Sie müssen sich nie wieder um E-Mails oder die Zusammenarbeit mit Ihrem Team kümmern.

Melden Sie sich für den kostenlosen Google Apps-Standard an