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Erstellen und Verwalten von Teams in Microsoft-Teams

Erstellen und Verwalten von Teams in Microsoft-Teams

Mit seiner benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche, der nahtlosen Integration in Office 365 und dem niedrigen Preis ist Microsoft Teams zu einer beliebten Plattform für die kollaborative Kommunikation geworden. Sobald Sie eine Organisation eingerichtet haben oder einer Organisation beigetreten sind, erhalten Sie durch das Erstellen von Teams effizientere Arbeitsmethoden.

So erstellen Sie ein Team in Microsoft-Teams

In Microsoft Teams treten Sie einer Organisation bei oder erstellen eine Organisation, die aus verschiedenen Teams besteht (z. B. Vertrieb, Marketing, Entwickler, Inhalte). Jedes Team kann unterschiedliche Einstellungen mit unterschiedlichen Kanälen (z. B. Ankündigungen, häufig gestellte Fragen, IT-Hilfe) haben, damit die Mitarbeiter dieser Teams über Sprache, Text oder Video chatten und Dateien austauschen und zusammenarbeiten können.

Mit den gleichen Schritten können Sie ein Team in der Microsoft Teams-Desktop-App oder in der Web-App erstellen. Wählen Sie zunächst links die Registerkarte „Teams“ und klicken Sie dann auf „Beitreten oder Team erstellen“.

Teams beitreten oder Schaltfläche erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Team erstellen“. Sie können auch das Feld „Suchteams“ in der oberen rechten Ecke verwenden, um Teams zu finden, die Sie oder Ihre Organisation möglicherweise bereits erstellt haben.

Teams Schaltfläche

Um ein neues Team zu erstellen, wählen Sie „Team von Grund auf neu erstellen“. Wenn Sie bereits Teams oder Office 365-Gruppen haben, die Sie als Vorlage für dieses neue Team verwenden möchten, klicken Sie auf „Erstellen aus“ und wählen Sie dann das Team oder die Gruppe aus. Sie können auf „Was ist ein Team?“ Klicken. öffnen eine offizielle Microsoft-Webseite Dadurch erhalten Sie weitere Informationen zur Funktionsweise von Teams und Kanälen.

Teams Teammenü erstellen

Wenn Sie einschränken möchten, wer diesem Team beitreten oder es sehen kann, wählen Sie „Privat“. Wenn Sie möchten, dass jemand in der Organisation nach diesem Team suchen und diesem beitreten kann, wählen Sie „Öffentlich“.

Teams Was für ein Teammenü

Geben Sie unter „Teamname“ einen Namen für dieses Team ein. Optional können Sie das Feld „Beschreibung“ mit zusätzlichen Informationen zum Team ausfüllen. Sie können den Namen und die Beschreibung des Teams später jederzeit ändern, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte neben dem Team klicken und „Team bearbeiten“ auswählen.

Um den Aufbau Ihres Teams abzuschließen, wählen Sie „Erstellen“.

So verwalten Sie ein Team in Microsoft-Teams

Sobald Ihr Team erstellt ist, können Sie sofort Kollegen in Ihrer Organisation in Ihr neues Team einladen. Geben Sie den Namen der Person oder Gruppe in das Feld „Geben Sie einen Namen oder eine Gruppe ein“ ein. Sie können später jederzeit weitere Mitglieder einladen, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte neben dem Team klicken und „Mitglied hinzufügen“ auswählen.

Fügen Sie alle benötigten Namen hinzu und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.

Teams Mitglieder hinzufügen

Wenn Sie jemanden zu Ihrem Team hinzufügen möchten, der sich derzeit nicht in Ihrer Organisation befindet, müssen Sie ihn manuell einladen, indem Sie links auf die Registerkarte „Teams“ klicken, auf „Personen einladen“ klicken und deren E-Mail-Adresse angeben. Diese E-Mail-Adressen müssen keine Microsoft-E-Mail-Adressen sein, aber Ihre eingeladenen Personen werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adressen zum Erstellen eines Microsoft-Kontos zu verwenden.

Teams laden Button ein

Sobald diese Mitglieder Ihrer Organisation hinzugefügt wurden, können Sie die Rolle dieser Person von Mitglied zu Eigentümer ändern und ihnen dieselben Rechte und Berechtigungen wie Ihnen erteilen. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil neben „Mitglied“.

Teammitgliedsrolle

Sie können diese Einstellungen später jederzeit ändern, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte rechts neben Ihrem Team klicken und dann „Team verwalten“ auswählen.

Teams Team verwalten

So erstellen Sie einen Kanal in Microsoft-Teams

Im selben Menü, in dem Sie Mitglieder hinzufügen oder andere Teameinstellungen wie Tags verwalten, können Sie neue Kanäle erstellen, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte rechts neben Ihrem Team klicken und dann „Kanal hinzufügen“ auswählen.

So wie Ihr Team in Ihrer Organisation öffentlich oder privat ist, ist Ihr Kanal in Ihrem Team öffentlich oder privat.

Geben Sie Ihrem Kanal einen Namen unter „Kanalname“ und eine optionale Beschreibung unter „Beschreibung“. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter „Datenschutz“, um diesen Kanal auf „Privat“ oder „Standard“ zu setzen. Wenn Sie Teammitglieder nicht manuell zu diesem Kanal einladen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Diesen Kanal automatisch in der Kanalliste aller anzeigen“. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Hinzufügen“.

Teams erstellen Kanal

Wenn Ihr Team in Betrieb ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter mithilfe von Microsoft-Teams über gut organisierte Kanäle klarer zusammenarbeiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation in Office 365 integriert ist, um alle benutzerfreundlichen Funktionen zu nutzen, die Teams kleinen und großen Unternehmen bieten.

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