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Wie man

Der Anfängerleitfaden für Google Docs

So erstellen Sie mehrere Spalten in Google Text & Tabellen

Wenn Sie gerade erst mit Google Docs beginnen, können die umfangreichen Funktionen und Add-Ons etwas überwältigend sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg in diese leistungsstarke Alternative zu Microsoft Word erleichtern.

Was ist Google Docs?

Wenn Sie schon einmal von Google Docs gehört haben, können Sie gerne weitermachen. Wenn Sie noch nie davon gehört haben, finden Sie hier einen Crashkurs zu dem, was Sie wissen müssen. Wir gehen auf die Grundlagen ein und geben Ihnen einen Überblick über Google Docs und wie Sie sofort loslegen können.

Google Docs ist ein kostenloses, webbasiertes Textverarbeitungsprogramm, das von Google als Teil seiner kompletten Office-Suite – Google Drive – angeboten wird, um mit Microsoft Office zu konkurrieren. Die anderen Hauptdienste der Cloud-basierten Suite sind Sheets (Excel) und Slides (Powerpoint).

Google Docs ist auf allen Geräten und Plattformen verfügbar; Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen Webbrowser (bzw. bei Mobilgeräten die entsprechenden Apps). Google erledigt den Rest und übernimmt die Hauptlast der schweren Arbeit, während es die Software in der Cloud ausführt.

Docs unterstützt mehrere verschiedene Dateitypen, einschließlich .doc, .docx .txt, .rtf und .odt, sodass Sie Microsoft Office-Dateien direkt aus Google Drive anzeigen und konvertieren können.

Und da Docs ein Online-Textverarbeitungsprogramm ist, können Sie ein Dokument mit mehreren Personen teilen und mit ihm zusammenarbeiten, um Überarbeitungen, Änderungen und Vorschläge in Echtzeit zu verfolgen.

Haben Sie genug gehört? Lass uns anfangen.

So melden Sie sich für ein Konto an

Bevor Sie Google Docs verwenden können, müssen Sie sich zunächst für ein Google-Konto (ein @gmail-Konto) anmelden. Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie gerne mit dem nächsten Abschnitt fortfahren. Wenn nicht, werden wir die einfache Methode zum Erstellen eines Google-Kontos durchgehen und Sie mit Docs einrichten.

Geh ‘rüber zu accounts.google.com, klicken Sie auf „Konto erstellen“ und dann auf „Für mich“.

Klicken Sie auf Konto erstellen und dann auf Für mich

Auf der nächsten Seite müssen Sie einige Informationen angeben, um ein Konto zu erstellen, wie Vor- und Nachname, Benutzername und Passwort.

Geben Sie Ihre persönlichen Daten in das bereitgestellte Formular ein

Außerdem müssen Sie Ihre Telefonnummer verifizieren, um sicherzustellen, dass Sie ein echter Mensch und kein Bot sind.

Aus Sicherheitsgründen müssen Sie Ihre Telefonnummer bestätigen

Nachdem Sie Ihre Telefonnummer bestätigt haben, müssen Sie auf den folgenden Seiten eine E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung, Geburtsdatum und Geschlecht angeben sowie der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen zustimmen. Beenden Sie das und Sie sind stolzer neuer Besitzer eines Google-Kontos.

So erstellen Sie ein leeres Dokument

Da Sie nun ein Google-Konto haben, ist es an der Zeit, Ihr erstes Dokument zu erstellen. Gehen Sie rüber zu Google Dokumente und platzieren Sie den Cursor auf dem mehrfarbigen „+“-Symbol in der unteren rechten Ecke.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das mehrfarbige Plus in der unteren Ecke

Das + wird zu einem blauen Bleistiftsymbol; Klick es an.

Klicken Sie auf den blauen Stift, um ein neues Dokument zu erstellen

Chrome Pro-Tipp: Wenn Sie Google Chrome verwenden, können Sie Folgendes eingeben: docs.new in die Omnibox und drücken Sie die Eingabetaste, um automatisch ein neues leeres Dokument zu erstellen und zu öffnen.

