Automatische Größenänderung von Bildanhängen in Outlook 2007

Diejenigen, die mit der Größenänderung von Bildanhängen in Outlook 2003 vertraut sind, werden sich vielleicht fragen, wo sie dieses Feature in Outlook 2007 versteckt haben – auf den ersten Blick scheint es, als hätten sie es vollständig entfernt, obwohl sie es in Wirklichkeit in der Multifunktionsleiste vergraben haben.

Die Größe von Bildanhängen zu ändern, bevor sie verschickt werden, ist eine Möglichkeit, nett zu den Leuten zu sein, an die Sie Dateien senden. Es gibt wirklich keinen Grund, E-Mails mit riesigen Bilddateien zu senden, wenn die andere Person nur das Bild sehen möchte. Es ist auch einfacher, als die Größe vor dem Senden zu ändern.

Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Datei anhängen.

Der Windows-Explorer wird geöffnet. Wählen Sie das Bild aus, das Sie in Ihrer E-Mail senden möchten, und doppelklicken Sie darauf.

Nachdem Sie nun das Bild an Ihre Nachricht angehängt haben, klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld «Einschließen». Schauen Sie, wo sich die Maus im folgenden Screenshot befindet… ja, Sie müssen auf dieses winzige kleine Symbol klicken.

Sobald Sie auf dieses Symbol klicken, wird das Bedienfeld „Anhangsoptionen“ auf der rechten Seite Ihres Fensters angezeigt. Im Abschnitt Bildoptionen können Sie die Größe des angehängten Bildes automatisch auf eine der voreingestellten Größen ändern.

Beachten Sie insbesondere die Checkbox für „Beim Anhängen von Dateien anzeigen“. Wenn Sie dies aktivieren, wird beim nächsten Anhängen einer Datei dieser Seitenbereich das nächste Mal angezeigt, ohne dass Sie zusätzliche Schritte ausführen müssen.

Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie Bilder senden, die nicht in der Größe geändert, beschnitten oder von der Originalgröße verkleinert wurden. Da Bilddateien sehr groß werden können, können Sie sie als Anhang in angemessener Größe versenden.