Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in Microsoft Word

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sind drei der grundlegendsten Funktionen, die einem Computerbenutzer zur Verfügung stehen, aber wie Sie vielleicht erwarten, bietet Ihnen Microsoft Word mehr Optionen als nur diese. Es gibt eine integrierte Office-Zwischenablage, die ziemlich leistungsstark ist, die Möglichkeit, das Format der einzufügenden Inhalte auszuwählen, und vieles mehr. So funktioniert alles.

Fügen Sie Text nach Ihren Wünschen ein

Wenn Sie Text mit Strg+V einfügen, fügt Word standardmäßig sowohl den Text als auch alle auf diesen Text angewendeten Formatierungen ein. Dies bedeutet, dass der Text so aussieht, wie er am ursprünglichen Speicherort war. Technisch kopiert Word die Formatierungszeichen in den Text, die unterschiedlich interpretiert werden können. Aus diesem Grund können Sie feststellen, dass Text, der von einer Website kopiert wurde, in Word viel größer erscheinen kann. die Formatierungszeichen werden von Word anders interpretiert als von Ihrem Webbrowser.

Anstatt Strg+V zu drücken, können Sie auf Start > Einfügen klicken, um verschiedene Optionen anzuzeigen.

Das Dropdown-Menü «Einfügen» zeigt einige Optionen als Symbole oben an. Von links nach rechts sind dies:

• Quellformatierung beibehalten: Dies ist die Standardoption, die Sie erhalten, wenn Sie Strg+V drücken, wie oben beschrieben.
• Verschmelzen Formatierung: Dieser Befehl fügt nur den kopierten Text ein, ändert jedoch die Formatierung so, dass sie dem umgebenden Text entspricht, in den Sie einfügen.
• Bild: Dieser Befehl fügt den Text als Bild ein.
• Halten Text Nur: Dieser Befehl entfernt alle Formatierungen aus dem Originaltext. Der Text übernimmt die Standardformatierung des Absatzes, in den Sie den Text einfügen.

Es gibt auch ein paar andere Optionen im Dropdown-Menü «Einfügen». Mit dem Befehl „Spezial einfügen“ können Sie alles, was Sie kopiert haben, als speziellen Dokumenttyp einfügen. Sie können beispielsweise ein Word-Dokument, ein Bild oder sogar HTML einfügen. Die im Fenster Inhalte einfügen verfügbaren Optionen ändern sich je nachdem, was Sie kopiert haben. Wenn Sie beispielsweise Text kopiert haben, können Sie ihn als separates Word-Dokument einfügen. Wenn Sie ein Bild kopiert haben, können Sie beim Einfügen das Format des Bilds ändern (worüber wir im nächsten Abschnitt mehr sprechen).

Mit der Option „Standard-Einfügen festlegen“ können Sie die standardmäßige Einfügeaktion ändern (wenn Sie Strg+V drücken), wenn Sie nicht möchten, dass „Quellformatierung beibehalten“ die Standardeinstellung ist.

Fügen Sie Bilder nach Ihren Wünschen ein

Wenn Sie ein Bild in Word einfügen, haben Sie beim Format eine gewisse Flexibilität. Klicken Sie auf Start > Einfügen > Inhalte einfügen (nach dem Kopieren eines Bildes), um die Optionen anzuzeigen.

In diesem Fall fügen wir aus der Zwischenablage ein, sodass wir auswählen können, ob das eingefügte Bild im PNG- oder BitMap-Format vorliegen soll. Wenn wir eine Bilddatei einfügen, haben wir die Wahl, sie als Datei einzubetten oder stattdessen darauf zu verlinken (was die Größe des Dokuments verringert).

Sie können auch auswählen, ob Ihre eingefügten Bilder standardmäßig «in Textzeile» oder einen anderen Textumbruch aufweisen, indem Sie zu Datei> Optionen> Erweitert> Bilder einfügen/einfügen als gehen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Textumbruch ist oder warum Sie ihn ändern könnten, sind wir für Sie da.

Formatierung kopieren und auf anderen Text anwenden

Sie haben Ihre Formatierung genau so eingestellt, und jetzt möchten Sie, dass verschiedene andere Teile Ihres Dokuments gleich aussehen. Es wäre mühsam, jeden Textblock manuell anpassen zu müssen, daher bietet Word das Format Painter-Tool an, um zu helfen. Format Painter kopiert die Formatierung von ausgewähltem Text und fügt sie dann in anderen Text ein. Wenn Sie einen ganzen Absatz auswählen, wird die Absatzformatierung kopiert. Wenn Sie nur wenige Textwörter auswählen, werden alle auf diesen Text angewendeten Zeichenformatierungen kopiert.

Wählen Sie den Text mit der Formatierung aus, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf Start > Format Painter und wählen Sie dann den Text aus, in den Sie die Formatierung einfügen möchten. Wenn Sie Formatierungen an mehreren Stellen einfügen möchten, markieren Sie den Text und doppelklicken Sie dann auf die Schaltfläche „Format Painter“. Alles, was Sie danach anklicken oder auswählen, wird mit der ursprünglichen Formatierung eingefügt, und Sie können erneut auf die Schaltfläche „Format Painter“ klicken, um sie zu deaktivieren.

Weitere Tipps zur Verwendung von Format Painter finden Sie in unserer vollständigen Anleitung zum Kopieren von Formatierungen in Word.

Nachverfolgte Änderungen von einem Dokument in ein anderes kopieren

Wenn Sie nachverfolgte Änderungen verwenden und einen Teil eines Dokuments in ein neues Dokument verschieben möchten, möchten Sie diese nachverfolgten Änderungen möglicherweise nicht verlieren. Zum Glück müssen Sie das nicht, aber es ist nicht immer offensichtlich, wie es geht. Dies liegt hauptsächlich daran, dass Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen deaktivieren müssen, bevor Sie den Text kopieren.

