E-Mails einfacher finden, indem Sie weitere Suchorte in Outlook 2007 oder 2010 hinzufügen

Wenn Sie eine E-Mail in Outlook suchen müssen, ist die Suchfunktion wertvoll, aber es kann nervig sein, nur den aktuellen Ordner zu durchsuchen. Hier werfen wir einen Blick auf das Hinzufügen aller Ordner und gelöschter Elemente zur Suche in den Jahren 2010 und 2007.

Ausblick 2010

Wenn Sie nach einer E-Mail suchen, die Sie vor einigen Monaten erhalten haben, kann es nervig sein, wenn Sie einen Suchbegriff eingeben, nichts gefunden wird und Sie auf Alle E-Mail-Elemente ausprobieren klicken müssen.

Standardmäßig ist Outlook 2010 so eingestellt, dass nur im aktuellen Ordner gesucht wird. Wir können die Orte ändern, die beim ersten Mal gesucht werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie auf Optionen.

Klicken Sie in den Outlook-Optionen auf Suchen und wählen Sie unter Ergebnisse Alle Ordner aus, und aktivieren Sie … dann klicken Sie auf OK.

Wenn Sie jetzt nach einer bestimmten E-Mail suchen, werden alle Ordner einschließlich der gelöschten Elemente durchsucht.

Wenn Sie dies ausprobieren und zu viele Ergebnisse erhalten und sich damit nicht befassen möchten … lassen Sie den aktuellen Ordner markiert und aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen, um Nachrichten von gelöschten Elementen einzuschließen.

Ausblick 2007

Sie können Ihren Suchergebnissen auch in Outlook 2007 helfen. Klicken Sie auf Extras Optionen.

Klicken Sie im Bildschirm Optionen auf die Schaltfläche Suchoptionen.

Aktivieren Sie am unteren Rand des Bildschirms Suchoptionen das Kontrollkästchen, um Gelöschte Elemente und Alle Ordner in den Sofortsuchbereich einzuschließen, wenn Sie diese Option ebenfalls wünschen. Klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie es leid sind, bei der Suche nach einer E-Mail nur im aktuellen Ordner zu suchen, sollten Sie durch Hinzufügen weiterer Suchoptionen den Vorgang beschleunigen und das Gesuchte leichter finden.