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Erfahren Sie, wie Sie die Dokumentübersicht in Word 2007 verwenden

Erfahren Sie, wie Sie die Dokumentübersicht in Word 2007 verwenden

Die Dokumentübersicht in Word 2007 bietet eine einfache Navigation in langen Dokumenten. Sie können in Ihrem Dokument nach Überschriften oder Seiten springen. Es bietet auch eine Vogelperspektive auf die Struktur Ihres Dokuments.

Kürzlich haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie den Navigationsbereich in Word 2010 verwenden. Er ähnelt der Dokumentübersicht in Word 2007. Dem Navigationsbereich in Word 2010 wurden mehrere Funktionen hinzugefügt, z. B. eine Registerkarte Suchen und die Möglichkeit, Ihr Dokument neu zu organisieren durch Ziehen und Ablegen von Überschriften.

Die Dokumentübersicht in Word 2007 ist jedoch weiterhin nützlich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie damit in Ihrem Dokument navigieren und die Struktur Ihres Dokuments anzeigen sowie den Stil der Dokumentzuordnungskontur ändern können.

HINWEIS: Um die Dokumentübersicht vollständig nutzen zu können, müssen Sie die Überschriften in Ihrem Dokument mithilfe der integrierten Überschriftenstile formatieren. Die Dokumentkontur in der Dokumentübersicht wird mithilfe der in Ihrem Dokument integrierten Überschriften generiert.

Um die Dokumentübersicht anzuzeigen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentübersicht in der Gruppe Anzeigen / Ausblenden.

01_showing_document_map

Auf der linken Seite des Word-Fensters wird ein Bereich angezeigt. Standardmäßig wird die Dokumentzuordnung angezeigt. Klicken Sie auf eine Überschrift in der Gliederung, um schnell zu diesem Abschnitt Ihres Dokuments zu springen.

02_clicking_heading_in_document_map

Sie können auch eine Sammlung von Miniaturansichten aller Seiten in Ihrem Dokument anzeigen. Wählen Sie dazu Thumbnails aus der Dropdown-Liste oben im Bereich Document Map aus.

03_selecting_thumbnails

Eine Sammlung von Miniaturansichten, die alle Seiten in Ihrem Dokument darstellen, wird im Bereich Dokumentzuordnung angezeigt. Klicken Sie auf eine Seite, um schnell zu dieser Seite zu springen.

04_navigating_using_page_thumbnails

Sie können auswählen, welche Überschriftenebene angezeigt werden soll, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich Dokumentkarte klicken und eine Option Überschrift anzeigen auswählen. Wenn Sie beispielsweise Überschrift 2 anzeigen auswählen, werden alle Elemente der Überschrift 1 erweitert, sodass nur die Elemente der Überschrift 2 angezeigt werden. Überschriften unter Überschrift 2 sind reduziert und werden nicht angezeigt.

HINWEIS: Sie können die Überschriften auch mit den Plus- und Minuszeichen links neben den Überschriften erweitern oder reduzieren.

05_selecting_level_of_headings_to_show

Sie können die Größe des Dokumentzuordnungsbereichs ändern, indem Sie den Cursor über den Rand zwischen dem Bereich und Ihrem Dokument bewegen, bis er wie der Cursor im Bild unten aussieht und die Größe ändert. Klicken und halten Sie auf den Rand und ziehen Sie ihn nach links oder rechts, um den Bereich schmaler oder breiter zu machen.

05a_resizing_document_map_pane

Leider bietet das Kontextmenü der Dokumentzuordnung keine Möglichkeit, die Formatierung der Dokumentzuordnungskontur zu ändern. Sie können diese Formatierung jedoch ändern, indem Sie den Dokumentzuordnungsstil ändern. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile auf die Schaltfläche zum Starten des Dialogfelds Stile. Sie können auch Alt + Strg + Umschalt + S drücken.

06_opening_styles_window

Das Fenster Stile wird angezeigt. Klicken Sie unten im Fenster „Stile“ auf die Schaltfläche „Stile verwalten“.

07_clicking_manage_styles_button

Scrollen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten im Dialogfeld Stile verwalten im Feld Zu bearbeitenden Stil auswählen, bis Sie den Dokumentzuordnungsstil gefunden haben. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Ändern.

08_clicking_modify_on_manage_styles_dialog

Wählen Sie im Dialogfeld Stil ändern die gewünschten Formatierungsoptionen aus. Verwenden Sie die Schaltfläche Format, um auf weitere Optionen zuzugreifen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Formatierung geändert haben. Sie kehren zum Dialogfeld Stile verwalten zurück. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

09_changing_formatting_for_document_map_style

Klicken Sie zum Schließen des Styles-Fensters auf die X-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Fensters.

10_closing_styles_window

HINWEIS: In Word 2007 zeigt die Dokumentübersicht manchmal die Umrisse der Überschriften in winziger, nicht lesbarer Schrift an. Das ist ein bekannter Fehler. Es gibt jedoch eine Problemumgehung. Die Lösung besteht darin, zur Gliederungsansicht und dann wieder zurück zu wechseln. Klicken Sie dazu in der Gruppe Dokumentansichten auf der Registerkarte Ansicht auf Gliederung. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Gliederung auf Gliederungsansicht schließen.

Die Dokumentübersicht ermöglicht Ihnen nicht nur eine einfache Navigation in Ihrem Dokument, sondern zeigt Ihnen auch an, wo Sie sich in Ihrem Dokument befinden. Während Sie mit der Bildlaufleiste oder den Bild-auf- und Bild-ab-Tasten durch Ihr Dokument scrollen, hebt die Dokumentübersicht die aktuelle Überschrift hervor.

Ende.

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