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Schule

Beherrschen von Stilen und Dokumentthemen

Beherrschen von Stilen und Dokumentthemen

In der letzten Lektion dieser Geek School-Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Stilen, Stilsätzen und Designs viel Zeit beim Formatieren Ihrer Dokumente sparen, indem Sie wiederverwendbare Einstellungen erstellen, die auf alle Ihre Dokumente angewendet werden können .

Stile

Bis jetzt haben Sie gelernt, wie Sie nach und nach Dokumente erstellen und Formatierungen implementieren. Mit anderen Worten, Sie erstellen ein Dokument und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden normalerweise lokalisiert. In dieser Lektion treten wir einen Schritt zurück und zeigen Ihnen, wie Stile das Erstellen eines einheitlichen Erscheinungsbilds vereinfachen können, das Sie von einem zentralen Ort aus steuern können, anstatt unnötig Änderungen an jedem einzelnen Teil vornehmen zu müssen.

Stile sind sehr nützlich, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, aber das ist nur eine Verwendung für sie.

Die Hauptfunktion für Stile besteht darin, dass Sie Titel, Unterüberschriften und Abschnittsüberschriften schnell voneinander trennen können, indem Sie ihnen eindeutige Schriftarten, Schriftarteneigenschaften und -größen zuweisen. Durch Gruppieren dieser Merkmale in Stile können Sie Dokumente erstellen, die ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen, ohne die einzelnen Abschnittsüberschriften manuell formatieren zu müssen. Stattdessen legen Sie den Stil fest und können jede Überschrift, die als dieser Stil festgelegt wurde, von der zentralen Position aus steuern.

Mit Stilen können Sie:

  • Wenden Sie ein einheitliches Erscheinungsbild auf das gesamte Dokument an, anstatt jeden Abschnitt einzeln formatieren zu müssen.
  • Abschnittsüberschriften automatisch nummerieren.
  • Wenden Sie dieselbe Schriftart auf den gesamten Textkörper an.
  • Wenden Sie dieselbe Schriftart auf Kopfzeilenabschnitte an.
  • Verwenden Sie einen einheitlichen Absatzabstand.
  • Wählen Sie ein Standardfarbschema für SmartArt, Diagramme und Formen.
  • Wählen Sie aus einer Reihe vorgefertigter Stile, verwenden Sie sie als Ihre eigenen und ändern Sie sie.

Lassen Sie uns einige Beispiele durchgehen, um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, was einige davon bedeuten. Beachten Sie zunächst den Abschnitt „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“.

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Es erweitert sich, um mehr zu enthüllen:

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Klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke, um ein schwebendes Bedienfeld „Stile“ aufzurufen.

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Dieses Fenster bleibt sichtbar, sodass Sie es beim Durcharbeiten Ihrer Dokumente verwenden können. Sie können es außerhalb des Anwendungsfensters verschieben und rechts oder links davon andocken.

Das Stildialogfeld wie Formatform schwebt unabhängig von Microsoft Word. Das heißt, Sie können es außerhalb des Dokuments verschieben, um mehr Platz oder sogar mehr Platz auf einem zweiten Monitor zu schaffen, wenn Sie zwei Monitore verwenden.

Klicken Sie auf „Optionen“ und Sie können auswählen, wie der Stilbereich angezeigt und sortiert werden soll:

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Jeder Stil kann anders angewendet werden und Sie können mit der Maus über das Symbol rechts fahren, um genau zu sehen, wie es angewendet wird.

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Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Dropdown-Optionsmenü angezeigt, in dem Sie die Stile in Ihrem aktuellen Dokument weiter steuern können.

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Sie können einen ausgewählten Stil ändern, der für alle Instanzen dieses Stils im gesamten Dokument gilt. In diesem Fall gibt es 109 von ihnen. Hier können Sie auch alle Instanzen dieses Stils auswählen oder löschen und ihn vollständig aus der „Stilgalerie“ entfernen.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich drei Schaltflächen, die einige ziemlich wichtige Funktionen haben.

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Neuer Stil

Wenn Sie auf „Neuer Stil“ klicken, können Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen neuen Stil unter Verwendung der vorhandenen Formatierung erstellen. Wenn Sie dem Stil neue Eigenschaften zuweisen, können Sie in der Vorschau sehen, wie er aussehen wird.