Dies scheint zunächst kontraintuitiv zu sein, aber es steckt eine gewisse Logik dahinter. Wenn Sie Text mit nachverfolgten Änderungen kopieren und die Funktion nicht zuerst deaktivieren, geht Word davon aus, dass Sie diesen Text so kopieren möchten, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. Möchten Sie mehr wissen? Sehen Sie sich unseren Leitfaden zum Kopieren und Einfügen von Text mit nachverfolgten Änderungen an.

Mit dem Spike viele Dinge ausschneiden oder kopieren und dann alle auf einmal einfügen

Sie haben ein großartiges Dokument geschrieben und alles ist gut, außer dass Sie jetzt verschiedene Teile davon verschieben möchten, um einen neuen Absatz zu erstellen. Oder vielleicht möchten Sie Ihr Dokument durchgehen und alle Namen von Personen in eine Liste in einem anderen Dokument kopieren. In jedem Fall bedeutet dies, dass Sie einzelne Textabschnitte aus dem Dokument ausschneiden müssen, zur Site Ihres neuen Absatzes wechseln, den Text einfügen, dann ausspülen und wiederholen müssen, bis Sie fertig sind – oder? Falsch.

Der Spike ist eines der bestgehüteten Geheimnisse von Word. Es ist nach diesen buchstäblichen Spitzen benannt, die Sie früher in papierbasierten Büros gesehen haben und manchmal immer noch in Restaurants sehen – wissen Sie, das scharfe Metallding, auf das sie Quittungen stechen?

In Word können Sie Text auswählen und dann Strg+F3 drücken, um diesen Text auszuschneiden und in Ihre Spitze zu platzieren. Sie möchten kopieren statt ausschneiden? Drücken Sie einfach auf Rückgängig, nachdem Sie Strg+F3 gedrückt haben – dies macht das Ausschneiden des Textes rückgängig, aber nicht das Platzieren dieses Textes auf der Spitze. Sie können dies weiterhin tun, um dem Spike mehr Text hinzuzufügen.

Wenn Sie bereit sind, alles einzufügen, platzieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den gesammelten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Umschalt+Strg+F3. Dadurch wird alles im Spike an dieser Stelle eingefügt und auch alles vom Spike gelöscht. Jedes Element, das Sie im Spike hatten, wird als eigener Absatz eingefügt, was eine großartige Möglichkeit zum Erstellen einer Liste darstellt.

Möchten Sie mehr wissen? Sehen Sie sich unsere vollständige Anleitung zur Verwendung des Spikes in Word an.

Verwenden Sie die viel bessere Zwischenablage von Office

Die Windows-Zwischenablage war schon immer ziemlich begrenzt (obwohl sie bald einige Upgrades erhält). Du kopierst etwas in die Zwischenablage und fügst es dann woanders ein. Die größte Einschränkung der Windows-Zwischenablage besteht darin, dass sie jeweils nur eine Sache enthält. Kopieren Sie etwas Neues und was immer da war, ist jetzt weg.

Rufen Sie die Office-Zwischenablage auf, in der bis zu 24 verschiedene Elemente gespeichert werden können. Sie müssen die Dinge nicht einmal anders kopieren. Kopieren Sie einfach weiter, indem Sie sie auswählen und Strg + C drücken, und die Office-Zwischenablage speichert sie für Sie.

Wenn Sie Inhalte einfügen möchten, können Sie die Office-Zwischenablage öffnen, indem Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts in der Gruppe Start > Zwischenablage klicken.

Sie sehen eine schöne Liste der letzten 24 Dinge, die Sie kopiert haben – Text, Bilder, was auch immer. Sie können dann einzelne Elemente in der Liste einfügen oder löschen.

Es ist ein großartiges Tool (und eines, das wir bereits erwähnt haben, also probieren Sie es aus! Sie werden sich fragen, wie Sie ohne es ausgekommen sind.

Verwenden Sie die Zwischenablage überhaupt nicht

Zwischenablagen sind schön und gut, aber die coolen Kids können kopieren und einfügen, ohne sie zu benutzen.

Wir haben das natürlich schon einmal behandelt, aber eine Erinnerung schadet nie. Wenn Sie etwas in der Zwischenablage gespeichert haben und es nicht verlieren möchten, können Sie Text in Ihrem Word-Dokument auswählen und dann Strg + Rechtsklick an eine andere Stelle im Dokument klicken, um den Text vom ursprünglichen Speicherort auszuschneiden und zu verschieben es dort. Sie können auch Strg+Umschalt+Rechtsklick verwenden, um den ausgewählten Text zu kopieren, anstatt ihn auszuschneiden.

Ändern Sie «Einfügen» in einen «Schlüssel einfügen»

Standardmäßig wechselt die Einfügetaste auf Ihrer Tastatur zwischen den Modi Überschreiben und Einfügen, Sie können sie jedoch in eine Einfügetaste ändern, wenn Sie diese anderen Funktionen nicht verwenden. Die Verwendung der Einfügetaste zum Einfügen war vor Jahren eine gängige Funktion, aber Strg+V ist in der Windows-Welt zum Standard geworden.

Wenn Sie sich an die Verwendung von Einfügen zum Einfügen von Text in früheren Zeiten gerne erinnern oder Mobilitätsprobleme haben, die die Verwendung eines einzelnen Schlüssels erleichtern, haben wir Anweisungen zum Ändern von Einfügen in einen Einfügeschlüssel bereitgestellt.

Wie üblich hat Word noch viel mehr zu bieten, sogar mit einfachen Dingen wie Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Haben wir einen guten Trick verpasst? Lass es uns in den Kommentaren wissen!