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Einbetten von Webvideos, Musik, Dokumenten und mehr in OneNote

Einbetten von Webvideos, Musik, Dokumenten und mehr in OneNote

OneNote ist auf den ersten Blick einfach: Es ist ein Ort, an dem Sie Notizen schreiben und möglicherweise Artikel aus dem Web ausschneiden können, um später darauf zurückgreifen zu können. Es ist ein organisatorisches Werkzeug, und zwar ein gutes. Aber im Gegensatz zu anderen Office-Produkten bietet Microsoft OneNote kostenlos an und fügt ständig neue Updates hinzu.

Eine Funktion, die Sie möglicherweise übersehen haben: OneNote ist in der Lage, Inhalte von allen möglichen Websites mit nur einer URL einzubetten. Das bedeutet, dass URLs für YouTube- und Vimeo-Videos neben Spotify- und Soundcloud-Songs automatisch erweitert werden, sodass Sie diese Dateien in OneNote selbst abspielen können (vorausgesetzt, Sie haben einen Internetzugang). Es gibt auch Unterstützung für das Einbetten von Office-Dokumenten, die auf Doc.com hochgeladen wurden, und alles, was Sie im Sway-Dienst von Microsoft zusammenstellen.

Einbetten von Onlinemedien in OneNote

Wenn Sie eine Reihe von Online-Videos für ein Projekt oder einfach nur zum Spaß sammeln, macht Ihnen die Einbettungsfunktion von OneNote das Leben viel einfacher. Kopieren Sie einfach eine beliebige YouTube-, Vimeo- oder DailyMotion-URL und fügen Sie sie dann in OneNote ein. Die Links werden sofort erweitert:

Dies ist viel einfacher zu verfolgen als eine Liste von URLs, da Sie eine Miniaturansicht sehen und die Videos sogar an einem Ort wiedergeben können. Und da es sich um OneNote handelt, können Sie Dinge nach Belieben anordnen und viel Kontext für zukünftige Referenzen hinterlassen.

Musik funktioniert auf die gleiche Weise und Spotify und SoundCloud werden beide unterstützt. Kopieren Sie einfach die URL und fügen Sie sie ein, und sie wird erweitert.

Wenn Sie nach der perfekten Spur für ein zukünftiges Projekt suchen, können Sie auf diese Weise ganz einfach Optionen an einem Ort zusammenstellen. Auch hier können Sie Notizen zum späteren Nachschlagen hinterlassen.

Einbetten von Online-Dokumenten

Eingebettete PDFs sind bemerkenswert nützlich. Ziehen Sie eine PDF-Datei in eine Notiz und sie wird automatisch erweitert, sodass Sie Notizen zum späteren Nachschlagen am Rand hinterlassen können. Mit der Online-Fähigkeit können Sie dies etwas auf Online-Dokumente ausdehnen.

Lassen Sie uns eines aus dem Weg räumen: OneNote kann keine in Google Docs hochgeladenen Dokumente einbetten, und wir wetten, dass sich das so schnell nicht ändern wird. Es werden jedoch mehrere Dienste unterstützt, einschließlich einer PDF-Sharing-Site Scribd und Microsofts eigene Docs.com Service. Wenn Sie ein Dokument von einem dieser Dienste haben, können Sie die URL einfügen und sie wird automatisch erweitert.

Welche Dienste werden unterstützt?

Wir haben oben auf die wichtigsten Dienste hingewiesen, die die Leute interessieren werden, aber es gibt natürlich noch viel mehr. Hier ist die offizielle Liste der unterstützten Websites, von Microsoft selbst:

  • ClickView
  • DailyMotion
  • Docs.com
  • Geogebra
  • Microsoft-Formulare
  • nanoo.tv
  • Power BI (öffentliche, nicht authentifizierte URL)
  • Office 365-Video
  • Büro-Mix
  • Quizlet
  • Repl.it
  • Scribd
  • Sketchfab
  • Slideshare
  • SoundCloud
  • Spotify
  • Schwanken
  • TED-Gespräche
  • DingLink
  • Vimeo
  • Ranke
  • Wizer
  • Youtube

Es ist ein Anfang, aber hier gibt es viel Raum zum Wachsen. Tweets, Karten und Facebook-Posts kommen mir als potenziell nützliche Ergänzungen in den Sinn, die Microsoft in Zukunft hinzufügen könnte. Sie können diese Dinge irgendwie hinzufügen, indem Sie Dinge in Sway einbetten und dann Ihren Sway-Link in OneNote einbetten, aber direkte Einbettungen sind viel einfacher, daher hoffen wir, dass weitere Funktionen folgen.

Wenn Sie einige Beispiele sehen möchten, wie dies funktionieren kann, schauen Sie sich an diese umfangreiche Sammlung von Beispieleinbettungen zusammengestellt von unsere Freunde von OneNote Central. Auf dieser Seite werden einige Vorbehalte erwähnt, einschließlich der Frage, ob eingebettete Medien auf verschiedenen Plattformen unterstützt werden. Die meisten Plattformen unterstützen fast alles, aber auf Android werden Einbettungen meistens nur als Miniaturansichten angezeigt, und auf Windows Phone funktionieren Einbettungen grundsätzlich nicht. Wir haben alles auf Mac und Windows getestet und Einbettungen funktionierten auf beiden hervorragend!

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