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Sie können sich mit den Details des Stils einschließlich des Formats befassen, z. B. wenn Sie möchten, dass er Aufzählungszeichen, Rahmen, Schriftarten, Texteffekte usw. enthält. Von dort aus können Sie den Stil nur diesem Dokument hinzufügen oder ihn der Vorlage hinzufügen, sodass von nun an jedes Dokument diesen Stil hat.

Style Inspector

Verwenden Sie den Stilinspektor, um Stile im gesamten Dokument zu überprüfen. Diese Funktion ist nützlich, um die Formatierung zu entfernen oder weiter zu ändern.

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Sie können auch auf jeden Stil klicken, um ein Dropdown-Optionsmenü aufzurufen, in dem Sie einen neuen Stil ändern und erstellen, alle Instanzen dieses Stils im Dokument auswählen oder vollständig löschen können.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche unten links, um den Bereich „Formatierung anzeigen“ anzuzeigen und zu sehen, wie Ihr Dokument formatiert ist. Dies ist etwas ähnlich oder hört zumindest auf „Codes anzeigen“ in WordPerfect zurück.

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Stile verwalten

Mit der Schaltfläche „Stile verwalten“ können Sie Stile schnell bearbeiten, z. B. ihr Erscheinungsbild ändern, die empfohlene Reihenfolge des Erscheinungsbilds ändern, die verfügbaren einschränken und neue Standardeinstellungen für aktuelle Stile festlegen.

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Es ist nützlich zu wissen, wie Sie die Kontrolle über Ihre Stile übernehmen können, da sie Ihnen eine gute und kluge Verwendung Ihrer Dokumente verleihen können.

Stilsätze

Auf der Registerkarte „Design“ finden Sie alle Formatierungsoptionen, die Sie auf ein Dokument anwenden können, an einem Ort.

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Der Abschnitt „Dokumentformatierung“ zeigt Ihnen, wie die Überschrift und der Text aussehen würden, wenn Sie dort eine der Kombinationen auswählen. Jede dieser Kombinationen wird als „Style Set“ bezeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger kurz über die einzelnen Stilsätze bewegen, ändert sich die Formatierung Ihres Dokuments, um eine Vorschau des Erscheinungsbilds anzuzeigen. Wenn Sie auf das Stilset klicken, wird es auf Ihr aktuelles Dokument angewendet. Dies ist zerstörungsfrei. Wenn Ihnen der neue Stil nicht gefällt, können Sie ihn genauso einfach ändern.

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Ähnlich wie in anderen Abschnitten in Word wird beim Klicken auf die Bildlaufleiste am rechten Rand ein vollständiges Menü angezeigt. Weitere Optionen unten ermöglichen es Ihnen, Ihren Stilsatz auf den Standardwert zurückzusetzen oder Ihren aktuellen Stil als neuen Satz zu speichern.

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Die rechte Seite des Dokumentformatierungsabschnitts enthält Funktionen zum Ändern Ihrer Farben, Schriftarten, Absatzabstände, Hinzufügen von Effekten und Festlegen Ihrer Änderungen als Standardstil.

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Das Ändern der Farben bedeutet einfach, dass Formen, SmartArt, Diagramme und Text betroffen sind.

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Es stehen zahlreiche integrierte Farbschemata zur Auswahl. Wenn Ihnen jedoch keine dieser Farben gefällt oder Sie bestimmte Farben verwenden möchten, können Sie unten auf „Farbe anpassen“ klicken. Hier haben Sie praktisch unbegrenzte Auswahlmöglichkeiten, und Sie können Ihr neues benutzerdefiniertes Farbset speichern und später verwenden.

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Das Menü „Schriftarten“ enthält vordefinierte Schemata, die Sie basierend auf dem alten Office-Thema oder einer Schriftfamilie auswählen können.

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Wählen Sie unten im Menü „Schriftarten anpassen“, um schnell einen neuen benutzerdefinierten Satz basierend auf Ihrer persönlichen Lieblingsschriftfamilie zu erstellen. Im folgenden Screenshot sehen Sie, dass Sie eine „Überschriftenschrift“ und eine „Körperschrift“ zuweisen und ihr dann einen Namen geben, sie speichern und dann auf Ihre aktuellen und zukünftigen Dokumente anwenden können („als Standard festlegen“).

