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Wie man

Der How-To-Geek-Leitfaden, um als Autor produktiv zu bleiben

Die Leute fragen mich oft, wie ich mit all den verschiedenen Dingen, die ich vorhabe, produktiv bleibe – und zwischen How-To Geek, Lifehacker, einem Tagesjob und jetzt Productive Geek gibt es definitiv jeden Tag viel zu tun. Hier sind meine Tipps, wie ich Dinge erledige.

Erstellen Sie eine Ideendatenbank

Das wichtigste Werkzeug, das Sie als Schriftsteller produktiv hält, ist eine Datenbank mit Ideen. Ich benutze eine Software namens ActionOutline, aber EverNote, Eine Note, Google Text & Tabellen oder eine beliebige Anzahl anderer Tools erledigen die Aufgabe bewundernswert – Sie könnten wahrscheinlich Notepad verwenden, wenn Sie Lust dazu haben, da das eigentliche Problem nicht das von Ihnen verwendete Tool ist, sondern es spielt keine Rolle, wie großartig Ihr Tool ist wenn du es nie benutzt!

Sobald Sie ein Tool ausgewählt haben, über das Sie sich viel Zeit nehmen sollten, wählen Sie einfach eines aus und legen Sie los. Sie müssen sich zwingen, einige Wochen lang jede einzelne Idee aufzuschreiben. Machen Sie es sich zum Ziel, jedes Mal zu recherchieren und ALLE Ihre Ideen in die Anwendung einzubringen. Es spielt keine Rolle, wie gut Sie organisiert sind, wenn Sie anfangen – als ich ActionOutline zum ersten Mal verwendete, habe ich Ideen einfach in eine umfangreiche Liste geschrieben und sie später organisiert. Es geht darum, alle Ihre Ideen festzuhalten, damit sie nie vergessen werden und Sie später darauf aufbauen können.

Ich bin noch einen Schritt weiter gegangen und habe so ziemlich alles in meine Datenbank aufgenommen. Das Beste an der Verwendung eines Outliners ist, dass ich die Dinge in einer sehr organisierten Hierarchie organisieren kann. Ich setze einfach den Ideentitel links und füge dann meine Notizen rechts hinzu, sodass ich zufällige Ideen zum Artikel von der festeren Idee für das Thema des Artikels trennen kann.

Es spielt keine Rolle, wie Sie sich entscheiden, Ihre Datenbank strukturiert zu halten. Der Punkt ist, dass Sie dies tatsächlich tun und sich zwingen, einige Wochen dabei zu bleiben. Sobald Sie das getan haben, werden Sie herausfinden, wie großartig es wirklich ist, und Sie werden von der Idee begeistert sein.

Wählen Sie eine Todo-Listenmethode und bleiben Sie dabei

Wenn es darum geht, einen guten Weg zu finden, um alle Dinge im Auge zu behalten, die Sie tun müssen, ist es wirklich dasselbe wie die Auswahl Ihrer Ideendatenbank – es spielt keine Rolle, für welche Sie sich entscheiden, es geht nur um das Werkzeug, das Sie ausgewählt haben. Jeder von ihnen wird funktionieren, einschließlich eines leeren Blattes Papier und eines Stiftes – genau das habe ich in den ersten zwei Jahren als Schriftsteller verwendet. Ich bin endlich zu Remember the Milk übergegangen und ich bin ein großer Fan – aber auch hier wählen Sie einfach etwas aus und machen Sie mit.

Der Hauptgrund, warum ich RTM verwende, ist, dass ich eine benutzerdefinierte Liste mit nur den wichtigsten Aufgaben erstellen kann, sodass ich nicht auf eine Liste von Dingen starre, an denen ich momentan nicht arbeiten sollte. Es ist nicht ganz dasselbe wie GTDs „Nächste Aktionen“, aber es wird sehr ähnlich verwendet – ich zeige nur Aufgaben, die derzeit fällig sind, oder Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum, die ebenfalls hohe Priorität haben.

Zu meinen Aufgaben gehören im Allgemeinen alle Aufgaben, die ich nicht schreiben muss, es sei denn, ich habe eine Frist für einen Artikel. Beispielsweise habe ich normalerweise eine Aufgabe, die mich daran erinnert, mein Montags-Feature bei Lifehacker zu schreiben.

Leeren Sie Ihren Posteingang (in Ihre Todo-Liste / Ideendatenbank)

Wenn Sie wirklich den Überblick behalten möchten, sollten Sie darauf achten, dass Ihr Posteingang schön und sauber bleibt. Und nein, ich meine nicht, dass Sie es bereinigen sollten, weil es Ihren Geist befreit oder irgendetwas davon der sehr einfache Grund ist, dass Sie Ihre Ideendatenbank mit füllen müssen

Ich habe eine wiederkehrende Aufgabe in RTM, die mich jeden Tag daran erinnert, meinen Posteingang zu durchsuchen und alles umsetzbar zu finden und auf RTM zu verschieben. Alles andere ist wahrscheinlich nur ein Gedanke oder eine Idee, und das gehört in Ihre Ideendatenbank. Wenn ein Leser mit einem Tipp schreibt, was er häufig tut, verschiebe ich diese einfach für später in meine Ideendatenbank, es sei denn, sie sind wirklich zeitkritisch, wodurch sie zu RTM verschoben werden.

