Erfahren Sie noch mehr Windows 7-Suchtricks, um Dateien einfacher zu finden

Im Anschluss an unseren Artikel über die erweiterte Abfragesyntax in Windows 7 äußerten Kommentatoren ihre Frustration über die Windows-Suche. Hier haben wir ein paar Optimierungen, die Sie verwenden können, um die gewünschte Funktionalität zu erhalten, aber wir ziehen auch einige alternative Suchprogramme in Betracht.

Anfang dieser Woche haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie die erweiterte Abfragesyntax für die Suche in Windows 7 verwenden. Nun, Ihre Leser haben uns Feedback gegeben: Die erweiterte Suche von Windows XP ist viel besser!

Wir haben uns einige der häufigsten Probleme und Beschwerden bei der Suche von Windows 7 angesehen. So wie es aussieht, gibt es einige wichtige Macken, die für die Suche und Verwendung von AQS in Windows 7 relevant sind. Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf einige davon werfen.

Filter und Suchergebnisse werden von Ihrem aktuellen Verzeichnis beeinflusst.

Viele von Ihnen haben darauf hingewiesen, dass Sie nicht die gleichen Filtermöglichkeiten wie im Artikel erhalten haben, wenn Sie selbst nach Dingen gesucht haben. Dies liegt daran, dass je nachdem, wo Sie sich bei der Suche im Explorer befinden, unterschiedliche Standardfilter angezeigt werden.

Hier bin ich in meiner Bilderbibliothek. Sie können sehen, dass die Windows-Suche es mir ermöglicht, hier standardmäßig die Filter «Name», «Typ» und «Tags» hinzuzufügen.

Dieser Screenshot wurde in meiner Musikbibliothek aufgenommen. Hier habe ich verschiedene Filteroptionen wie „Album“, „Künstler“ und „Genre“. Ich habe auch die Option für eine von vielen Kommentatoren gefragte Option – „Ordnerpfad“.

Wie Sie sehen, versucht Windows 7 die Dinge für Sie „intuitiver“ zu machen, indem von Anfang an relevante Filter angezeigt werden. Natürlich können Sie jederzeit und überall einen beliebigen Filteroperator eingeben. Die anklickbaren Optionen ändern sich jedoch je nach Kontext, und es gibt leider keine direkte Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern.

Die Ergebnisse basieren auf indizierten Ordnern.

Eine weitere wichtige Facette beim Auffinden von Dateien mit AQS ist die Indizierung. Windows durchsucht Dateien basierend auf ihrem Typ nach Metadaten und Inhalten und überträgt diese dann in eine Indexdatei, um die Suche zu beschleunigen. Wenn Ihre gewünschten Dateien jedoch nicht in der Liste der indizierten Speicherorte enthalten sind, werden sie nicht in den Ergebnissen angezeigt. Sie können dies ziemlich einfach beheben, indem Sie Ihre gewünschten Ordner in eine oder mehrere Bibliotheken aufnehmen. Dies ist die Standardmethode von Windows 7, um zu entscheiden, wie zu suchen und zu bestimmen, was wichtig ist. Ich gehe davon aus, dass die meisten Benutzer bei diesen Bibliotheken bleiben oder sie an ihre Bedürfnisse anpassen werden. Natürlich wissen wir, dass das nicht immer der Fall ist.

Alternativ können Sie Standorte für die Indizierung auch manuell hinzufügen. Öffnen Sie die Systemsteuerung, suchen Sie nach «Indizierungsoptionen» und klicken Sie auf den angezeigten Link.

Klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche Ändern.

Im neuen Fenster, das erscheint, können Sie zu bestimmten Ordnern navigieren und diese für die Aufnahme in die Dateiindizierung abhaken. Es ist keine gute Idee, Ihr gesamtes Laufwerk C: zu indizieren, da es viele unnötige Systemdateien enthält, auf die Sie wahrscheinlich keinen schnellen Zugriff wünschen. Auch Ihre Suchleistung insgesamt leidet unter der großen Anzahl der enthaltenen Dateien. Sie können jedoch bedenkenlos eine weitere Festplatte oder Partition einbinden.

Im Fenster Indexoptionen können Sie auch auf die Schaltfläche Erweitert klicken.

Hier können Sie einige weitere Optionen ändern und den Suchindex manuell neu erstellen. Wenn Sie Probleme bei der Suche nach Dateien haben, können Sie dies versuchen und sehen, ob das Problem behoben ist.

Auf der Registerkarte Dateitypen können Sie festlegen, welche Dateitypen in die Indizierung einbezogen werden sollen und welche nicht und ob Windows nur ihre Eigenschaften oder auch ihren Dateiinhalt betrachten soll.

Unzulässige Berechtigungen

Wenn ein Ordner zum Indizieren markiert ist und Sie die richtigen Filter installiert haben, gibt es nur noch eine Sache, die das Anzeigen einer Datei verhindert: falsche Berechtigungen. Um dies zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner, klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und prüfen Sie, ob „SYSTEM“ unter der Gruppen- oder Benutzernamenliste aufgeführt ist.

Wenn es nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und dann auf Hinzufügen.

Geben Sie „SYSTEM“ (ohne Anführungszeichen) ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Namen überprüfen.

Wenn eine Liste mit übereinstimmenden Namen angezeigt wird, klicken Sie auf „SYSTEM“. Klicken Sie dann in jedem Fenster auf OK, bis Sie wieder im Explorer sind. Das sollte Ihrem Ordner die richtigen Berechtigungseinstellungen geben.

Suchalternativen im XP-Stil

Die Suche von Windows 7 ist definitiv nicht perfekt, zumindest nicht für die Art und Weise, wie viele von uns unsere Computer verwenden. Die oben genannten Optimierungen sollten dazu beitragen, einen Großteil der Frustration zu mildern, die viele von uns mit der Suchfunktion haben, die Microsoft seit XP geändert hat.

Auf der anderen Seite, wenn Sie sich nach dem altmodischen Dialogfeld der erweiterten Suche sehnen, sollten Sie nach alternativen Suchersetzungen suchen. Wir haben zuvor die Verwendung von Everything behandelt. Dieses Dienstprogramm gibt sowohl übereinstimmende Ordner als auch Dateien zurück, ein Hauptmangel der integrierten Suchfunktion.

Wenn Sie ein nicht so robustes System verwenden, sehen Sie sich unsere andere Empfehlung an: FileSearchEX. Dieses Dienstprogramm funktioniert sehr ähnlich wie der Bereich Erweiterte Suche von Windows XP und ist sehr ressourcenschonend.

Viele von Ihnen möchten vielleicht nicht auf die Möglichkeit verzichten, Dateiinhalte zu analysieren, oder vielleicht möchten Sie Perl-basierte reguläre Ausdrücke in Ihrer Suche verwenden. In diesem Fall, Agenten-Durchsuchung kann mehr in Ihrer Gasse sein. Diejenigen von Ihnen auf High-End-Maschinen können auch nachsehen InSight-Desktopsuche, das größte Kraftpaket der Desktop-Suche seither Google Desktops Entwicklung wurde eingestellt.

Haben Ihnen diese Optimierungen geholfen, Windows 7 wieder gutzumachen? Bevorzugen Sie eine andere Alternative, die wir nicht erwähnt haben? Schlagen Sie unten ein!