So importieren Sie ein Microsoft Word-Dokument

Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop von Ihrem Computer, um sie auf Google Drive hochzuladen

Auch wenn Sie neu bei Google Docs sind, haben Sie möglicherweise bereits eine Sammlung von Microsoft Word-Dateien, die Sie verwenden möchten. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie alle Ihre Word-Dokumente hochladen, bevor Sie sie anzeigen können. Obwohl es einige der fortgeschritteneren Funktionen und Formatierungen einiger Word-Dokumente möglicherweise nicht unterstützt, funktioniert es ziemlich gut.

Wenn Sie ein Word-Dokument importieren, können Sie entweder Google Text & Tabellen verwenden oder Fahrt um Ihre Dateien hochzuladen. Mit beiden Methoden können Sie eine Datei von Ihrem Computer direkt in den Webbrowser ziehen und dort ablegen, um das Hochladen zu vereinfachen. Ihre Ablage enthält alle Ihre hochgeladenen Dateien, aber der Einfachheit halber werden auf der Docs-Startseite nur Dateien vom Typ Dokument angezeigt.

Vorschau der Google Docs-Startseite

Klicken Sie auf der Google Docs-Startseite oben rechts auf das Ordnersymbol und dann auf den Tab «Hochladen».

Sobald die Word-Datei hochgeladen wurde, öffnet Docs sie automatisch, damit Sie mit der Bearbeitung, Freigabe und Zusammenarbeit beginnen können.

Um ein zu bearbeitendes Word-Dokument zu öffnen, klicken Sie auf Ihrer Google Docs-Startseite auf die Datei mit dem blauen «W» neben dem Dateinamen.

Eine Word-Datei hat ein blaues W neben dem Dateinamen. Klicken Sie darauf, um sie in Docs zu öffnen

Klicken Sie entweder auf die Word-Datei anzeigen oder bearbeiten Sie sie in Docs.

Wählen Sie entweder die Word-Datei anzeigen oder bearbeiten Sie sie in Google Docs

Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie Ihr Dokument wieder im DOCX- oder PDF-, ODT-, TXT-, HTML- oder EPUB-Format herunterladen. Klicken Sie auf Datei > Herunterladen als, klicken Sie dann auf das gewünschte Format, und es wird direkt von Ihrem Browser heruntergeladen, wo die Dateien gespeichert werden.

Klicken Sie auf Datei, Herunterladen als und wählen Sie dann einen Dateityp aus, der auf Ihren Computer heruntergeladen werden soll

So überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung in Google Docs

Beispiel für schlechte Rechtschreibung und Grammatik in Google Docs

Da Sie nun einige Dokumente haben, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Docs ist mit einer Rechtschreibprüfung ausgestattet, die für Sie bereit ist – jedes Mal, wenn Sie etwas falsch schreiben, unterstreicht es den Fehler mit einer verschnörkelten Linie und fordert Sie auf, eine Änderung vorzunehmen.

Dies sollte standardmäßig aktiviert sein, aber Sie können dies unter Extras > Rechtschreibung > Fehler unterstreichen sicherstellen.

Um Rechtschreibkorrekturen und Vorschläge anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort mit der darunter liegenden Zeile. Alternativ können Sie auch Strg+Alt+X (Windows) bzw. Befehl+Alt+X (Mac) drücken, um die Rechtschreibprüfung und Grammatik zu öffnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Fehler, um die Korrektur der Rechtschreibprüfung anzuzeigen

Eine andere Möglichkeit, auf die Rechtschreibprüfung zuzugreifen, besteht darin, auf das Symbol mit einem A und einem Häkchen zu klicken. Dadurch wird das Tool aktiviert und Ihr Dokument auf Rechtschreibung und Grammatik analysiert.

