Effizientes Arbeiten mit MS Office-Dokumenten mit Office Live Workspace

Microsoft hat sich mit seinen Live-Diensten tatsächlich einige beeindruckende Dinge einfallen lassen. Eine der neueren Funktionen, die sich noch in der Beta befinden, aber für jeden offen sind, ist . Der Zweck von Office Live Workspace besteht darin, Ihnen und anderen Teammitgliedern einen effizienteren Zugriff und eine effizientere Verwendung von Dokumenten zu ermöglichen.

Anstatt Anhänge per E-Mail zu versenden oder Daten auf leicht zu verlierenden Flash-Laufwerken zu speichern, können alle Ihre Dokumente jetzt an einem zentralen und sicheren Ort gespeichert und bearbeitet werden. Als kurzer Blick auf Office Live Workspace gehen wir durch das Speichern eines Dokuments auf einer Site.

Als erstes müssen Sie die hinzufügen Microsoft Office Live-Add-In Version 2.1 nach der Installation ist ein Neustart des Systems erforderlich.

Mal sehen wie Office-Live funktioniert. Für diese Demonstration verwende ich ein Word 2007-Dokument und möchte es mit mir teilen, um es von zu Hause aus zu bearbeiten. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und gehe zu In Office Live speichern. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert.

Ein .NET-Passport-Bildschirm wird angezeigt, damit Sie sich anmelden können.

Nach der Anmeldung sehen Sie Dokumente, in denen sich die Anmeldeschaltfläche befand. Ein Klick darauf öffnet eine mit direkter Verbindung zu Ihrem Office Live Workspace.

Speichern Sie das Dokument einfach in Ihrem Live Workspace. Stellen Sie sicher, und wählen Sie einen von Office Live unterstützten Dateityp aus. Andernfalls wird die Datei in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert. Jeder, der darauf zugreifen kann, muss sie jedoch herunterladen, bevor Sie Änderungen vornehmen können.

Wenn Sie sich jetzt bei Ihrem Workspace auf der Office Live-Site anmelden, sehen Sie das gespeicherte Dokument. Jeder, der Zugriff auf diesen Office-Arbeitsbereich hat, kann dieses Dokument lesen und ändern. Wenn Sie mit der Maus über den Dokumenttitel fahren, zeigt ein Popup-Menü verschiedene Optionen an.

Es gibt auch eine Symbolleiste mit verschiedenen Optionen, die oben im Dokument angezeigt wird, wenn es in Office Live geöffnet ist.

Das Teilen eines Dokuments ist einfach. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf das Teilen-Symbol. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen derjenigen ein, die das Dokument nur anzeigen möchten, indem Sie ihre E-Mail-Adresse in das Zuschauer Gebiet. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das ein Herausgeber Feld für diejenigen, denen Sie Bearbeitungszugriff gewähren möchten.

Dies ist als Einführung in gemeint Office Live-Arbeitsbereiche damit Sie sich mit dem Angebot vertraut machen können. In der nächsten Woche werde ich diesen Service ausführlicher behandeln und weitere coole Funktionen zeigen, die verfügbar sind. Außerdem werden wir abdecken Office Live-Kleinunternehmen die Kleinunternehmer online bringen und effizient mit Kunden und Mitarbeitern zusammenarbeiten können.