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Wenn Sie einen neuen Schriftstil auswählen, wird dieser im Schriftbereich der Registerkarte „Startseite“ angezeigt.

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„Absatzabstand“ enthält eine Vielzahl von integrierten Stilen, die alle außer den wählerischsten zufrieden stellen sollten. Um zu sehen, wie Ihr Dokument davon betroffen ist, können Sie den Mauszeiger über die einzelnen Dokumente halten. Die Änderungen werden in Ihrem Dokument in der Vorschau angezeigt.

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Beachten Sie die Option „Benutzerdefinierter Absatzabstand“ am unteren Rand dieses Menüs.

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Über das Effektmenü können Sie den Effekt von Designelementen wie Formen, SmartArt und Diagrammen schnell ändern.

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Wenn Sie Änderungen an Ihrem Stilsatz dauerhaft als Standard beibehalten möchten, können Sie auf „Als Standard festlegen“ klicken. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

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Wenn Sie in Zukunft einen benutzerdefinierten Stilsatz verwenden möchten, diesen jedoch nicht als Standard anwenden möchten. Sie können es als Vorlagendatei speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stilsatz und dann auf „Speichern“.

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Beachten Sie, dass wir in Kürze Vorlagen behandeln werden. Hier sollten Sie einfach wissen, dass Sie, wenn Sie Ihre neue benutzerdefinierte Vorlage in Zukunft verwenden möchten, nur auf die * .dotx-Datei doppelklicken oder sie in Word öffnen müssen.

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Beachten Sie, dass die Option „Galerie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“ einfach bedeutet, dass Sie über die QAT oben im Word-Fenster darauf zugreifen können, wenn Sie schnell auf die Dokumentformatierungsgalerie zugreifen möchten.

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Stile ändern

Angenommen, wir möchten nur Überschrift 2 ändern.

Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten es zentrieren, fett und kursiv schreiben. Der schnellste Weg, dies zu tun, besteht darin, den ausgewählten Stil zu ändern, dann mit der rechten Maustaste auf diesen Stil im Abschnitt „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“ zu klicken, in diesem Fall Überschrift 2, und „Überschrift 2 auf Übereinstimmungsauswahl aktualisieren“ auszuwählen. ” Alle Instanzen von Überschrift 2 spiegeln nun Ihre Änderungen im gesamten Dokument wider.

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Themen

Das Stilset, mit dem Sie begrüßt werden, wenn Sie auf die Registerkarte „Design“ klicken, umfasst das Thema „Office“. Auf andere Themen kann zugegriffen werden, indem Sie links auf der Registerkarte „Design“ auf die Schaltfläche „Themen“ klicken.

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Ein Thema umfasst eine ganze Reihe neuer Stilsets, von denen jedes seine eigenen Schriftarten, Farben, Abstände und alles andere hat, was zuvor besprochen wurde.

Beachten Sie, dass es unten weitere Optionen gibt, mit denen Sie das Thema in der Vorlage ablegen, nach benutzerdefinierten Themen auf Ihrem Computer suchen und das aktuelle Thema als neues Thema speichern können, sofern Sie es geändert oder angepasst haben. Dies unterscheidet sich vom Speichern eines Stilsets. Denken Sie daran, dass ein Stilsatz als Vorlagendatei (.dotx) gespeichert wird. Ein Thema wird als Themendatei (.thmx) und jede Themendatei gespeichert:

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Themen sind bemerkenswert einfach und eine sehr effektive Möglichkeit, Ihren Dokumenten in Sekundenschnelle ein vollständiges Erscheinungsbild zu verleihen.

Fazit

Und das war’s für den Leitfaden der How-To Geek School zur Wortformatierung. Es hat Spaß gemacht, wir haben viel gelernt und hoffen, dass Sie es auch getan haben! Wenn Sie einen Teil dieser Reihe verpasst haben oder einfach etwas noch einmal überprüfen möchten, können Sie dies einfach tun, indem Sie auf einen der Links im Inhaltsverzeichnis am Anfang des Artikels klicken.

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