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Wie man

Drucken Sie Dateien von überall über ein beliebiges Gerät mit Dropbox

Drucken Sie Dateien von überall über ein beliebiges Gerät mit Dropbox

Wollten Sie schon immer etwas von Ihrem iPhone drucken oder mussten Sie etwas von Ihrem Netbook zu Hause auf Ihrem Bürodrucker drucken? So können Sie Dropbox zu einem quasi virtuellen Druckserver machen.

Das Synchronisieren von Dateien zwischen Ihren eigenen Computern oder das Teilen dieser Dateien auf der ganzen Welt ist mit Dropbox einfach und schnell. Das einzige Problem ist, dass diese Dateien digital sind. Noch heute brauchen wir manchmal alle Ausdrucke unserer Dokumente auf Papier. Die meisten von uns sind nicht immer in der Nähe eines Druckers, und heutzutage verwenden wir häufig Dokumente auf Mobilgeräten, die nicht einmal normal drucken können.

Dropbox kann erstaunlicherweise eine Lösung dafür sein. Dank eines kostenlosen VBS-Skripts von unserem Freund Amit bei Labnol.orgkönnen Sie Ihren Computer so einstellen, dass alle Dateien, die Sie in einem bestimmten Ordner in Dropbox ablegen, automatisch gedruckt werden. Auf diese Weise können Sie eine Datei von Ihrem Smartphone in diesem Ordner speichern und den Ausdruck innerhalb von Sekunden von Ihrem Desktop abrufen. Mal sehen, wie das funktioniert.

Richten Sie das automatische Drucken aus der Dropbox ein

Wenn Sie Dropbox noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, laden Sie es über den folgenden Link herunter und richten Sie es ein. Laden Sie dann das Skript ePrint.vbs herunter und entpacken Sie es.

Doppelklicken Sie auf das Skript, um es auszuführen. Dadurch wird automatisch ein neuer Ordner in Ihrer Dropbox erstellt.

Wenn Sie jetzt etwas mit Ihrem Standarddrucker und den Standarddruckeinstellungen drucken möchten, kopieren Sie die Datei einfach und fügen Sie sie in den Ordner ein. Beachten Sie, dass beim einfachen Ziehen und Ablegen einer Datei in den Ordner die Datei standardmäßig verschoben wird. Halten Sie einfach gleichzeitig den Schlüssel gedrückt, und stattdessen wird die Datei kopiert.

Das ist es! Ihre Datei wird automatisch im Standardprogramm geöffnet und gedruckt. Sobald Ihre Datei gedruckt wurde, wird sie in den Unterordner verschoben. Auf diese Weise können Sie eine Datei trotzdem abrufen, wenn Sie sie versehentlich in den Ordner verschieben.

Dieser Ordner wird auf jedem Computer oder Mobilgerät angezeigt, das Sie mit Dropbox synchronisieren, wird jedoch nur von dem Computer gedruckt, auf dem das vbs-Skript ausgeführt wird. Sie möchten also, dass dieses Skript immer auf Ihrem Primärcomputer ausgeführt wird. Ziehen Sie die Datei einfach in Ihren Startordner, und sie ist immer bereit, Ihre Dateien zu drucken, wenn Ihr Computer ausgeführt wird.

Direktes Drucken aus einem Programm

Egal auf welchem ​​Computer Sie sich befinden, es ist jetzt einfach, von Ihrem primären Computer aus zu drucken. Es gibt nur eine Sache, an die Sie sich erinnern sollten: Speichern Sie niemals Ihre Hauptdateien im Ordner. Speichern Sie Ihre Dateien immer zuerst in dem Ordner, in dem Sie sie aufbewahren möchten. Drücken Sie dann und drücken Sie eine weitere Kopie in Ihren Druckordner. Die Datei wird automatisch gedruckt, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Drucken von Ihrem mobilen Gerät

Sobald Sie das Drucksetup auf Ihrem Hauptcomputer eingerichtet haben, können Sie auch problemlos Dateien von jedem mobilen Gerät aus drucken. Es gibt eine Reihe von Apps für alle gängigen mobilen Plattformen, die in Dropbox integriert sind. Überprüfen Sie daher den folgenden Link, um Apps für Ihr Gerät zu finden. Schreiben oder fügen Sie jetzt einfach den zu druckenden Text ein, speichern Sie ihn in diesem Ordner, und Sie haben Ihre Papierkopie in Sekundenschnelle fertig. Es gibt auch viele Apps, die direkt auf Ihre Dropbox zugreifen können, sodass Sie vorhandene Dateien auch in Ihren PrintQueue-Ordner kopieren können.

Alternativ können Sie Dateien per E-Mail an Ihre Dropbox senden und später in den Druckordner verschieben. Dies ist keine perfekte Lösung, aber wenn Ihre App nicht in Dropbox integriert ist, ist dies möglicherweise die einzige Möglichkeit, sie dorthin zu bringen. Navigieren Sie zu Habilis () und klicken Sie, um den E-Mail-Dienst einzurichten.

Melden Sie sich bei Ihrer Dropbox an und klicken Sie dann auf Zulassen.

Sekunden später sollte eine Benachrichtigung von Dropbox angezeigt werden, dass Habilis mit Ihrem Konto verknüpft wurde.

Gehen Sie jetzt zurück zu Habilis ‚Website und Sie erhalten eine eindeutige E-Mail-Adresse für Habilis. Alle Dateien, die Sie per E-Mail an diese Adresse senden, werden einem Ordner in Ihrer Dropbox hinzugefügt. Anschließend können Sie sie von einer anderen App, Ihrem Browser oder einem vollständigen Computer in den Druckordner verschieben.

Wir werden immer wieder erstaunt sein, wie nützlich Dropbox sein kann. Von der Synchronisierung tragbarer Apps zwischen Computern über die einfache Freigabe von Dateien mit anderen bis hin zur Einhaltung des Zeitplans mit synchronisierten Kalendern sind die Möglichkeiten, wie Sie Dropbox verwenden können, nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt. Die Anzahl der Seiten, die wir ausdrucken, wird reduziert, aber wenn Sie Ihre Dateien immer noch auf toten Bäumen benötigen, ist dies eine großartige Möglichkeit, dies von überall und jederzeit zu tun.

Laden Sie Dropbox ePrint herunter [via Labnol.org.]

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