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Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte in der Office 2013-Multifunktionsleiste

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte in der Office 2013-Multifunktionsleiste

In Office 2007 wurde die Multifunktionsleistenfunktion hinzugefügt, die einige Benutzer verwirrend fanden. Sie können es jedoch zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Registerkarten hinzufügen, die häufig verwendete Befehle enthalten. Dies ermöglicht eine schnellere und einfachere Dokumenterstellung.

In unserem Beispiel verwenden wir Word, aber Sie können auch in den anderen Office-Apps benutzerdefinierte Registerkarten erstellen. Dieser Prozess sollte in Office 2010, 2013 und 2016 funktionieren.

Um eine benutzerdefinierte Registerkarte zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen.

01_selecting_customize_ribbon

Der Bildschirm Multifunktionsleiste anpassen im Dialogfeld Word-Optionen wird angezeigt. Die auf der Multifunktionsleiste verfügbaren Registerkarten werden auf der rechten Seite des Dialogfelds aufgelistet. Klicken Sie unten in dieser Liste auf Neue Registerkarte.

02_clicking_new_tab

Nach der ausgewählten Registerkarte (standardmäßig die Registerkarte „Startseite“) wird eine neue Registerkarte hinzugefügt. Um der neuen Registerkarte einen anderen Namen zu geben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Registerkarte (Benutzerdefiniert) und wählen Sie im Popup-Menü die Option Umbenennen.

03_selecting_rename

Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen im Bearbeitungsfeld Anzeigename einen Namen für die Registerkarte ein und klicken Sie auf OK.

04_renaming_new_tab

Auf jeder Registerkarte muss mindestens eine Befehlsgruppe vorhanden sein. Wenn Sie eine neue Registerkarte erstellen, wird automatisch eine neue Gruppe hinzugefügt.

05_selecting_rename_for_group

Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen einen Namen für die neue Gruppe in das Bearbeitungsfeld Anzeigename ein. Sie können auch ein Symbol aus dem Feld Symbol auswählen, um die neue Gruppe darzustellen, wenn die Größe der Multifunktionsleiste geändert wird. OK klicken.

HINWEIS: Sie können Ihrer Registerkarte mehrere Gruppen hinzufügen, wenn Sie die Befehle kategorisieren möchten, die Sie Ihrer Registerkarte hinzufügen.

06_renaming_new_group

Da die Registerkarte „Startseite“ beim Erstellen einer neuen Registerkarte ausgewählt wurde, wurde die neue Registerkarte direkt nach der Registerkarte „Startseite“ hinzugefügt. Sie können die Registerkarte an eine andere Position in der Multifunktionsleiste verschieben, indem Sie die zu verschiebende Registerkarte auswählen und entweder auf die Aufwärtspfeiltaste oder die Abwärtspfeiltaste klicken.

07_moving_new_tab

Um der Gruppe auf Ihrer Registerkarte einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie einen Befehl aus der Liste der Befehle auf der linken Seite aus. Sie können die Liste filtern, indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus auswählen.

08_choose_commands_from

Um der Gruppe auf Ihrer Registerkarte einen Befehl hinzuzufügen, ziehen Sie den Befehl rechts unter den Gruppennamen (oder einen anderen Befehlsnamen), bis eine horizontale Leiste angezeigt wird. Sie können Befehle auch hinzufügen, indem Sie die Gruppe auswählen, dann den Befehl auswählen und auf Hinzufügen klicken.

HINWEIS: Mit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten können Sie auch die Befehle innerhalb der Gruppen auf Ihrer Registerkarte neu anordnen.

09_dragging_command_to_group

Wenn Sie alle gewünschten Gruppen und Befehle hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu akzeptieren und das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

10_closing_word_options_dialog

Die neue Registerkarte wird in der Multifunktionsleiste angezeigt und bietet bequemen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Befehle.

11_new_tab_added

Sie können Ihre benutzerdefinierten Registerkarten auch sichern, um sie erneut zu importieren, wenn Sie Word (oder andere Office-Programme) neu installieren müssen oder wenn Sie dieselben Anpassungen auf einen anderen Computer verschieben möchten. Zum Beispiel, wenn Sie Ihren Computer ersetzen müssen.

Um Ihre Anpassungen zu sichern, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Multifunktionsleiste anpassen. Klicken Sie unten im Bildschirm „Multifunktionsleiste anpassen“ im Dialogfeld „Word-Optionen“ mit der rechten Maustaste auf „Importieren / Exportieren“ und wählen Sie „Alle Anpassungen exportieren“.

12_auswahl_export_anpassungen

Navigieren Sie im Dialogfeld „Datei speichern“ zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Anpassungssicherung speichern möchten, geben Sie im Bearbeitungsfeld „Dateiname“ einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können diese Datei zur sicheren Aufbewahrung auf ein externes Laufwerk kopieren.

13_naming_exported_customizations

Wenn Sie benutzerdefinierte Registerkarten entfernen möchten, die Sie hinzugefügt haben, oder Änderungen, die Sie an den integrierten Registerkarten vorgenommen haben, können Sie alle Ihre Anpassungen zurücksetzen, indem Sie auf Zurücksetzen klicken und Alle Anpassungen zurücksetzen auswählen. Wenn Sie Änderungen nur auf einer integrierten Registerkarte zurücksetzen möchten (nicht auf benutzerdefinierten Registerkarten), wählen Sie die zurückzusetzende Registerkarte aus, klicken Sie auf Zurücksetzen und wählen Sie Nur ausgewählte Multifunktionsleisten-Registerkarte zurücksetzen.

14_reset_customizations

Wenn Sie ausgewählt haben, alle Anpassungen zurückzusetzen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie dies tun möchten. Klicken Sie auf Ja, um alle Änderungen an integrierten Registerkarten und allen von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Registerkarten zu entfernen.

HINWEIS: Wenn Sie die Registerkarte Nur ausgewählte Multifunktionsleiste zurücksetzen auswählen, wird kein Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

15_delete_customizations_confirmation

Sie können eine benutzerdefinierte Registerkarte auch entfernen, indem Sie die Registerkarte auswählen und auf Entfernen klicken. Dies wirkt sich nicht auf Änderungen aus, die Sie an integrierten Registerkarten vorgenommen haben.

HINWEIS: Beim Entfernen einer benutzerdefinierten Registerkarte wird kein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie diese entfernen möchten, bevor Sie dies tun.

14a_removing_custom_tab

Die Möglichkeit, die Multifunktionsleistenleiste durch Erstellen eigener benutzerdefinierter Registerkarten anzupassen, ist eine nützliche Funktion, um die Bearbeitung Ihrer Dokumente zu beschleunigen und zu vereinfachen. Die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden, können zu Gruppen zusammengefasst werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

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