Einfügen, Löschen und Verwalten von Hyperlinks in Microsoft Word

Das Hinzufügen von Hyperlinks zu Ihrem Word-Dokument ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Lesern schnellen Zugriff auf Informationen im Web oder in einem anderen Teil eines Dokuments zu ermöglichen, ohne diesen Inhalt direkt auf der Seite einfügen zu müssen. Sehen wir uns an, wie Sie verschiedene Arten von Hyperlinks in Ihre Word-Dokumente einfügen, verwalten und löschen.

Einen Hyperlink zu einer externen Webseite einfügen

Sie können ein Wort oder einen Satz in Ihrem Word-Dokument mit einer externen Webseite verknüpfen, und sie funktionieren ähnlich wie Links, die Sie im Web finden würden. Laden Sie zunächst die Webseite, auf die Sie verlinken möchten, in Ihren Webbrowser. Sie werden die URL in Kürze kopieren wollen.

Markieren Sie in Ihrem Word-Dokument den Text, den Sie verlinken möchten. Sie können dieselbe Technik auch verwenden, um einem Bild einen Link hinzuzufügen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text, zeigen Sie auf die Option „Link“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Link einfügen“.

Wählen Sie im Fenster „Hyperlink einfügen“ links „Vorhandene Datei oder Webseite“.

Geben Sie die URL der Webseite in das Feld „Adresse“ ein (oder kopieren Sie sie und fügen Sie sie ein).

Klicken Sie dann auf „OK“, um Ihren Hyperlink zu speichern.

Und einfach so haben Sie diesen Text in einen Link umgewandelt.

Einen Hyperlink zu einem anderen Ort im selben Dokument einfügen

Wenn Sie mit einem langen Word-Dokument arbeiten, können Sie es den Lesern erleichtern, indem Sie beim Erwähnen auf andere Teile des Dokuments verlinken. Sie können beispielsweise einem Leser sagen, dass er „weitere Informationen zu diesem Thema in Teil 2 finden wird“. Anstatt sie Teil 2 alleine finden zu lassen, warum nicht einen Hyperlink daraus machen. Es ist dasselbe, was Word tut, wenn Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen.

Um einen Hyperlink zu einer anderen Stelle innerhalb desselben Dokuments zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Lesezeichen einrichten, auf das Sie eine Verknüpfung herstellen.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Lesezeichen einfügen möchten.

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word zur Registerkarte «Einfügen».

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche „Lesezeichen“.

Geben Sie im Fenster Lesezeichen den gewünschten Namen für Ihr Lesezeichen ein. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen, kann aber Buchstaben und Zahlen enthalten (nur keine Leerzeichen).

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um Ihr Lesezeichen einzufügen.

Nachdem Sie nun ein Lesezeichen eingerichtet haben, können Sie ihm einen Link hinzufügen. Wählen Sie den Text aus, den Sie in einen Link umwandeln möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text, zeigen Sie auf die Option „Link“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Link einfügen“.

Klicken Sie im Fenster „Hyperlink einfügen“ links auf die Option „In diesem Dokument platzieren“.

Auf der rechten Seite sehen Sie eine Liste mit Lesezeichen im Dokument. Wählen Sie das gewünschte aus.

Und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Wenn Sie jetzt auf diesen Link klicken, springt Word zum Lesezeichen.

Einen Hyperlink zu einer E-Mail-Adresse einfügen

Wenn Sie in Ihrem Dokument Kontaktinformationen angeben, können Sie auch einen Link zu einer E-Mail-Adresse erstellen.

Wählen Sie den Text aus, den Sie in einen Link umwandeln möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.

Zeigen Sie auf die Option „Link“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Link einfügen“.

Wählen Sie links im Fenster „Hyperlink einfügen“ die Option „E-Mail-Adresse“.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, zu der Sie einen Link erstellen möchten. Word fügt automatisch den Text „mailto:“ am Anfang der Adresse hinzu. Dies hilft, den Link im Standard-Mail-Client des Lesers zu öffnen.

Klicken Sie auf „OK“, um Ihren Link einzufügen.

Und jetzt sollte sich jedes Mal, wenn Sie auf den Link klicken, eine leere Nachricht im Standard-E-Mail-Client öffnen, die bereits an den verknüpften Empfänger adressiert ist.

Fügen Sie einen Hyperlink ein, der ein neues Dokument erstellt

Sie können auch einen Link einfügen, der ein neues, leeres Word-Dokument erstellt, wenn Sie darauf klicken. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen.

Wählen Sie den Text aus, den Sie in einen Link umwandeln möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf.

Zeigen Sie auf die Option „Link“ und wählen Sie dann den Befehl „Link einfügen“.

Wählen Sie links „Neues Dokument erstellen“.

Geben Sie den Namen ein, der für das neue Dokument verwendet werden soll.

Wählen Sie aus, ob Sie das neue Dokument später oder sofort bearbeiten möchten. Wenn Sie die Option auswählen, das neue Dokument jetzt zu bearbeiten, erstellt Word das neue Dokument und öffnet es sofort.

Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Ändern eines Hyperlinks

Gelegentlich mussten Sie einen vorhandenen Hyperlink in Ihrem Dokument ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen Sie dann „Hyperlink bearbeiten“ aus dem Kontextmenü.

Ändern oder geben Sie einen neuen Hyperlink in das Feld „Adresse“ ein.

Und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Löschen eines Hyperlinks

Das Entfernen eines Hyperlinks aus Ihrem Dokument ist ebenfalls einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den verlinkten Text und wählen Sie „Hyperlink entfernen“ aus dem Kontextmenü.

Und, voila! Der Hyperlink ist weg.