Neben einer Rechtschreibprüfung enthält Google Docs ein integriertes Wörterbuch und einen Thesaurus. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Wort zu markieren, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und dann auf „Definieren“ zu klicken [word].“

Definieren von Wörtern mit Google Docs

Dies sollte Ihnen zwar den Einstieg erleichtern, wir haben jedoch einen tieferen Einblick in die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Docs, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

So arbeiten Sie mit anderen an Dokumenten zusammen

Über einen Freigabelink mit anderen an Dokumenten zusammenarbeiten

Eine der besten Funktionen von Google Docs ist die Möglichkeit, einen gemeinsam nutzbaren Link zu generieren, mit dem jeder Benutzer Ihr Dokument anzeigen, Änderungen vorschlagen oder bearbeiten kann. Anstatt eine Datei zwischen den Mitarbeitern hin und her zu senden, können Sie Änderungen und Vorschläge gleichzeitig vornehmen, als ob Sie alle in Echtzeit über denselben Computer gedrängt wären. Der einzige Unterschied besteht darin, dass jede Person ihren eigenen Texteingabecursor hat, den sie auf ihrem PC verwenden kann.

Klicken Sie in dem Dokument, das Sie teilen möchten, auf die blaue Schaltfläche „Teilen“, um auszuwählen, wie und an wen Sie einen Link zu Ihrer Datei senden möchten. Sie können E-Mail-Adressen manuell eingeben oder oben in der Ecke auf «Link zum Teilen anfordern» klicken, um die Einladung selbst zu verteilen.

Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, um eine E-Mail zu senden, oder klicken Sie auf Get Shareable Link, um den Link manuell zu senden

Im Dropdown-Menü können Sie bearbeiten, wie viel Macht die freigegebenen Benutzer über die Datei haben, wenn Sie eine dieser Optionen auswählen:

  • Aus: Die Freigabe ist deaktiviert. Wenn Sie zuvor einen Link mit anderen geteilt haben, funktioniert dieser nicht mehr und entzieht ihnen alle Berechtigungen, die sie einmal hatten.
  • Jeder mit dem Link kann Folgendes bearbeiten: Gewährt den freigegebenen Benutzern vollen Lese-/Schreibzugriff. Sie können sie jedoch immer noch nicht aus Ihrer Ablage löschen – dies gilt nur für den Inhalt der Datei.
  • Jeder mit dem Link kann kommentieren: Ermöglicht freigegebenen Benutzern, bei Bedarf Kommentare zu hinterlassen – dies ist ideal für Teamprojekte.
  • Jeder mit dem Link kann sehen: Gemeinsam genutzte Benutzer können die Datei anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Dies ist die Standardaktion, wenn Sie eine Datei freigeben, und die beste Option, wenn Sie versuchen, eine Datei zum Download freizugeben.

Mit diesen gemeinsam nutzbaren Links, die auch mit anderen Drive-Dateien und auf Mobilgeräten funktionieren, können Sie noch viel mehr tun. Für einen tieferen Blick darauf, wie diese Links funktionieren und wie man sie generiert, lesen Sie unseren Beitrag.

So zeigen Sie alle letzten Änderungen an einem Dokument an

Beispiel für die Anzeige der letzten Änderungen an einem Dokument

Wenn Sie Dokumente für andere freigeben, ist es schwierig, all die kleinen Änderungen zu verfolgen, die passieren, wenn Sie nicht anwesend sind. Dafür gibt es die Revisionshistorie. Google Docs verfolgt alle Änderungen, die in einem Dokument vorgenommen werden, und gruppiert sie in Zeitabschnitte, um die Übersichtlichkeit zu verringern. Sie können eine Datei sogar per Mausklick auf eine der im Verlauf aufgelisteten früheren Versionen zurücksetzen.

Du kannst Zeigen Sie eine Liste aller letzten Änderungen an, indem Sie auf Datei > Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen klicken.

Klicken Sie auf Datei, Versionsverlauf und dann auf Versionsverlauf anzeigen, um die letzten Änderungen an der Datei anzuzeigen

So schlagen Sie eine Bearbeitung eines Dokuments vor

Beispiel für vorgeschlagene Änderungen in einem Dokument

Wenn Sie der Eigentümer eines Dokuments sind und es vorziehen, dass Mitbearbeiter Änderungen an Ihrer Datei vorschlagen müssen (anstatt sie direkt zu bearbeiten), können Sie die Zugriffsberechtigung auf «Vorschläge» setzen. Auf diese Weise können andere ein Dokument bearbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass andere in Ihrer Datei herumspielen. Wenn ein Mitbearbeiter eine Änderung vornimmt, erhält der Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung über die vorgeschlagene Änderung und kann die Änderung beibehalten oder verwerfen.

