Erfahren Sie, wie Sie den Navigationsbereich in Microsoft Word verwenden

Im Navigationsbereich in Word 2010 können Sie auf verschiedene Weise in Ihrem Dokument navigieren. Sie können damit nach Text, Word-Objekten wie Tabellen und Grafiken suchen und zu bestimmten Überschriften und Seiten springen.

Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie mithilfe von Lesezeichen in Ihrem Word-Dokument springen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe des Navigationsbereichs auf verschiedene Weise in Ihrem Dokument navigieren können.

Um den Navigationsbereich zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen in der Gruppe Bearbeiten auf der Registerkarte Start oder drücken Sie Strg + F.

Der Navigationsbereich wird standardmäßig auf der linken Seite des Word-Fensters geöffnet. Geben Sie im Bearbeitungsfeld oben im Bereich das Wort oder den Ausdruck ein, den Sie suchen möchten. Die Ergebnisse sollten automatisch angezeigt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Lupenschaltfläche rechts neben dem Bearbeitungsfeld.

Für jedes gefundene Vorkommen des eingegebenen Wortes oder Satzes wird eine kleine Miniaturansicht angezeigt. Um zu einem Vorkommen zu springen, klicken Sie auf das entsprechende Miniaturbild. Jedes Vorkommen des Wortes oder Satzes wird auch vorübergehend auf dem Bildschirm hervorgehoben, sodass Sie den gesuchten Text schnell finden können.

HINWEIS: Wenn Sie Ihre Maus über ein Miniaturbild bewegen, erfahren Sie, auf welcher Seite dieses Vorkommen zu finden ist.

Sie können auch nach Word-Objekten und Dokumentelementen wie Grafiken, Tabellen, Gleichungen, Fußnoten, Endnoten und Kommentaren suchen. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite des Suchbearbeitungsfelds. Wählen Sie unter Suchen den gewünschten Objekttyp aus dem Dropdown-Menü aus.

Es gibt mehrere Optionen, die Sie festlegen können, um die Suchfunktion anzupassen. Um diese Optionen festzulegen, klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Bearbeitungsfeld Suche und wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld Suchoptionen wird angezeigt. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um bestimmte Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Wenn Ihre Auswahl die Standardoptionen sein soll, klicken Sie auf Als Standard festlegen. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Mit der Option Groß-/Kleinschreibung finden Sie Ihren Text genau so, wie Sie ihn eingegeben haben. Wenn Sie beispielsweise „Modus“ eingegeben haben, wird „Modus“ nicht gefunden.

Wenn Sie nach Text suchen, werden alle Vorkommen von Text gefunden, unabhängig davon, ob es sich um ein Wort allein oder um einen Teil eines anderen Wortes handelt. Wenn Sie beispielsweise nach „begin“ suchen, werden auch Vorkommen des Wortes „Anfang“ in den Ergebnissen angezeigt. Sie können dies verhindern, indem Sie Nur ganze Wörter suchen auswählen.

Sie können bei Ihrer Suche auch Platzhalter verwenden, indem Sie die Option Platzhalter verwenden auswählen. Wenn Sie beispielsweise „c?i“ eingeben, werden in den Ergebnissen alle Wörter oder Wortteile angezeigt, die „c“ als ersten Buchstaben und „i“ als dritten Buchstaben enthalten. Alle anderen Buchstaben können abweichen. Eine Liste der verfügbaren Platzhalterzeichen finden Sie auf der Microsoft-Website Hier.

HINWEIS: Wenn Sie auf OK klicken, um das Dialogfeld Optionen zu schließen, wird die letzte von Ihnen durchgeführte Suche gelöscht und der Cursor wird an den Anfang des Dokuments verschoben. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird die Suche nicht gelöscht.

Um einfach zu jedem Vorkommen des Wortes oder der Wortgruppe zu navigieren, klicken Sie im Dokument vorwärts auf den Abwärtspfeil (Nächstes Suchergebnis) rechts neben den drei Registerkarten unter dem Suchbearbeitungsfeld. Mit dem Pfeil nach oben gelangen Sie zum vorherigen Suchergebnis, im Dokument rückwärts.

HINWEIS: Die Schaltflächen Weiter und Zurück können auch verwendet werden, um zum nächsten und vorherigen Word-Objekt zu navigieren, wenn Sie dies ausgewählt haben.

Wenn Sie die integrierten Überschriftenstile in Word zum Definieren der Abschnitte Ihres Dokuments verwendet haben, können Sie über die erste Registerkarte (Überschriften in Ihrem Dokument durchsuchen) problemlos zu den verschiedenen Abschnitten springen.

HINWEIS: Diese Registerkarte kann auch verwendet werden, um Ihr Dokument einfach neu zu organisieren.

Klicken Sie auf die nächste Registerkarte rechts (Durchsuchen Sie die Seiten in Ihrem Dokument), um Miniaturansichten aller Seiten in Ihrem Dokument anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Seite, um schnell zu dieser Seite zu springen.

Wenn Sie lieber das klassische Dialogfeld Suchen und Ersetzen verwenden möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Bearbeitungsfeld Suche und wählen Sie Erweiterte Suche aus dem Dropdown-Menü.

Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt. Dieses Dialogfeld ähnelt dem, das Sie in früheren Versionen von Word gesehen haben. Die Optionen aus dem Dialogfeld Suchoptionen sind verfügbar, indem Sie auf die Schaltfläche Mehr klicken. Sie können auch nach bestimmten Formaten suchen, z. B. nach Text, der mit einer bestimmten Schriftart oder einem bestimmten Absatzstil formatiert wurde. Durch Klicken auf die Schaltfläche Spezial können Sie nach vielen Sonderzeichen und Markierungen suchen.

Sie können auch direkt auf die Registerkarte Ersetzen oder Gehe zu zugreifen, indem Sie dasselbe Dropdown-Menü im Navigationsbereich verwenden, mit dem die Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen geöffnet wurde.

HINWEIS: Die Registerkarte Ersetzen fügt ein Bearbeitungsfeld Ersetzen durch unter dem Bearbeitungsfeld Suchen nach auf der Registerkarte Suchen hinzu.

Auf der Registerkarte Gehe zu im Dialogfeld Suchen und Ersetzen können Sie zu bestimmten Seitenzahlen, Abschnitten, Zeilen oder anderen Dokumentteilen und Objekten springen.

Sie können auch die Registerkarte Gehe zu verwenden, um nach Word-Objekten und Dokumentelementen wie Grafiken oder Tabellen wie dem Navigationsbereich zu suchen. Wählen Sie das gewünschte Element aus der Liste Gehe zu was aus. Klicken Sie auf Gehe zu, wenn Sie eingegeben haben, was Sie suchen möchten.

Um den Navigationsbereich zu schließen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der Titelleiste des Bereichs und wählen Sie Schließen aus dem Dropdown-Menü. Sie können dieses Menü auch verwenden, um den Bereich zu verschieben und seine Größe zu ändern.

HINWEIS: Sie können den Bereich auch mit der Schaltfläche X rechts neben dem Abwärtspfeil in der Titelleiste des Bereichs schließen.

Microsoft hat die Such- und Navigationsfunktionen in Word 2010 verbessert, sodass Sie sich leichter in Ihrem Dokument bewegen und Text, Stile, Sonderzeichen und Dokumentelemente finden können.