Arbeiten Sie mit Ihren Facebook-Freunden auf Docs.com an Office-Dokumenten zusammen

Möchten Sie mit Ihren Freunden und Kollegen zusammenarbeiten und Office-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und mehr teilen? Hier sehen wir uns an, wie Sie die neuen Office Web Apps mit Ihren Facebook-Freunden über Docs.com verwenden können.

Kürzlich haben wir uns die neuen Office Web Apps auf SkyDrive angesehen und waren begeistert von den Funktionen, wünschten uns jedoch, dass sie mehr leisten könnten. Ein Hauptproblem bei den Standard-Office-Web-Apps besteht darin, dass nur wenige Benutzer Windows Live SkyDrive täglich verwenden. Dies bedeutet, dass ein Freund, der ein Dokument online für einen Freund freigeben möchte, sich für ein neues Konto anmelden und herausfinden muss, wie es verwendet wird. Docs.com ist ein neuer Dienst, der diese Komplexität beseitigt. Es integriert die Web-Apps in Facebook und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit an Dokumenten mit Ihren Facebook-Freunden. Schauen wir uns an, wie Sie dies mit Ihren Freunden und Kollegen nutzen können.

Loslegen

Besuchen Sie die Docs.com-Website, um Office-Dokumente mit Ihren Facebook-Freunden zu teilen. Klicken Sie auf den Link auf der rechten Seite, um ihn Ihrem Facebook hinzuzufügen.

Wenn Sie noch nicht bei Facebook angemeldet sind, geben Sie Ihre Facebook-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf.

Beachten Sie, dass einige Browser möglicherweise die Anmeldung blockieren und Fenster als Popups hochladen. Daher möchten Sie möglicherweise zulassen, dass sie geöffnet werden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie mit der Arbeit beginnen. Klicken Sie auf den Link, um ein vorhandenes Dokument hochzuladen oder eine neue Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei zu erstellen.

Dokumente fordern möglicherweise die Erlaubnis zum Verwalten Ihrer Seiten an, wenn Sie versuchen, ein Dokument hochzuladen. Klicke um Fortzufahren.

Jetzt können Sie ein neues Dokument hochladen und auswählen, wen Sie anzeigen und bearbeiten möchten. Sie können das Dokument vollständig privat machen, mit einzelnen Freunden teilen oder öffentlich machen.

Die Web-Apps selbst funktionieren genauso wie die Office-Web-Apps auf SkyDrive, die dieselben Funktionen und Einschränkungen aufweisen. Eine seltsame Sache, die uns aufgefallen ist, ist, dass es anscheinend keine Option gibt, ein Docs.com-Dokument in Office auf Ihrem Computer zu öffnen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre gesamte Bearbeitung online durchführen oder eine Kopie herunterladen müssen, um sie separat zu bearbeiten.

Wie bei den Web-Apps auf SkyDrive eignet sich Docs.com hervorragend als Office-Viewer, der Editor unterstützt jedoch möglicherweise nicht alle Funktionen in erweiterten Dokumenten.

Sie können Ihrem Dokument über die rechte Seitenleiste einen Titel hinzufügen sowie das Dokument für Ihre Freunde freigeben und an Ihrer Wand veröffentlichen.

Es ist einfach, Freunde hinzuzufügen, um Ihr Dokument zu bearbeiten oder anzuzeigen, da Sie während der Eingabe Benachrichtigungen im Intellisense-Stil sehen, um Freunde einfach auszuwählen.

Sie können Aktualisierungen zu dem Dokument veröffentlichen und im Abschnitt in der Seitenleiste sehen, was andere Personen dazu gesagt haben.

Über die Registerkarten oben auf der Docs.com-Seite können Sie problemlos auf Ihre eigenen Dokumente und die Dokumente zugreifen, die Ihre Freunde freigegeben haben.

Auf der Startseite können Sie auch einige vorgestellte öffentliche Dokumente sehen. Diese können Ihnen helfen, Ideen für großartige Dinge zu erhalten, die Sie mit Ihren Freunden teilen können.

Sie können die Dokumente anderer Personen beim Anzeigen kommentieren oder kommentieren. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Freunden dabei zu helfen, öffentliche Dokumente zu entdecken, die Sie interessant finden.

Docs auf Facebook

Sobald Sie sich bei Docs.com angemeldet haben, wird in Ihrem Facebook-Profil ein neuer optionaler Tab angezeigt. Wählen Sie den Link, um Ihre freigegebenen und öffentlichen Dokumente Ihren Freunden anzuzeigen.

Ihre Freunde können jetzt alle Ihre Dokumente von Ihrer Pinnwand aus sehen.

Wie bereits erwähnt, können Sie auf Facebook posten, wenn Sie ein Dokument freigegeben haben. Dadurch wird ein gut aussehender Beitrag an Ihrer Wand erstellt, um Ihre Freunde zu informieren und ihnen zu helfen, Ihr Dokument zu finden.

Sie können jetzt mit der Registerkarte «Dokumente» genauso einfach Dokumente hochladen und neue auf Facebook erstellen, wie Sie Bilder hochladen.

Leider sind einige Fehler aufgetreten, obwohl dies zu erwarten ist, da es sich um einen Beta-Service handelt. Insgesamt hat es ziemlich gut funktioniert und wir konnten unsere Dokumente problemlos mit Freunden und Familie auf Facebook teilen.

Fazit

Die Office Web Apps sind eine nette Ergänzung zu Office 2010, aber es kann oft schwierig sein, sie für die Zusammenarbeit zu verwenden, da nur wenige Personen ein SkyDrive-Konto haben oder wissen, wie man es verwendet. Docs.com nimmt diese Komplexität weg und ermöglicht es Ihnen, die Dokumente mit Freunden zu teilen, so wie Sie bereits Fotos und Videos auf Facebook teilen. Anstatt eine neue Methode zum Teilen von Dokumenten erlernen zu müssen, können Sie jetzt die vertraute Office- und Facebook-Oberfläche verwenden, die bereits Millionen von Menschen auf der ganzen Welt täglich verwenden.

Weitere Informationen zur Funktionsweise der Web-Apps selbst finden Sie in unserer Screenshot-Tour zu den neuen Office-Web-Apps. Sie funktionieren auf Docs.com fast genauso, sodass Sie hier mehr Funktionen in jeder Web-App sehen können.

Verknüpfung

Dokumente mit Docs.com und Facebook teilen und zusammenarbeiten