Wenn Sie oben rechts im Dokumentfenster nach oben schauen, sehen Sie Ihren aktuellen Status. Wenn Sie „Vorschlagen“ sehen, können Sie loslegen. Wenn Sie «Bearbeiten» oder «Anzeigen» sehen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und dann auf die Option «Vorschlagen».

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit Bearbeiten oder Anzeigen und wählen Sie dann Vorschlagen aus, damit Änderungen als Vorschläge angezeigt werden

So finden Sie die Wort- und Seitenzahl

Die Wortzahl eines Dokuments

Standardmäßig zeigt Google Docs weder die Wort- noch die Seitenzahl an, aber es ist einfach, sie ohne manuelle Zählung zu überprüfen. Wenn Sie also ein striktes Wortlimit für eine Aufgabe haben oder die Menge, die Sie schreiben, im Auge behalten möchten, können Sie mit der Wortzahl die Details zu Ihren Arbeiten sehen. Sie können sogar Text aus jedem Absatz hervorheben, um zu überprüfen, wie viele Wörter sich in der Auswahl befinden.

Um die Wort-/Seitenanzahl Ihres Dokuments anzuzeigen, klicken Sie auf Extras > Wortanzahl oder drücken Sie Strg+Umschalt+C auf Windows und Befehl+Umschalt+C auf Mac.

Klicken Sie auf Extras und dann auf Wörter zählen, um die Anzahl der Wörter einer Datei anzuzeigen

Sie können auch die Wortanzahl für eine bestimmte Textzeichenfolge ermitteln, indem Sie sie markieren und zu Extras > Wortanzahl zurückkehren (oder die Tastenkombination verwenden).

So verwenden Sie Google Docs offline

Bearbeiten eines Dokuments im Offline-Modus

Was passiert, wenn Sie auf Google Docs zugreifen müssen, aber keine Internetverbindung haben? Obwohl Google Docs ein webbasiertes Produkt ist, bedeutet dies nicht, dass Sie es nicht offline verwenden können. Sie müssen eine Erweiterung für Chrome herunterladen und sicherstellen, dass Sie die Datei zuvor für die Offline-Nutzung aktivieren. Alle Änderungen, die Sie an der Datei vornehmen, werden bei der nächsten Internetverbindung aktualisiert.

Nachdem Sie die heruntergeladen haben offizielle Erweiterung für Chrome, gehen Sie zur Startseite von Google Docs und klicken Sie oben links auf das Hamburger-Menü > Einstellungen. Sobald Sie hier sind, schalten Sie «Offline» auf die Position «Ein» und klicken Sie dann auf «OK».

Offline-Modus umschalten

Um Speicherplatz auf Ihrem lokalen Computer zu sparen, lädt Google nur die zuletzt aufgerufenen Dateien herunter und stellt sie offline zur Verfügung. Um eine Datei manuell zu aktivieren, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und schalten Sie dann „Offline verfügbar“ auf Ein.

Offline für bestimmte Dokumente aktivieren

So fügen Sie einem Dokument Seitenzahlen hinzu

Beispiel für eine Seitenzahl auf einer Seite

Seitenzahlen sind ein visuelles Werkzeug, mit dem dem Leser angezeigt wird, auf welcher Seite er sich gerade befindet. Sie helfen Ihnen auch dabei, physische Papierblätter zu organisieren und in die richtige Reihenfolge zu bringen (Sie wissen, wenn Sie sie ausdrucken). Google Docs generiert Seitenzahlen in Dateien nicht automatisch, Sie müssen sie manuell hinzufügen, aber es ist einfach, sie der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments hinzuzufügen.

Um allen Seiten eine Seitenzahl hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Kopf- und Seitenzahl > Seitenzahl. Sie sehen ein Popup-Fenster, in dem Sie einen Seitenzahlenstil auswählen können.

