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Einrichten und Abbrechen von Terminen in Outlook 2010

Einrichten und Abbrechen von Terminen in Outlook 2010

Es kann manchmal entmutigend sein, alle gleichzeitig an einen Ort zu bringen, um Termine zu vereinbaren. Outlook erleichtert das Einrichten von Terminen und das Einladen von Teilnehmern. Hier sehen wir uns dies in Outlook 2010 an.

Wir haben Ihnen bereits gezeigt, wie Sie in Outlook 2007 schnell Termine aus Aufgaben erstellen und 2010 genauso funktionieren. Wenn Sie von 2003 auf eine neuere Version umsteigen, sehen wir uns hier eine andere Methode in Outlook 2010 an etwas ausführlicher.

Termin in Outlook 2010 einrichten

So richten Sie einen Termin ein: Starten Sie Outlook, öffnen Sie den Kalender und wählen Sie Neuer Termin.

Erstellen Sie dann einen Betreff, einen Ort, eine Zeit und eine Beschreibung und kategorisieren Sie sie, wenn Sie möchten.

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Anschließend können Sie Teilnehmer einladen, Antworten anfordern, neue Zeitvorschläge zulassen und andere Optionen über die Multifunktionsleiste anzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden oder Speichern, wenn Sie keine Teilnehmer eingeladen haben.

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Der Termin wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie Erinnerungen aktiviert haben, können Sie sich ärgern, wenn Sie die ganze Zeit auf die Schlummertaste drücken. Ändern Sie stattdessen die Standarderinnerungszeit.

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Der Empfänger erhält die Termininformationen und kann vor dem Senden auswählen, ob er teilnehmen oder seine Antwort ändern möchte.

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Termin abbrechen

Wenn Sie einen Termin aus irgendeinem Grund stornieren müssen, öffnen Sie den Kalender, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie.

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Vergewissern Sie sich dann, dass Sie die Stornierung an die anderen Teilnehmer senden möchten.

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Anschließend erhält der Teilnehmer eine E-Mail, in der er über die Stornierung informiert wird.

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Wenn Sie Ihre Besprechung an Teilnehmer an Benutzer von Windows Live Hotmail senden, können diese die Option Akzeptieren, Ablehnen verwenden oder ihre Teilnahme als vorläufig festlegen.

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Und Google Mail auch!

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Ob im Büro oder beim Versuch, Freunde und Familie zu organisieren, Meetings & Termine sind eine nützliche Funktion, um Ihr Team effektiv zusammenzubringen.

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