Der einzige Ordner, den Sie auf dem Screenshot sehen, ist der Followup-Ordner, den ich einfach als Abladeplatz für alles verwende, was ich möglicherweise schnell wieder finden muss, da möglicherweise eine Antwort erforderlich ist. Ich bin jedoch ehrlich, ich habe angefangen, stattdessen einfach Nachrichten zu markieren, weil ich dies einfacher von meinem Android-Handy aus tun kann, und mit der erstaunlichen Suche von Google Mail gibt es fast keinen Grund, dies auch zu tun.

Brainstorming mit Freunden und Online-Freunden

Ich gebe es zu, ich verbringe viel zu viel Zeit online, um mit Leuten über IM zu sprechen, und obwohl es oft eine schreckliche Zeitverschwendung ist, ist es auch eine gute Möglichkeit, sich selbst zu motivieren. Die meisten meiner Online-Freunde sind auch Tech-Autoren, Blogger oder einfach nur alte Geeks. Immer wenn ich Inspiration, Ideen oder Feedback brauche, kann ich einfach einen von ihnen treffen und eine ehrliche Meinung einholen.

Es geht darum, sich mit Menschen zu umgeben, die das Gleiche tun wie Sie, weil die Konkurrenz Sie motivierter macht, einen besseren Job zu machen.

Was tun, wenn Sie stecken bleiben?

Die Schreibblockade ist ein unvermeidliches Problem für jeden, der täglich versucht zu schreiben, und es ist weniger ein Problem als vielmehr ein Symptom dafür, dass Sie Ihre Ideendatenbank nicht weiterverfolgen. Wenn Sie einfach jede einzelne Idee in die Datenbank aufnehmen, wird Ihnen nie das Material ausgehen. Öffnen Sie einfach Ihre Ideenliste und sehen Sie sich die Hunderte oder Tausende von Ideen an, die Sie aufgeschrieben haben. Es dauert nicht lange, bis Sie ein gutes Thema gefunden haben, über das Sie schreiben können.

Ihre Ideendatenbank hilft Ihnen dabei, großartige Ideen zu sammeln, aber manchmal kommt das Problem nicht so sehr auf eine Idee für einen Artikel als auf das eigentliche Schreiben. Der Trick, den ich immer benutzt habe, besteht darin, irgendwo anders im Artikel als am Anfang zu beginnen. Schreiben Sie die letzte Zeile, suchen Sie einen Screenshot für die Mitte oder beginnen Sie einfach mit Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start. Es spielt keine Rolle, wo Sie anfangen, schreiben Sie einfach etwas und der Rest wird folgen. Wenn Sie wirklich nicht weiterkommen, müssen Sie vielleicht eine andere Artikelidee aufgreifen und den ersten Satz schreiben lassen.

Wenn Sie für eine Nachrichtenseite schreiben, hilft Ihnen die Ideendatenbank natürlich nicht dabei, neue, frische Inhalte zu finden. Hier bietet sich Google Reader an.

Lesen, lesen und mehr lesen

In der Tech-Blogging-Welt ist es sehr wichtig, sich über alles auf dem Laufenden zu halten, und nichts ist so gut wie der überall zugängliche Google Reader. Das Problem ist jedoch, dass es leicht ist, mit viel zu viel überlastet zu werden, insbesondere wenn die meisten Ihrer Lieblingsseiten 25 Mal am Tag posten. Der beste Weg, um mit der Überlastung Schritt zu halten, ist ein „abgestufter“ Ansatz.

Ich erstelle einen „Favoriten“ -Ordner, der wirklich wichtige Feeds enthält, auf die ich sofort achten möchte. Dies sind die einzigen Feeds, in denen ich tatsächlich jeden Beitrag lese. Ich lege Wert darauf, diesen Ordner schön und ordentlich zu halten, damit ich meine Zeit nicht verschwende. Ich habe auch einen Ordner „Primärquellen“, der alle am häufigsten nützlichen Quellen enthält, und der Rest ist in große Gruppen unterteilt.

Wenn ich bei Lifehacker nach einem Artikelthema suche und noch nichts im Sinn habe, kann ich immer zuerst in meinem Ordner „Primärquellen“ nachsehen, ob es etwas gibt, über das es sich zu schreiben lohnt. Wenn das trocken ist, was nicht so oft der Fall ist, kann ich in meinen anderen Ordnern nachsehen, was mir sonst noch entgangen sein könnte.

Es ist eine großartige Möglichkeit, mit den neuesten Nachrichten Schritt zu halten, aber nicht überlastet zu werden. Ich empfehle es sehr.

Bei Produktivität geht es darum, etwas zu tun, nicht Unsinn zu plappern

Wenn es darauf ankommt, ist der wichtigste Rat, den ich Ihnen geben kann, folgender: Sei nicht so faul. Mach einfach schon etwas!

Es spielt keine Rolle, wie gut Sie organisiert sind, wie viele Ideen Sie haben oder wie gut Sie mit den neuesten Nachrichten Schritt gehalten haben – wenn Sie nicht zur Arbeit kommen, werden Sie nie etwas erledigen. Hör auf, dir Sorgen zu machen, ob du es richtig machst, ob du scheitern wirst oder ob es irgendjemand interessiert. Wenn Sie an Ihre Ideen glauben und sie einfach umsetzen, sind Sie zu 90% auf dem Weg dorthin – und Sie können bei Bedarf jederzeit den Kurs ändern.

Es sind nur Wörter auf einer Seite.

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