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Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Outlook 2003

Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Outlook 2003

Wenn Sie täglich eine E-Mail versenden, die dieselben Informationen enthält, oder ein Formular, in dem Benutzer Antworten auf dieselben Fragen diktieren müssen, können Sie in Outlook eine Vorlage erstellen, um Zeit zu sparen.

Der Vorlagenmodus ist nicht verfügbar, wenn Sie Word als E-Mail-Editor festgelegt haben. Als erstes müssen wir diese Option also deaktivieren.

Öffnen Sie die Outlook-Optionen, indem Sie im Menü Extras Optionen auswählen. Wählen Sie die Registerkarte E-Mail-Format und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Word zu verwenden.

Jetzt erstellen wir unsere Vorlage. Öffnen Sie einfach eine neue E-Mail-Nachricht, wählen Sie die Person(en) aus, an die sie gesendet werden soll, eine Betreffzeile und einen Nachrichtentext. Jetzt sollten Sie in der Lage sein, Datei Speichern unter aus dem Menü auszuwählen.

Wählen Sie als Dateityp Outlook-Vorlage (.oft) und wählen Sie einen Ordner und einen Dateinamen aus, um die Vorlage zu speichern.

Wenn Sie jetzt zu dem Ort gehen, an dem Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, wird ein Outlook-Vorlagensymbol angezeigt. Einfach auf das Symbol doppelklicken, auf Senden klicken und fertig! Sie können die Vorlage auch über die Option Datei Neu Formular auswählen Benutzervorlagen öffnen.

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