Klicken Sie auf Einfügen > Kopfzeilen und Seitenzahl > Seitenzahl und wählen Sie dann eine der vier Optionen für die Position der Seitenzahl aus» width=»650″ height=»418″ onload=»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);» onerror=»this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);»/></p>
<p><strong></strong> <strong></strong></p>
<h2 role=So steuern Sie die Ränder in Google Docs

Position der Randauswahl auf dem Lineal

Ränder sind der weiße Raum, der Ihr Dokument auf allen Seiten umgibt. Da Ränder einen unsichtbaren Rand erzeugen, vergrößern Sie beim Verringern der Randgröße den nutzbaren Platz auf der Seite. Wenn Sie den Platz an den Rändern aller Seiten einer Datei ändern müssen, müssen Sie die Ränder mit dem Lineal an der Seite und am oberen Rand des Dokuments verwalten.

Wenn Sie die Ränder lieber manuell eingeben möchten, klicken Sie auf Datei > Seite einrichten, geben Sie den Weißraum ein, den Sie auf jeder Seite sehen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.

Wählen Sie im Menü „Seite einrichten“ die Größe des Leerraums für den Rand aus und klicken Sie dann auf „OK“.

So fügen Sie einem Dokument ein Textfeld hinzu

Das Hinzufügen von Textfeldern ist einfach und macht Spaß!

Das Hinzufügen von Textfeldern zu Google Docs ist eine großartige Möglichkeit, relevante Informationen hervorzuheben und die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente eines Dokuments zu lenken. Eines zu erstellen ist jedoch kein einfacher Vorgang und wird an einer unwahrscheinlichen Stelle versteckt: in der Zeichnungsfunktion.

Um auf das Menü Zeichnung zuzugreifen, gehen Sie zu Einfügen > Zeichnung und klicken Sie auf das Textfeldsymbol in der Menüleiste.

Klicken und ziehen Sie nun mit der Maus, um ein Textfeld im vorgesehenen Bereich zu erstellen, und fügen Sie dann den gewünschten Text hinzu.

Geben Sie etwas Text in das leere Textfeld ein

Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um das Textfeld nach Abschluss in Ihr Dokument einzufügen.

So fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu

Beispiel für ein Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Möglichkeit, den Lesern jedes im Dokument aufgeführte Thema/Kapitel anzuzeigen. Diese Funktion generiert automatisch einen und verwendet Links, die beim Anklicken zu jedem Abschnitt springen. Wenn Sie also ein großes Dokument haben, kann jeder schnell auf bestimmte Teile zugreifen, ohne durch das Ganze scrollen zu müssen.

Klicken Sie auf Einfügen > Inhaltsverzeichnis und dann auf eine der beiden verfügbaren Optionen. Die erste Option ist ein Inhaltsverzeichnis im Klartext mit Zahlen auf der rechten Seite für gedruckte Dokumente. Die zweite Option verwendet keine Seitenzahlen, sondern fügt stattdessen Hyperlinks ein, die zu dem notierten Abschnitt springen, damit Dokumente online angezeigt werden können.

Klicken Sie auf Einfügen > Inhaltsverzeichnis und wählen Sie dann eine der beiden Optionen für das Inhaltsverzeichnis» width=»495″ height=»703″ onload=»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);» onerror=»this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);»/></p>
<p>Beachten Sie, dass Sie zum Erstellen eines automatisch generierten Inhaltsverzeichnisses mit Links zu bestimmten Abschnitten Ihres Dokuments jedes Kapitel – oder jeden Titel – mit den integrierten Kopfzeilenstilen von Google Docs formatieren müssen.  Dadurch weiß Docs, wie die Tabelle ausgefüllt und anklickbare Links hinzugefügt werden.</p>
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Die besten Add-ons für Google Docs

Add-ons für Google Text & Tabellen

Nachdem Sie nun alle Grundlagen von Google Docs gelernt haben, können Sie durch Hinzufügen von Add-Ons zu einem echten Power-User werden. Add-ons ähneln Erweiterungen für Webbrowser, sind jedoch spezifisch für Google Docs und ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Funktionen von Drittanbietern zu erhalten. Sie können Tools installieren, um die Produktivität mit zusätzlichen Korrekturlesern, Apps zum Signieren von Dokumenten, einem dokumentinternen Übersetzer und sogar einem Rubrikersteller für Lehrer zu steigern.

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