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Erstellen Sie tastaturfreundliche Kontakte für eine einfachere mobile E-Mail

Erstellen Sie tastaturfreundliche Kontakte für eine einfachere mobile E-Mail

Das Eingeben von E-Mail-Adressen in die kleine Tastatur Ihres Mobiltelefons ist nicht immer die einfachste Aufgabe, aber mit einem einfachen Trick können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Kontakte viel einfacher bearbeiten.

Wenn Sie einen Kontakt umbenennen, wird dieser Name in der E-Mail gelöscht. Sie sollten diesen Trick wahrscheinlich nicht für E-Mails an Kunden verwenden.

Tastaturfreundliche Kontakte verwenden

Das allgemeine Prinzip besteht darin, Ihre Kontaktnamen so zu bearbeiten, dass sie eine kurze Textfolge enthalten, die für diesen Kontakt eindeutig ist und wahrscheinlich nicht im Namen eines anderen Kontakts enthalten ist.

Da ich zum Beispiel manchmal gerne eine E-Mail an Evernote weiterleiten möchte, habe ich diesen Kontaktnamen so bearbeitet, dass er am Ende (EVV) enthält. Jetzt muss ich nur noch schnell auf meine Tastatur drücken und dieser Kontakt wird leicht zuerst angezeigt . Ich habe das Gleiche mit meiner Remember the Milk-E-Mail getan. Ich muss nur in das Kontaktfeld eingeben, wenn ich mir einen Artikel auf meine Aufgabenliste schicken möchte.

Das Schöne daran ist, dass Sie überall dieselben Kontaktverknüpfungen verwenden können, auch in der Google Mail-Oberfläche.

Erstellen Sie einen schnellen E-Mail-Kontakt mit Selbstnotiz

Eine weitere sehr nützliche Möglichkeit, diesen Trick anzuwenden, besteht darin, einen Kontakt zu erstellen, mit dem Sie sich schnell per E-Mail schnelle Notizen oder Erinnerungen senden können. Mit dem Plus-Adressierungssystem von Google Mail können Sie eine E-Mail-Adresse wie geek+notes@mydomain.com erstellen, die in Ihrem regulären geek@mydomain.com-Konto angezeigt wird.

Zum Beispiel habe ich am Ende des Kontaktnamens (nnn) hinzugefügt. Ich muss also nur die mobile Tastatur eingeben, um schnell auf diesen Kontakt zuzugreifen. Ich habe dies auch als völlig separaten Kontakt erstellt, um sicherzustellen, dass es nicht mit meinem regulären Kontakt verwechselt wird.

Wenn Sie ein Android-Telefon verwenden, können Sie diese Verknüpfung auch auf dem Desktop ablegen. Sie müssen lediglich auf das Symbol klicken und auf das Google Mail-Symbol klicken, um eine neue E-Mail für sich selbst zu öffnen.

Wenn Sie diese Notizen lieber in einem separaten Etikett speichern möchten, können Sie einfach einen Filter mit dieser neuen E-Mail-Adresse im Feld An erstellen.

Stellen Sie dann „Posteingang überspringen“ ein und wenden Sie eine Beschriftung an. Ich habe hier „Meine Notizen“ als Beschriftung verwendet, damit alle Notizen, die ich selbst per E-Mail verschicke, in diesem Ordner landen.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Sie diese Technik verwenden können, um Zeit beim E-Mail-Versand zu sparen.

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