Durch lange Dokumente in Word mit Lesezeichen navigieren

Wenn Sie in Word mit langen Dokumenten arbeiten und keine Masterdokumente oder separate Dateien verwenden möchten, können Sie mithilfe von Lesezeichen zu bestimmten Stellen in Ihrem Dokument springen.

Das Einfügen von Lesezeichen in Word ist wie das Einfügen eines Lesezeichens in ein Buch, um Ihren Platz zu markieren. Lesezeichen in Word sind Codes, die in Ihr Dokument eingefügt werden, aber nicht sichtbar sind (es sei denn, Sie machen sie sichtbar) und werden nicht gedruckt.

HINWEIS: Dieses Verfahren funktioniert in Word 2007, 2010, 2013 und 2016 genauso, sofern nicht anders angegeben.

Um ein Lesezeichen an einer bestimmten Stelle in Ihrem Dokument einzufügen, fügen Sie den Cursor an der gewünschten Stelle des Lesezeichens ein und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

HINWEIS: Sie können auch Text markieren, an dem Sie ein Lesezeichen platzieren möchten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Links auf Lesezeichen.

Geben Sie im Dialogfeld Lesezeichen einen Namen für das Lesezeichen in das Bearbeitungsfeld unter Lesezeichenname ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

HINWEIS: Verwenden Sie für jedes Lesezeichen einen beschreibenden Namen, damit Sie wissen, welcher Text sich in jedem Lesezeichen befindet. Wir haben nur „Bookmark1“ als Beispiel verwendet, obwohl es nicht der beste Name für ein Lesezeichen ist.

Lesezeichen sind standardmäßig nicht sichtbar. Um die Lesezeichen in Ihrem Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.

HINWEIS: Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, und klicken Sie unten im Office-Menü auf Word-Optionen.

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen in der Liste auf der linken Seite auf Erweitert. Scrollen Sie auf dem Bildschirm Erweitert auf der rechten Seite nach unten zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen anzeigen, damit das Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehen ist. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie den Cursor beim Einfügen eines Lesezeichens an einer bestimmten Stelle platziert haben, wird das Lesezeichen wie unten abgebildet als I-Träger angezeigt.

Wenn Sie beim Einfügen eines Lesezeichens Text ausgewählt haben, wird der ausgewählte Text von Klammern umgeben, die die Position des Lesezeichens angeben.

HINWEIS: Lesezeichenklammern sind nützlich, wenn Sie Text oder anderen Inhalt, der von einem Lesezeichen eingeschlossen ist, ändern müssen, ohne das Lesezeichen selbst zu löschen.

Um zu einem Lesezeichen zu springen, können Sie dasselbe Lesezeichen-Dialogfeld verwenden, das Sie zum Einfügen des Lesezeichens verwendet haben. Greifen Sie über die Registerkarte „Einfügen“ auf das Dialogfeld „Lesezeichen“ zu, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben. Wählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus der Liste aus und klicken Sie auf Gehe zu. Die Schaltfläche Abbrechen wird zu einer Schaltfläche Schließen, mit der Sie das Dialogfeld Lesezeichen schließen können.

Sie können auch über das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu Lesezeichen springen. Um diese Methode zu verwenden, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Start und dann auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Suchen in der Gruppe Bearbeiten.

Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird mit aktiver Registerkarte Gehe zu angezeigt. Wählen Sie Lesezeichen in der Liste Gehe zu was und wählen Sie ein Lesezeichen aus der Dropdown-Liste Lesezeichennamen eingeben aus. Klicken Sie auf Gehe zu. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen bleibt geöffnet, nachdem Sie zu einem Speicherort gesprungen sind. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Sie können den verschiedenen Abschnitten Ihres Dokuments Lesezeichen hinzufügen, um schneller und einfacher zu diesen Abschnitten zu gelangen. Da Lesezeichensymbole nicht gedruckt werden, können Sie Lesezeichen für Überschriften, Bilder, Absätze und sogar Elemente wie importierte Objekte und Audiodateien einrichten.